В мире, где цифровизация становится ключевым элементом бизнеса, компании сталкиваются с необходимостью современного и эффективного управления документооборотом. Новый сервис «Доки» предлагает решения для автоматизации и оптимизации работы с документами и упрощает взаимодействие между всеми участниками процесса.
Про сервис
«Доки» — сервис, который предоставляет инструменты для создания, редактирования и хранения документов в цифровом формате. Основные цели — сделать работу с документами простой, удобной, сократить время на рутинные задачи и повысить продуктивность сотрудников.
«Доки» стоит выбрать, если вы хотите организовать электронный документооборот там, где вам удобно. Через программы 1С, веб-версию или мобильное приложение.
В программах 1С реализована бесшовная интеграция, можно отправить ЭДО документы в один клик. Документы 1С создаются на основе входящих электронных документов, что позволяет избежать расхождений в реквизитах и сокращает время на их обработку. Больше нет необходимости платить за специальные интеграционные модули ЭДО для 1С - сервис доступен в основных конфигурациях 1С.
Веб-версия «Доки» позволяет работать с документами без привязки к программе 1С. Руководитель может подписать документ через смартфон или ноутбук удаленно, находясь дома или в отпуске. А если руководитель часто работает вне офиса, то для согласования и работы с документами можно использовать мобильную версию «Доки».
Также, в «Доки» администраторам предоставляется возможность создавать и управлять пользователями в системе. Это значит, что каждая организация может адаптировать функционал ЭДО под свои потребности. Разделение пользователей по ролям и настройка прав доступа позволяют обеспечить безопасность и конфиденциальность документов. Можно создавать отделы и филиалы с уникальными идентификаторами (КПП), структурировать бизнес-процессы и контролировать доступ к документам. Каждый сотрудник может быть привязан к своему подразделению, что упрощает управление документами и облегчает их обработку. Не менее важной функцией сервиса является возможность настройки маршрутов согласования документов перед их подписанием.
Дополнительная функциональность для работы с маркетплейсами, Wildberries или Ozon.
В формализованные документы можно интегрировать дополнительные поля для предоставления контрагентам более детальной информации о сделках и товарах. Для документооборота с маркетплейсами можно воспользоваться удобными шаблонами, разработанными с учетом требований этих площадок. Это позволяет избежать ошибок и ускорить процесс заполнения документов.
Переход на электронный документооборот с «Доки» имеет ряд преимуществ:
- Безопасность. Документы хранятся в облаке и не потеряются в случае проблем с информационной базой.
- Маркировка и прослеживаемость. Поддерживаются виды документов с информацией о товарах специального учета.
- Экономия времени. Автоматизация процессов позволяет снизить время, необходимое для создания и обработки документов.
- Снижение затрат. Переход на ЭДО позволяет значительно сократить расходы на бумагу и печать.
- Удобство. Интуитивно понятный интерфейс и возможность работы из любой точки мира.
- Повышение прозрачности. Все действия, связанные с документами, фиксируются, что позволяет отслеживать изменения и улучшает контроль над документооборотом.
Как подключить
По спецпредложению для пользователей, которые ранее не пользовались сервисами Астрал.ЭДО - безлимитные отправки бесплатно на 3 месяца! Стоимость платного тарифа начинается от 1 500 рублей в год.
Сервис доступен в 1С:Предприятие с версией платформы не ниже 8.3.21 и конфигурациями
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 версии не ниже 3.0.137.34
- 1С:Управление Торговлей 11 версии не ниже 11.5.12.73
- 1С:Комплексная автоматизация 2.5 версии не ниже 2.5.12.73,
- 1С:ERP Управление предприятием 2.5 версии не ниже 2.5.12.73,
- 1С:Управление нашей фирмой 3.0 версии не ниже 3.0.4.45
- 1С:Розница 3.0 версии не ниже 3.0.4.45
- 1С:Управление холдингом 3.2
В облачной версии 1С:Фреш подключается для 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница 3.0.
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С, он ответит на все ваши вопросы и поможет подключить сервис. Если у вас еще нет обслуживающего партнера 1С, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса — а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.