Один из секретов того, как успеть сделать больше, - составлять список дел на каждый день, иметь его перед глазами и руководствоваться им.
Вы скажете, крутой совет, но как это поможет мне выучить корейский?
Легко! В самом обучении можно разложить все по полочкам и сделать внутри свой список дел. Также этот совет важен и в повседневной жизни, так как если вы работаете, учитесь, встречаетесь, то все сложнее и сложнее находить время на изучение языка.
Когда пытаемся запомнить все дела, которые предстоит переделать, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для анализа, чтобы достичь максимального результата.
Список похож на внешний жесткий диск, поддерживающий вашу память. Он позволяет полностью сосредоточиться на самих делах, а не удержании их названий в памяти!
- Выбирайте подходящий формат списков.
Ежедневник, обычная тетрадь, заметки телефона или на компьютере в документе. Главное правило: чтобы этот список был всегда в доступе и перед глазами. Списки должны облегчать жизнь, а не наоборот.
- Пусть списки будут простыми и выполнимыми.
Чем сложнее окажутся списки дел, тем с меньшей вероятностью вы будете строго придерживаться их и тем труднее вам покажутся задачи. Пробуйте менять эти списки дел, переборщили со сложностью? Поставьте меньше дел, иначе привет, выгорание.
- Систематизируйте списки по времени достижения целей.
То есть дедлайны. Посмотрите, какие дела краткосрочные и долгосрочные, и расставьте их. Есть дела, которые нужно решить сегодня, а есть, которые на неделе. Если в списке дел есть задачи, которые могут подождать до завтра, то оно отвлечет вас от задач, которые нужно решить сегодня.
- Систематизируйте списки по целям.
Ставьте конкретные цели. Например: цель — нужно подумать, по каким учебникам я буду учить корейский. (Х) Посмотреть учебники по корейскому и их отзывы, заказать учебник. (О) Чем конкретней стоит задача, тем проще будет ее решить.
- Систематизируйте списки целей по сферам жизни.
Отделяйте списки личных целей от рабочих, чтобы это не превращалось в кашу.
- Расставляйте дела по приоритету.
Можете использовать порядок убывания срочности и важности. Если есть такая черта, что сложное сделаю вечером и потом, лучше эту лягушку съесть с самого утра.
- Искореняйте в себе медлительность.
Бывает такое, что один пункт назойливо выскакивает перед глазами каждый день, а мы его пытаемся запихнуть в долгий ящик. Почему так происходит?
- когда не испытываем острой необходимости выполнять эту задачу и считаем не слишком важным.
- если эта задача трудная.
- пункт важен, но мы настолько не заинтересованы в решении, что готовы смириться с негативными последствиями.
Поместите эту задачу в первоочередные. Только после решения этой задачи, можно приступать к другим.
- Анализируйте ход выполнения дел и вознаграждайте себя.
Например, можно вести ежедневник и помечать сделанные дела. Тем самым очень удобно анализировать день, неделю и месяц.
Если почувствуете, что в ходе рабочего дня неэффективно тратите время, проследите, сколько теряете. Отметьте для себя, сколько времени уходит на личные звонки, блуждания в интернете, социальных сетях, просмотр видео.
Определите, сколько времени вам нужно для работы и для отдыха. Старайтесь делать перерывы, чтобы они были систематизированы, а не случайны, где четко определено время их начала и окончания.
В работе со списками будьте реалистичны, гибки и понимайте ситуацию.
Помните, что порой тщательно разработанные планы рушатся по непредвиденным обстоятельствам: болезнь, внезапное совещание, выгорание, апатия, недомогания и т.д.
Всего предусмотреть нельзя. Поэтому старайтесь относиться к этому как к мини-отпуску, сохранять здравый взгляд, гибкость и понимание ситуации.
Если не успеваете сделать все, то выполните первоочередные задачи. И помните: завтра будет новый день.