Рассказываем про такое нотариальное действие как выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.
Чем дубликат отличается от оригинала документа
Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую юридическую силу с оригиналом документа.
В каких случаях и кому можно обратиться к нотариусу за дубликатом
В случае утраты нотариального документа нотариусы выдают дубликаты этих документов гражданам и юрлицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юрлиц.
Например
- Дубликат утраченного нотариального удостоверенного договора купли-продажи можно получить в нотариальной конторе или у нотариуса, где был удостоверен договор. За получением дубликата вправе обратиться либо продавец, либо покупатель, или же их представители, действующие по надлежаще оформленной доверенности, в которой прописаны полномочия на получение дубликатов документов.
- Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности (то есть лицу, выдавшему основную доверенность, полномочия по которой были передоверены третьему лицу).
- Дубликат завещания может быть выдан лично завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. В случае смерти указанного в завещании наследника дубликат завещания может быть выдан его наследникам.
Что нужно сделать для получения дубликата
Для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче дубликата. В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.
- Если документ хранится у нотариуса, то нужно обратиться к этому же нотариусу.
- Если документ хранится в нотариальной конторе, то обратиться можно к любому нотариусу в этой нотариальной конторе.
- Если документ находится на хранении в нотариальном архиве округа, то обратиться можно к любому нотариусу этого округа.
Как быстро выдадут дубликат документа
Если нотариальный документ хранится у нотариуса или в нотариальной конторе, нотариус выдаст дубликат документа не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Если нотариальный документ уже передан на хранение в нотариальный архив, дубликат будет выдан не позднее 30 дней.
Сколько это стоит?
1 базовая величина нотариальный тариф за выдачу дубликата документа. Если нотариус составляет проект заявления на выдачу дубликата, взыскивается нотариальный тариф за оказание услуг правового и технического характера в размере 0,5 базовой величины.
Если к нотариусу за получением дубликата документа обращается пенсионер либо инвалид I или II группы, за выдачу дубликата предусмотрена льгота в размере 50% установленного тарифа. Для этого нотариусу надо представить пенсионное удостоверение либо удостоверение инвалида.
Нотариус
Нотариус Наталия Марчук для новостного портала Кобрина kobrincity.by