С 1 сентября 2024 сотрудники и уполномоченные лица юридических лиц подписывают документы исключительно с помощью личных электронных подписей и прикладывают к документам файл машиночитаемой доверенности (МЧД) чтобы подтвердить полномочия.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который представляет собой цифровой эквивалент бумажной доверенности для подписания электронных документов. Это файл в формате XML, содержащий данные о доверителе, уполномоченном работнике и перечень полномочий из справочника ведения полномочий.
Сегодня в статье мы развенчаем 3 главных мифа об электронной доверенности для отчетности и ЭДО.
Миф № 1. Для заверения МЧД нужно обращаться к нотариусу.
Если машиночитаемая доверенность выдана Индивидуальным Предпринимателем или Компанией, ее можно подписать КЭП предпринимателя/руководителя. Нотариальное удостоверение не требуется.
Оформлять машиночитаемую доверенность через нотариуса необходимо в том случае, если полномочия передает не руководитель, зарегистрированный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а его уполномоченное лицо. К примеру, если директор делегировал своему бухгалтеру право подписывать документы с контрагентами, а бухгалтер собирается дополнительно передать эти полномочия логисту компании.
Миф № 2. Для создания МЧД необходимо лично посещать ФНС.
Машиночитаемая доверенность выпускается онлайн.
Миф № 3. Выпустить и зарегистрировать машиночитаемую доверенность можно только через операторов электронной отчетности и ЭДО.
Помимо операторов телекоммуникационных каналов связи (ТКС) МЧД можно оформить и на самом сайте ФНС.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ПОМОЩЬ ПО СОЗДАНИЮ МЧД.
ПОЧИТАТЬ ПО ТЕМЕ: