Сегодня я хотел бы поделиться опытом, который может быть полезен производственным компаниям, находящимся на ранних этапах централизованной работы с поставщиками. На сегодняшний день на рынке существует множество простых решений, таких как SAP SRM, Oracle Fusion Cloud Procurement, Navision, Axapta, Dynamics 365, а также несколько отечественных разработок. Все эти решения обладают избыточным функционалом и высокой стоимостью как самого решения, так и владения инфраструктурой. Неговоря уже о том, что по состоянию на конец 2024 год большая часть продуктов недоступна для отечественного корпоративного сегмента.
Я не показываю готовое решение (все наши разработки предоставляются в соответствии с соглашением о неразглашении); я лишь рассматриваю задачи, которые могут быть включены в конечный продукт, что существенно повышает эффективность работы подразделений, увеличивает скорость взаимодействия и повышает экономическую выгоду при проведении тендерных процедур при закупках.
Подобное решения может быть разработано и внедрено в любую сферу деятельности, такую как агропромышленные комплексы, машиностроение, производственную компани. Сервис легко интегрируется во внутренний контур предприятия, а использование динамических веб-технологий позволяет сэкономить средства и развивать сервис независимо от импортозамещения ПО. Это особенно важно для предприятий, отнесенных к отрасли критической занятости (КИИ).
Портал поставщика (далее ПП) необходим для прозрачного и оперативного решения возникающих вопросов и взаимодействия с сотрудниками предприятия и поставщиками в различных ситуациях, таких как покупка комплектующих, запасных частей, деталей, ведение дополнительных проектов с поставщиками, работа с браком в одном окне, и доступ к актуальным данным (карточка поставщика) с оценкой поставщиков.
ПП решает ряд задач, включая предоставление доступа аккредитованным поставщикам к тендерам на равных условиях, обеспечение предприятия полной информацией о поставках и браке, централизованные механические тендерные процедуры, создание единого информационного пространства для обмена документами, хранение и доступ к истории взаимодействия с поставщиком, включая обмен информационными сообщениями и финансовым документам.
Рассмотрим основные модули:
1) Модуль информации о поставщике
- Точность и полнота данных о поставщиках при их регистрации.
- Централизованное хранилище всесторонней информации о поставщиках, обогащение данных через внешние сервисы проверки контрагентов (ИФНС, Спарк-Интерфакс API).
- История взаимодействия с поставщиками.
- Управление тендерными процедурами.
- Электронное подписание документов.
- Архив оценок и аудита.
- Статистика по качеству, финансовым показателям и объемам.
2) Расширенный модуль тендерных процедур
- Возможность проведения как закрытых, так и открытых тендерных процедур.
- Открытая тендерная процедура доступна для всех поставщиков, независимо от их регистрации, предоставляя возможность для новых поставщиков вступить во взаимодействие с предприятием.
- Информирование поставщиков о запуске тендерной процедуры.
- Возможность управленческого контроля за историей проведения тендеров и просмотром представленных предложений.
- Хранение истории обмена документами.
- Автоматическое определение лучшего предложения.
- Возможность выбора нескольких победителей и распределение объемов между поставщиками.
- Проведение редукции (снижение ставок) для оптимизации предложений.
- Учет транспортных и заготовительных расходов при выборе лучшего предложения.
- Разделение и разработка этапов тендерной процедуры с учетом реальной работы по конструкторской документации.
- Хранение истории переписки с поставщиком.
- Мультипрофильность поставщиков для обеспечения разнообразия взаимодействия.
- Автоматическая управленческая отчетность за определенный период в виде удобной панели управления на странице.
3) Модуль управления проектами
- Система уведомлений для поставщиков и сотрудников отдела закупок.
- История обмена документами и сообщениями в рамках проектов.
- Управленческий контроль за выполнением проектов и отслеживание статусов этапов.
- Распределение доступа для всех участников, связанных с производственными мероприятиями (включая перспективное планирование качества продукции).
- Возможность тиражирования информации.
- Привязка проекта к завершенной тендерной процедуре для обеспечения целостности данных и процессов.
Возможности интеграции
В современном бизнесе средние и крупные компании сталкиваются с множеством изолированных систем, которые либо не взаимодействуют между собой, либо обмениваются ограниченным объемом данных.
Портал поставщика, описанный в данной статье, интегрируется с западным программным обеспечением, таким как Teamcenter (PDM-система) и SAP (ERP-система). Кроме того, он может быть успешно интегрирован с собственными микросервисами или российскими коробочными решениями (например 1C), обеспечивая более эффективное взаимодействие и обмен данными в предприятии.