Архив хранит документы с X по начало XX в
- материалы учреждений высшего, центрального и местного управления Российского государства и Российской империи (кроме фондов коллегий — Адмиралтейской, Иностранной и Военной);
- фонды центральных межевых учреждений;
- поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы;
- собрания письменных памятников истории, культуры и быта русского и других народов Российской империи;
- собрания отечественных и иностранных рукописных книг, старопечатных и редких изданий ХV–ХIХ вв.
Что здесь для поиска предков? Масса материала, если вы из Рюриковичей, то даже полная родословная, т.н. "Волковский список", если рангом пониже, основные фонды, ценные для нас:
- Ф.350 "Ландратские книги и ревизские сказки", в нем подворные переписи 1707-1720гг, первые три подушные переписи-ревизии 1719-1767 гг. "сказки крестьян, посадских и служилых людей разных категорий, дворян, духовенства, «новопереселенных», «пришлых», народов Поволжья и Сибири" и многое другое
- Ф.280 "Коллегия экономии", это ревизские сказки архиерейских, монастырских и синодальных имений, т.е, экономические крестьяне
- Ф. 210 «Разрядный приказ», это документы о служилых людях и списки бояр и дворян с описанием их службы
- Ф. 1209 «Поместный приказ», если ваши предки были помещиками, дворянами, однодворцами, если вам интересны подробности об их имуществе, вам сюда. Но не только, в переписных книгах есть списки всех жителей местности, в отказных книгах и описании помещичьих земель есть списки крестьян, есть списки беглых.
В РГАДА многое оцифровано и микрофильмировано, но удаленного доступа нет. Все подробности получения на главной странице сайта. Способов ознакомиться три
- Посетить архив лично. Не менее, чем за неделю до этого надо направить требование на электронную почту архива с перечнем того, что вам нужно
- Обратиться к частному исследователю
- Отправить запрос по электронной почте, которым я и воспользовалась, поэтому про него и поясню.
Первое, в чем надо определиться, это что конкретно вам нужно для любого из способов, т.е. найти архивный шифр. Как раз это составляет самую большую сложность, особенно в Ф.1209. В РГАДА множество инструкций, справочников и указателей к фондам , многие из них составлены в советское время, а некоторые – в XIX и XVIII вв, встречаются неточности и ошибки, иногда невозможно понять, к каким именно территориям относятся материалы дела. В описях и документах встречаются даты старого летоисчисления от сотворения мира, даны старые названия населенных пунктов, дореволюционная орфография.
Но мы не привыкли отступать. Мой интерес касался не совсем, а точнее совсем не генеалогии, однако межевые карты могут пригодится и исследователям рода.
В разделе "описи" приведены все фонды по порядку, если вы не знаете номер, придется все это пролистать-прочитать. Если знаете, получится перейти сразу к нужному. Меня интересовал Ф.1354 – это планы межевания. Дальше в "названии описи" выбираем нужный регион/населенный пункт. В моем случае оказался в Оп.483, которая состоит из 2 частей, которые пришлось просматривать
Результатом и стали те самые архивные шифры. Как видите, дело непростое и небыстрое, но необходимое, что в требование для личного посещения, что для исследователя, что для запроса, необходимо указать мало того, что архивный шифр, так еще и название дела.
Запрос по электронной почте называется на сайте РГАДА форма для копирования (при личном посещении придется заполнять ее же для получения копий). Ее надо заполнить (образец моего запроса ниже), распечатать, поставить свою подпись, отсканировать (или сфотографировать) и отправить на электронный адрес rgada@mail.ru или подлинник почтой России по адресу 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, корп. 1.
Так это выглядит в описи. В данной описи кроме надписей присутствуют галочки синего и красного цвета, этот цвет также надо указывать в требовании (цвет говорит о размере документа – до А3, больше А3), номер дела слева, его предваряет буква алфавита, на которую собственно начинается название. Если в деле несколько листов, обязательно указывать номер необходимого вам листа, нужен ли его оборот, или диапазон (тогда копируют все вместе с оборотами).
Так выглядит заказ, к дореволюционной орфографии привыкание довольно быстрое, лишь бы почерк писаря был удобоваримым.
В заявлении обязательны к заполнению абсолютно все графы, иначе заявку могут не зарегистрировать.
Наконец-то, все готово, отправили, на адрес электронной почты придет уведомление "принято в работу". Минусы – одновременно вы можете заказать максимум 3 дела, обрабатывают запрос до полугода. Когда запрашиваемые дела найдут, также на адрес электронной почты придет счет на оплату. К сожалению, заранее точная сумма неизвестна. На сайте архива есть прейскурант платных услуг, но посчитать самостоятельно опять таки непросто. После оплаты вы получите копии документов.