Всем привет, сегодня я бы хотела рассказать, какие документы мне понадобились, чтобы уехать по программе обмена в Шанхай. Для начала, вот основной список:
- Основная личная информация: копия действительного паспорта.
- Подтверждение академического образования: Вам необходимо предоставить официальный документ от университета об обучении. В моем случае отдел академической мобильности в университете напрямую договаривался о программе, соответственно, я была уже представлена, как студент.
- Подтверждение владения языком: В соответствии с языковыми требованиями программы обмена, студентам может потребоваться предоставить результаты тестов на знание языка, таких как TOEFL, IELTS или HSK. Все зависит от того, на каком языке зарубежные университеты предлагают свои программы. В моём случае, программы была на английском языке, а так как я с 1-го курса учусь на англоязычной программе, я просто принесла сертификат о подтверждении языка от моего преподавателя в университете.
- Рекомендательное письмо: Рекомендательное письмо от академического наставника или профессора, подтверждающее академический потенциал и личные качества студента. У меня было рекомендательное письмо от моего института (БИ БРИКС).
- Учебный план и мотивационное письмо: Подробный учебный план (если это включенное обучение, то программа должна закрывать не менее 50% ваших предметов в российском вузе), включающий курсы и цели, которые студенты желают изучать за границей. На английском мотивационное письмо может быть представлено как "Study plan", вы пишите эссе на тему, почему вы хотите на эту программу и что вы собираетесь делать. Учебный план - это таблица, где вы сопоставляете предметы двух университетов, предварительно подтвердив этот план в дирекции вашего института.
- Финансовое подтверждение: документ, подтверждающий наличие у студента или его спонсора достаточных средств для оплаты обучения, проживания и других связанных с этим расходов.
- Справка о состоянии здоровья: Некоторые школы могут потребовать от учащихся предоставить отчет о медицинском обследовании, подтверждающий, что состояние их здоровья соответствует учебным требованиям.
- Другие дополнительные документы: такие как личные заявления, коллекции работ (для специальностей искусства и дизайна), формы заявлений на получение стипендии и т.д. Конкретные требования варьируются в зависимости от различных проектов и школ. В моём случае просили записать небольшое видео-представление.
- Форма заявления и соглашение: Заполните и отправьте официальную форму заявления, требуемую школой или проектом, которая также может включать соглашение об участии или другие связанные документы. Обычно на сайте отдела академической мобильности предоставлены все необходимые документы.
- Документы для подачи заявления на визу: После поступления студентам необходимо подготовить документы, необходимые для подачи заявления на визу, которые могут включать письмо о принятии, финансовое подтверждение и т.д..
Конкурс на программу проходит в 2 этапа, для начала вы должны предоставить рекомендательное письмо, резюме и мотивационное письмо на русском языке на проверку в своем университете, а после того, как вас пропустили на этапе российского университета, все эти же документы нужно будет загрузить на сайт зарубежного университета на английском языке. После того, как вас одобрил зарубежный университет, можно уже думать, что положить в чемодан и подаваться на визу :).
*Важно, чтобы ваше мотивационное письмо на английском языке состовляло 700-1000 слов, таким образом оно будет полным, развернутым, что увеличивает ваши шансы на конкурсе.
Для примера я подкреплю фотографии, как выглядит учебный план. Примеры резюме на английском и на русском вы можете легко найти в свободном доступе.
