Для начисления пенсий аккумулируется масса документов в "Пенсионном деле". Сразу надо сказать, все касающееся финансовой стороны вопроса, считается гос тайной, расчеты и размеры начислений вряд ли предоставят, но они нам нужны меньше всего. А вот личные данные предоставят, но полько прямым живым потомкам, т.е, если вы хотите получить дела бабушек-дедушек, а ваши родители живы, вам откажут, им предоставят.
Самое печальное в теме – сроки хранения пенсионных выплатных дел очень небольшие, поэтому я лично уповаю только на чудо.
Зачем нам пенсионное дело умершего родственника и что там можно найти?
- Трудовой путь, подтвержденный справками и документами, это обязательно будет (узнав место работы, можно запросить в организации личное дело родственника).
- Выписки из Трудовой книжки или справки с мест работы, подтверждающие стаж
- Для колхозников – справка или протокол, подтверждающие работу в колхозе
- Справки из военкоматов, служба в армии, участие в войнах включалось в трудовой стаж
- Копии дипломов учебных заведений (при наличии, и можно уже искать следы в архиве учебного заведения)
- Справки, подтверждающие право досрочного выхода на пенсию (при наличии)
- Справки об инвалидности (при наличии)
- Сведения, справки, подтверждающие факт нахождения на иждивении (при наличии, когда пенсия по потере кормильца)
- Справки о состоянии семьи (при наличии иждивенцев), копии свидетельств о браке, о рождении детей
- Документы, подтверждающие право на доплаты (при наличии, это "житель блокадного Ленинграда", "участник боевых действий", "узник концлагеря" и т.п.)
Как видите, сведений о предках почерпнуть можно немало
Заявление на выдачу пенсионного дела можно подать лично в Социальный фонд по месту последнего проживания, получения пенсии умершего родственника, или на сайте Социального фонда. Про этот путь подробнее, шапка заявления при личном посещении, вероятно, будет вам предоставлена в региональном фонде:
На главной странице сайта СФР в разделе контакты нажимаете на "оставить электронное обращение"
В открывшемся окне нажимаете на кнопку "обращение в фонд"
Открывается бланк обращения, который заполняете.
Из выпадающего списка выбираете адресат отделения СФР по месту последнего жительства и получения пенсии вашего умершего родственника
ФИО – ваше, это вы подаете заявление и получите требуемое (при наличии), ниже все абсолютно данные до описания сути обращения, касаются лично вас
Я бы рекомендовала заполнить все графы, необязательные тоже, номер телефона обязательно – у фонда могут появиться уточняющие вопросы, задать их по телефону гораздо проще и быстрее.
Ставите необходимые галочки, если вы юр.лицо или проживаете за границей, указываете почтовый адрес (именно на него возможно пришлют копии документов), IP адрес определяется автоматически.
Излагаете суть, примерно так:
Прошу вас осуществить поиск личного пенсионного дела моей бабушки Ивановой Марии Ивановны, умершей 00.00.000 (дата смерти) в д.Дубки, Тамбовской обл (название населенного пункта и региона)
Дата рождения 00.00.000 (бабушки разумеется), место рождения д.Глазатово Вологодской области (название нас пункта и региона)
При наличии пенсионного дела прошу предоставить сведения и копии документов, носящих личный характер (о трудовом стаже, образовании, рождении, браке, детях и т.д., интересуют все имеющиеся сведения). Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют.
Согласно законодательству, в случае смерти пенсионера персональные сведения о нем могут предоставляться наследникам при подтверждении родства. Копии документов, которые подтверждают родство, прилагаю.
При отсутствии дел прошу пояснить причину.
Подчеркну 3 момента. Фраза "Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют" обязательна, без нее большая вероятность отказа. Фраза "При отсутствии дел прошу пояснить причину" поможет определиться. Вариантов причин 2 – "не поступало", тогда есть шанс что все же есть в конкретном отделении СФР по месту последнего жительства персоны, или "не сохранилось", "уничтожено", значит шансов нет.
Фраза "Согласно законодательству, в случае смерти пенсионера персональные сведения о нем могут предоставляться наследникам при подтверждении родства" отсылает к разъяснению ПФР по существу вопроса от 20.03.2020г. Можно приложить его текст к обращению, но это необязательно.
Осталось прикрепить документы, подтверждающие родство. К обращению можно прикрепить до 10 файлов объемом не более 10МБ каждый без архивирования, в форматах txt, doc, docx, xls, xlsx, pdf, rtf, bmp, jpg, png, tif, gif. В моем случае, а прошу поискать сразу 4 дела, файлов гораздо больше, поэтому по каждой персоне объединяю в формате pdf.
Если ваш документ весит больше 10МБ, уменьшить можно онлайн, ресурсов масса, например, этот компрессор файлов. Объединение в pdf также можно сделать онлайн, я пользуюсь вот этим ресурсом, после объединения можно и уменьшить размер, т.е, сжать, сразу.
Всё, вводите символы и отправляете письмо. На адрес электронной почты будут приходить уведомления о ходе рассмотрения запроса. Срок ответа не более 1 месяца.