Как выбрать главного бухгалтера и не ошибиться?
Когда вы начинаете думать о найме главного бухгалтера, кажется, что это просто: «Ну что там, цифры на калькуляторе посчитать, отчеты подать». На самом деле, это далеко не так. Главный бухгалтер — ключевая фигура в любой компании. И от того, насколько правильно вы его выберете, во многом зависит будущее вашего бизнеса.
Генеральный директор или владелец компании не всегда разбирается в нюансах бухучета и не может компетентно оценить профессиональные качества кандидата. Тогда возникает вопрос, как же не ошибиться и найти того, кто обеспечит финансовую основу для вашей компании? Давайте разберемся по порядку.
Кого можно нанять?
На выбор можно нанять: штатного бухгалтера, удаленного специалиста или аутсорсинговую компанию.
- Штатный бухгалтер всегда на месте, оперативно решает вопросы, знает специфику компании и может глубже погрузиться в процессы. Минусы: требуются затраты на заработную плату, налоги и рабочее место.
- Удаленный главный бухгалтер. Плюсы: экономия на рабочем месте и расходах на налоги. Меньше личных конфликтов в коллективе, так как бухгалтер не всегда на виду.
- Минусы: ограниченное взаимодействие и возможные задержки в работе из-за дистанционного формата.
- Аутсорсинговая бухгалтерская компания Плюсы: в таких компаниях работают опытные специалисты, есть страхование профессиональной ответственности, всегда можно заменить сотрудника без лишних проблем. Минусы: возможная задержка в обработке данных, ограниченные личные контакты, высокая стоимость услуг для малого бизнеса.
Понимание ценности
Прежде чем искать кандидата, нужно четко понимать, зачем вам этот специалист. Главный бухгалтер не просто сидит и заполняет отчеты. Он решает важнейшие вопросы: подача деклараций, правильность налогообложения, контроль над движением денежных средств. Например, если он забудет вовремя подать уведомление о переходе на упрощенку, ваша компания будет платить НДС целый год, а это может быть серьезная финансовая потеря.
Главный бухгалтер несет ответственность не только за «бумажки», но и за бизнес в целом. Даже в маленькой компании его роль такая же важная, как у топ-менеджера. Его действия и даже маленькие ошибки могут стоить дорого.
Профессионализм — это, конечно, важно, но не менее важны личные качества. Главный бухгалтер должен хорошо вписываться в команду, разделять корпоративные ценности и создавать атмосферу, в которой будет комфортно работать не только вам, но и остальным сотрудникам.
Может быть, ваш будущий бухгалтер идеально справляется со своими обязанностями, но с ним сложно разговаривать, или его манера общения оставляет желать лучшего. Это повод для беспокойства. Важно, чтобы главный бухгалтер мог наладить взаимодействие с коллегами, объяснять сложные вещи доступным языком, а не держаться в стороне. Он не должен быть просто «функционером», который выполняет работу в одиночку, он должен быть частью вашей команды.
Что важно при выборе обслуживающей бухгалтерской организации?
- Опыт работы и количество клиентов. Чем дольше компания работает и чем больше у нее постоянных клиентов, тем выше доверие. Лучше работать с компанией, где 10 клиентов остаются на обслуживании десятилетиями, чем с фирмой, которая быстро их теряет.
- Важно выяснить, берет ли компания ответственность за ошибки сотрудников, как быстро их исправляют и какие компенсации предлагают клиентам.
- Лицензии и программы учета. Узнайте, чья лицензия используется для СБИС, Контур, 1С, и есть ли дополнительные платежи за ее использование. Это покажет, насколько компания открыта и прозрачна.
- Скрытые платежи. Иногда услуги стоят дороже, чем, кажется на первый взгляд. Попросите показать весь договор и обсудите возможные дополнительные расходы.
Многие компании, нанимающие бухгалтеров, делают это на потоке, не задумываясь о деталях. Но качественная бухгалтерия — это не только цифры, это прозрачность и понимание владельцем бизнеса, что происходит с его деньгами. Поэтому важно выбрать того, кто сможет объяснять вам все простыми словами и сделать бухгалтерию понятной.
Советы по выбору специалиста
Бухгалтерия требует не только знаний, но и определенного характера. Важно, чтобы бухгалтер был усидчивым, внимательным и склонным к детальной работе. Интроверты часто подходят лучше для этой роли, так как они больше слушают, чем говорят, и тщательно продумывают свои действия. Экстраверт тоже подойдет, если в вашей компании нужен бухгалтер, которому предстоит много общаться и решать задачи в команде.
Главный бухгалтер — не менеджер по продажам, и его задача — не производить впечатление, а обеспечивать порядок в отчетности и документообороте. Лучший способ оценить его профессионализм — общение тет-а-тет в спокойной обстановке. Это даст вам возможность глубже понять подход кандидата к работе.
Настоящий бухгалтер всегда немного сомневается и проверяет информацию, особенно если она касается законодательства. Это не признак неуверенности, а напротив — свидетельство профессионализма. Слишком уверенный бухгалтер может оказаться поверхностным, что рано или поздно приведет к ошибкам. Поэтому, если кандидат отвечает на вопросы с осторожностью — это хороший знак.
Умение держать конфиденциальную информацию при себе — обязательное качество хорошего бухгалтера. Чтобы проверить это, поинтересуйтесь его мнением о предыдущем месте работы. Настоящий профессионал никогда не расскажет вам лишнего о финансах бывшего работодателя. Если же он охотно делится подробностями — задумайтесь, ведь однажды он может поступить так и с вами.
Важно, чтобы бухгалтер был адекватным и умел делать разумные выборы. Смоделируйте ситуацию: пусть кандидат представит, что он столкнулся с дилеммой — личные дела против срочной работы. Если человек заявляет, что готов работать до ночи, чтобы только вас порадовать, — возможно, он просто хочет понравиться. Настоящий профессионал подскажет реальное решение проблемы, даже если придется подать уточненную отчетность. Более того, у опытного бухгалтера такие ситуации будут редкостью, так как он всегда работает на опережение.
Почему обращаются за помощью к нам?
Как и любому бизнесмену, нам важны клиенты. Мы готовы работать с теми, кто ценит качество, и если мы с вами сработаемся — отлично! Будем вместе. Но если вы ищете просто дешевый вариант и не готовы платить за качественные услуги — возможно, мы не подходим. Нам важно, чтобы наш труд был оценен, а не просто сведен к минимуму.
Да, у нас есть неудачные кейсы, и мы не скрываем это. С кем-то не сработались, с кем-то не получилось продолжить сотрудничество. Например, была ситуация, когда операции — 150 в месяц, а оплата — 15. При этом другие компании делали все за эти деньги, но качество не устраивало. Мы не можем работать за такие деньги, потому что качественная обработка данных требует времени и усилий.
Нельзя сказать, что мы подходим абсолютно всем. Мы не обещаем, что сработаемся с каждым клиентом. Но если вы цените стабильность, прозрачность и качество — то давайте попробуем. Мы всегда открыты к диалогу, готовы на пробные этапы и не ставим жесткие рамки на пуско-наладочные работы. Важен результат и доверие.
Как мы работаем?
Мы сами любим хорошее качество везде. Это наше кредо. Мы стараемся транслировать премиальное качество в наши бухгалтерские услуги, соответствуя современным ожиданиям.
Если нам не хватает чего-то для идеальной работы, мы скажем об этом. И, скорее всего, не один раз. Ведь это часть нашего подхода — делать работу на 5. Когда все будет на своем месте, мы сможем гарантировать нужный результат и уверенность в каждой цифре.
Итак, если ты готов работать с нами, а не искать «по-быстрому» дешевого бухгалтера, то мы открыты для сотрудничества. Наши принципы — это качество, внимание к деталям и прозрачность. Мы знаем, как сделать бухгалтерию понятной и эффективной, без скрытых платежей и «подводных камней». Так что давай попробуем, и если все устроит — можем работать долго и плодотворно!
Остались вопросы ? Переходите по Qr ,так же можно оставить заявку на нашем сайте ссылка в шапке профиля
