Добрый день уважаемые читатели, сегодня захотела написать о своем мнении по поводу программного обеспечения в СНТ для учета взносов, платежей, имущества общего пользования и конечно работы с должниками.
Делаете вы это вручную или ведете учет в программе, конечно это индивидуальное дело каждого СНТ.
Вам всем прекрасно известно, что взносы и платежи в СНТ должны приниматься только на расчётный счёт. Спорить про наличку даже не хочу. Ложные высказывания некоторых председателей, что за ведение расчетных счетов берут много денег и поступление взносов и платежей облагается налогами это откровенный обман, надувательство и жульничество.
Но в этой статье не об этом, а о том нужно ли программное обеспечение в СНТ.
Считаю что это уже необходимое условие существования СНТ в наше время.
Пример как из моей практики, так и практики председателей из разных регионов нашей страны:
Предыдущий председатель уходить "со скандалом". Итог минимальный - не передаёт документы (т.е. новый председатель не знает кто у него правообладатели участков и у кого, какие долги за прошлые периоды.
Итог самый неприятный это суды с бывшими органами правления СНТ, отсутствие документов, хаос в СНТ, долги поставщикам и как следствие опять суды.
Знакомая ситуация?
И все-таки сегодня я решила немного написать о программном обеспечении СНТ. Впереди следующий год, впереди составление смет и ФЭО. Так что зимний период необходимо использовать максимально: посмотреть программы учета, сдачи отчетности, сделать сравнительный анализ рынка услуг, запросить коммерческие предложения по программным продуктам для принятия решения.
На что хотела бы обратить внимание при выборе продукта: определите для себя, что вы хотите получить на выходе от той или иной программы учета:
- возможность вести реестр товарищества;
- возможность начислять взносы с площади, с участка, с правообладателя;
- возможность начислить пени по разным ставкам;
- возможность подключить личные кабинеты садоводов;
- возможность осуществлять сбор показаний приборов учета;
- возможность отправлять документы и сообщения своим садоводам;
- возможность направлять акты сверок садоводам;
- возможность получать отчеты в программе, в первую очередь отчет об исполнении приходно-расходной сметы;
- иные возможности программ учета;
- возможности программ сдачи отчетности выгружать документы одним файлом;
- возможности программ электронного документооборота хранить документы поставщиков.
К чему я это пишу, документооборот СНТ это один из важнейших факторов финансово-хозяйственной деятельности СНТ. Необходимо задуматься о сохранности документов, обеспечить независимые источники хранения как документов, так и программ учета.
И в конце концов, пора защищать интересы своих садоводов в части взыскания долгов с недобросовестных правообладателей, пора учиться и работать в правовом поле, давно пора заняться легализацией имущества общего пользования. Вам так не кажется?
С помощью специальных программ для учёта взносов в СНТ можно:
вести учёт по каждому участку — с указанием данных о его владельце, номера лицевого счёта, имеющейся задолженности;
делать начисления членских и целевых взносов — за электроэнергию, ремонт дорог, проведение геодезических работ, прокладку коммуникаций;
рассчитывать земельный налог;
вести кассовую документацию — кассовую книгу, приходные и расходные ордера;
автоматически формировать и рассылать квитанции об оплате;
формировать различные отчёты — ведомости, журналы оплат и другие.
ВЫВОДЫ:
- Садоводам выгодно платить на расчетный счет СНТ все взносы и платежи. Документы остаются у вас. Вы всегда можете их распечатать из своего банка и подтвердить отсутствие каких-либо долгов перед СНТ. Вновь избранные органы управления по выписке банка и платежным поручениям видят все оплаты садоводов, ни за кем бегать не надо;
- Органам управления и председателю всегда можно отчитаться как перед садоводами и Ревизионной комиссией, так и при проверках, что деньги никем не присвоены и не украдены у СНТ;
- При работе с должниками вы можете представлять нормальные подтверждающие документы наличия задолженности, расчета долга и срока возникновения задолженности;
- Хранения баз данных на внешних ресурсах обеспечивает сохранность сведений и документов от недобросовестных органов управления, казначеев, бухгалтеров. Сведения не будут уничтожены и это самое главное;
- Покупка программного обеспечения, оргтехники, хранения документов и информации электронно в СНТ это не "шик", это острая необходимость сегодняшних реалий для прозрачного ведения деятельности наших товариществ.
- Работа в программных продуктах, настройка взаимодействия с садоводами в части прозрачности финансовых доходов и расходов в СНТ приведет СНТ к новым результатам: повысится сбор денежных средств для исполнения смет, повысится финансовая дисциплина в самом СНТ, доходы и расходы СНТ станут более прозрачными для садовода, тем самым, снимется часть подозрений и конфликтов внутри товариществ.
Так что думайте председатели, кто еще до сих пор ведет учет на бумажке! Взносы и платежи ежегодно увеличиваются. Идет смена поколений в товариществах и те, кто сейчас покупают участки хотят видеть и знать куда идут их деньги!