Я – поисковик, т.е. человек, который разыскивает информацию в архивах. Попросту ищейка. Так называют собаку с весьма тонким чутьём, используемую для поисков. Однако это название подходит и для нашего дела. У собаки есть нюх, у меня – знания и опыт. Без них никак нельзя.
Ведь, прежде, чем бросаться сломя голову в поиск, нужно исследование, оценка, целый подготовительный процесс.
Это занимает время и это - сложно!
Военный поиск совсем не похож на «классический», генеалогический поиск информации. А это автоматически влечёт за собой сроки и стоимость работы. Запросы в какие-либо инстанции (как правило, государственные) я не рассматриваю. Здесь нет поисковой работы – сел у компьютера, написал 3-4 строки, отправил по электронной почте и жди ответа. Обычное письмо сочинить надо, конверт купить, т.е. проявить хоть какие-то способности. А тут – вообще никакого движения! Работа - не выходя из дома, не вставая с места.
Поиск же – это непростой труд и, в первую очередь, пролистывание и просматривание дел!
Военный поиск имеет свои особенности, о которых я хочу рассказать отдельно.
Во-первых, такая работа всегда начинается с предварительного анализа, аналитики. Основная проблема заключается в том, что в архиве не существует единой алфавитной базы (разве что на офицерский и генеральский состав, и то, не на всех). И, тем более, не существует какого-то отдельного фонда на конкретного человека (хотя таковые, безусловно, имеются и называются «личными фондами», но это касается только очень известных людей). Поэтому искать приходится совсем по другим критериям, в частности, по номеру и названию воинской части, где служил человек.
Однако, далеко не каждый исследователь знает это название (или номер) воинской части. Причин здесь может быть несколько, но это – не главное. Факт остаётся налицо: при таком упущении исследователь остаётся один на один с огромной базой информации, абсолютно не зная, с какого края к ней можно подступиться.
Самая большая проблема – добыть это название и номер!
Вот здесь не обойтись без знаний и предварительной аналитики. Без определённой подготовки, наработок, тут практически нечего делать.
Во-вторых, военный поиск – это работа со списками из приказов по строевой части. Это не просто списки, какими например, являются списки куда-то избранных, а списки личного состава полков, дивизии, которые порой могут насчитывать по 2-3 тысячи человек (и даже больше). При этом списки бывают различными: прибывших, убывших, раненых, убитых, пропавших без вести и т.д. В какой-то степени списки личного состава чем-то похожи на исповедные ведомости (духовные книги) – там тоже встречаются многотысячные записи.
Такие «гражданские источники», как ревизские сказки и исповедные ведомости, тоже в какой-то мере являются списками, но они сгруппированы. Там есть система, а работать с системным источником всегда гораздо проще.
Сплошной же и бессистемный просмотр – это всегда сложно. От него очень устают глаза. Согласитесь, когда списки не упорядочены в алфавитном порядке (где, например, чередуются фамилии на «П», «Е», «Б» и «Ч»), пристальное всматривание в текст требует дополнительных усилий. На странице порой бывает записано по 40-50 фамилий с именами и отчествами, и прочитывать все целиком нет времени (и желания). Для продуктивного поиска глаза должны цепляться за какие-то маркеры (т.е. опознавательные признаки), в данном случае - начальные буквы фамилии. Хорошо, когда ищешь фамилии, начинающиеся на буквы «Ю» или «Ж». Они редки. А вот искать Ивановых или Васильевых – задача, безусловно, тяжелейшая.
В чём же конкретно заключается аналитика? Вот пример.
Допустим, Вы ищите человека, который участвовал в Первой мировой войне. Родился он в 1895 или 1896 году. В данном случае бессмысленно смотреть приказы по воинской части за 1914 год. Это – излишняя и ненужная работа. Пустая трата времени. Призыв таких новобранцев был осуществлён в следующем, 1915 году, и все они, прежде, чем попасть в действующие полки, прошли через запасные части.
Экономия времени? Безусловно.
Значит, во-первых, нужно знать даты призывов лиц, родившихся в указанные годы, а, во-вторых, знать, в какие именно запасные части распределяли новобранцев этих призывов. И только потом приступать к делу.
Частый вопрос. Запоминаю ли я фамилии, которые встречаются мне в поиске?
Вопрос, конечно, немного наивный. Да, но только на короткое время. Например, если я заношу в базу около 150-200 человек в день (если это – послужные списки), то, само собой, в течение дня я их помню. Помню даже на следующий день, но не более. А, если просто просматриваю списки, то не запоминаю. В памяти держатся только единичные фамилии – родных, друзей, некоторых знакомых.
Возможен ли отрицательный результат в поиске?
Да, конечно. Поисковик – не волшебник. Как и политика, поиск – это искусство возможного. Нельзя найти того, чего уже нет. Хотя всё время будет оставаться надежда, что искомые документы просто где-то лежат в потайном месте, до которого руки поисковика ещё не добрались. И такое случается!
Решить эту проблему в какой-то степени может сплошная индексация дел путём перевода их в электронный вид. Электронный разум, безусловно, быстрее и проще найдёт нужную информацию, чем человек, методично пролистывающий страницу за страницей. Однако и такой метод таит в себе неожиданности. Основным критерием поиска практически всегда является фамилия, а 50-60% служивших в рекрутский период в армии оригинальных фамилий не имели, только отчества. Это было связано с особенностью тогдашнего документооборота. Согласитесь, как в таком случае искать Ивана Иванова или Василия Петрова? ЯндексАрхив в этом случае может выдать около полумиллиона вариантов.
Отрицательный результат – всегда расстройство для поисковика. Бывают случаи, когда нет документов именно за этот год и даже месяц, когда произошло нужное событие, и от этого горше вдвойне. Вот, рядом есть, а этого нет! Есть за предыдущий и последующий, а нужного нет!