В конце октября Владимир Путин подписал указ, который обязует до 1 июля 2025 года сократить численность сотрудников территориальных органов власти на 10%. Это приведет к сокращению около 400 тысяч работников, чьи обязанности постепенно будут переданы цифровым системам и технологиям.
Почему это важно
Зарплаты сокращенных чиновников будут перераспределены для увеличения оплаты труда тех, кто останется в аппарате. По задумке правительства, это должно мотивировать сотрудников работать более эффективно.
Что такое цифровизация
Цифровизация — это внедрение современных цифровых технологий в различные сферы деятельности и производства.
В последние годы в России активно внедряются цифровые технологии, среди которых особенно востребованы системы контроля управления доступом (СКУД) и учета рабочего времени.
Зачем нужна цифровизация
Исследования показывают, что сотрудники проводят в рабочей зоне в среднем 35-55% своего времени. Это означает, что значительная часть времени тратится на перемещения, отвлечения, частые перерывы и другие факторы, которые остаются вне поля зрения руководства. Невидимые для управленцев проблемные места могут существенно снижать производительность и прибыль компании.
Цифровизация делает рабочие процессы прозрачными. Данные и метрики помогают оценить эффективность отдельных сотрудников, позволяя оптимизировать ресурсы.
Например, если один сотрудник показывает в два раза более высокий результат при одинаковой нагрузке, это становится очевидным благодаря цифрам.
Без фактов управленцам приходится полагаться на догадки. Цифровые инструменты помогают принимать точные и обоснованные решения.
Система контроля управления доступом (СКУД) как элемент цифровизации
Основная задача СКУД - за счет оцифровки рабочих процессов и дисциплины повысить продуктивность сотрудников, автоматизировать рабочие процессы, показать точки оптимизации расходов.
Контроль дисциплины и рост продуктивности
СКУД помогает объективно фиксировать опоздания, ранние уходы и отлучки сотрудников. В отличие от традиционного учета, цифровая система фиксирует эти данные автоматически, исключая возможность манипуляций. Это стимулирует сотрудников соблюдать трудовую дисциплину, что приводит к росту производительности команды.
Руководители получают точные данные о посещаемости и дисциплине сотрудников, что упрощает контроль, позволяет своевременно выявлять случаи отклонений и анализировать факторы, влияющие на дисциплину.
Аналитика и отчеты
Один из ключевых инструментов, который предоставляет СКУД — это аналитика и детализированные отчеты, которые помогают руководству принимать взвешенные решения.
Система связывает KPI сотрудников с фактическим рабочим временем, давая объективную оценку их эффективности.
Эти данные помогают руководителям:
- Оптимизировать фонд оплаты труда (ФОТ) на основе реальных показателей;
- Принимать решения о расширении или сокращении штата;
- Выявлять «мертвые души» — сотрудников с низким коэффициентом полезного действия (менее 20%), которые не только малоэффективны, но и могут отвлекать коллег, снижая общую продуктивность.
СКУД позволяет настраивать отчеты под конкретные задачи, что упрощает доступ к информации о производительности как в целом, так и в различных разрезах (по времени, показателям и т.д.). Таким образом, аналитика становится мощным инструментом для выстраивания стратегии и планирования.
Автоматизация учета рабочего времени — одно из значимых преимуществ СКУД. Система автоматически фиксирует присутствие сотрудников в рабочей зоне, формирует табель Т-13 и передает данные в бухгалтерскую систему, например, в 1С, для расчета заработной платы. Это позволяет компаниям отказаться от ручного табелирования и снизить количество сотрудников, занятых кадровыми задачами.
СКУД автоматизирует и другие процессы, затрагивающие работу службы безопасности, IT-отдела и управленцев.
Например, система позволяет оптимизировать пропускной режим для сотрудников и транспорта, упрощая доступ на территорию для временных и постоянных работников.
СКУД поддерживает автоматическую рассылку отчетов по заданным параметрам в удобные каналы: Telegram, электронная почта или SMS. Это экономит время руководителей и специалистов, предоставляя им доступ к актуальной информации в нужное время.
Как вы думаете, поможет ли сокращение 400 тысяч чиновников улучшить дисциплину и повысить мотивацию оставшихся?
Мы активно развиваем наш телеграм-канал для вас!
И хотим, чтобы вы первые узнавали о наших новинках и решениях в области систем безопасности.
Подписывайтесь и приглашайте друзей!