Как выглядит процесс
Производитель или импортер крепит марку на каждую коробку и отправляет партию оптовику, оптовик считывает код сканером и подтверждает, что получил этот товар.
Дальше он продает товар мелким розничным магазинам → розничные магазины тоже считывают код каждого товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продают конечному покупателю — продавец пробивает код через онлайн-кассу, и та передает данные в систему. Теперь товар продан, и система снимает его с учета.
Система маркировки позволяет отследить и проверить каждую единицу товара во всем товарообороте страны — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.
Что нужно для работы с маркировкой
Маркировка — это обязательный процесс для всех участников оборота маркированной продукции. Чтобы начать, следуйте простым шагам:
1. Оформите УКЭП на руководителя организации или ИП в удостоверяющем центре ФНС России. Убедитесь, что подпись выдана на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица.
2. Установите необходимое программное обеспечение для работы с электронной подписью. Инструкции и драйверы предоставляются ФНС; воспользуйтесь нашей инструкцией, если она не пришла.
3. Зарегистрируйтесь в системе мониторинга. Перейдите на сайт Честный знак, выберите УКЭП из списка и укажите актуальный e-mail для получения уведомлений.
4. Купите необходимое оборудование для работы с маркированной продукцией, обновите программное обеспечение.
Теперь рассмотрим подробнее:
1. Подготовка: "Готовь сани летом"
Первый этап внедрения маркировки — это основательная подготовка. Она задает тон всему процессу, так что не стоит его недооценивать. Важные шаги:
- Выбор технологии для кодов.Подыщите оборудование, обеспечивающее устойчивость и долговечность кода на упаковке, ведь маркировка должна остаться на товаре на всем его пути от производства до покупателя.
- Настройка системы и оборудования. Чтобы все — от сканеров до программного обеспечения — работало синхронно. Любая заминка способна создать сбой, поэтому правильная настройка оборудования — залог стабильной работы.
- Обучение сотрудников. Персонал должен понимать, зачем и как работает маркировка. Важно, чтобы все знали, как наносить коды и работать с системой маркировки.
Совет: Подготовка — это залог успеха. Чем качественнее проведены подготовительные работы, тем меньше вероятность сбоев и нестыковок на следующих этапах.
2. Эксперимент: "Теория проверяется практикой"
Второй этап — тестирование маркировки. Проверьте, как ваши технологии и процессы работают в реальных условиях. Это нужно для выявления слабых мест.
- Тестирование технологий. Проверяйте устойчивость кодов к транспортировке, изменению температуры и другим внешним воздействиям.
- Испытание системы. Проведите тесты с разными объемами данных, чтобы понять, выдержит ли ваша система массовую нагрузку
- Финальная настройка. Если на этапе тестирования все работает стабильно, переходите к масштабному внедрению.
Совет: Чем больше сценариев вы проработаете, тем меньше шансов на «неожиданности» при массовом использовании системы.
3. Массовое внедрение: "Пора переходить к делу!"
Если тестирование прошло успешно, приступайте к полномасштабному внедрению системы маркировки. Для каждого типа бизнеса — от производителей до розничных магазинов — свои требования.
- Производители должны настраивать оборудование для нанесения кодов на этапе производства
- Розничные точки обязаны установить онлайн-кассы и 2D-сканеры для считывания кодов и передавать данные в систему "Честный ЗНАК".
Что делать, если код поврежден?
Если повреждено менее 30% кода, то он еще читается. Если больше, возможно, придется заменить код или перепечатать его.
Совет: Всегда держите запасные материалы для повторного нанесения кодов, чтобы не задерживать процессы.
Подготовка розничных точек к работе с маркировкой
Для розничных точек важно подготовить следующие элементы:
- Электронная подпись — позволяет взаимодействовать с системой маркировки.
- 2D-сканер — устройство, считывающее Data Matrix.
- Онлайн-касса — для передачи данных о продажах.
- ЭДО — для документооборота при приемке товаров.
Оборудование для производителей: что потребуется?
Производителям необходимо подготовить:
- Принтеры и аппликаторы. Наносят коды на продукцию.
- Системы технического зрения. Проверяют целостность кодов и считываемость.
Выбор места для кода на упаковке
Код обычно размещают на видимом месте упаковки, чтобы обеспечить его легкое считывание. Минимальная площадь под код — около *13×13 мм*.
Способы нанесения кодов: что выбрать?
Методы нанесения зависят от типа продукции. Например, можно использовать прямую печать на упаковке, наклейки или заказывать маркировку на типографии.
Маркировка как конкурентное преимущество
Да, маркировка — это требование закона, но она также может улучшить ваш бизнес. Вот чем она полезна:
- Защита от подделок. Маркировка делает товары более защищенными от фальсификации.
- Повышение доверия. Покупатели будут уверены в подлинности продукции.
- Стабильное взаимодействие с партнерами. Маркировка улучшает учет и логистику, что удобно для всех участников рынка.
Совет: Рассматривайте маркировку как ваш инструмент для улучшения качества продукции и репутации.
Заключение
Внедрение маркировки — это процесс, который требует основательной подготовки, тестирования и постоянного контроля. Но все эти усилия окупаются стабильностью и прозрачностью процессов, а также доверием со стороны клиентов.
Хотите внедрить систему маркировки без сложностей? Обращайтесь к нашим специалистам, и мы поможем!
📞 Свяжитесь с нами:
Тел.: +7 902 174 70 03
Почта: заявка @allitone.com
Сайт: алитон.рф
Группа в Telegram: t.me/alliton