Ваше предприятие обязали замаркировать определённую группу товаров, то важно базово определиться о сроках и порядках маркировки. Статья поможет структурировать сроки и возможности соблюдения законодательства.
Рассмотрю как пример товарную группу «Косметика и бытовая химия» как наиболее актуальную сегодня.
Сроки обязательной маркировки косметики и бытовой химии
Обращусь к посту сообщества «Честного знака», там указаны некие сроки, будем разбираться.
С 1 марта 2025 г. - откроется регистрация организаций
С 1 апреля 2025 г. - обязательная маркировка 1/4 видов товаров
С 1 июля 2025 г. - обязательная маркировка 2/4 видов товаров
С 1 октября 2025 г. - обязательная маркировка 3/4 видов товаров
Последняя часть продукции так и будет немаркируемая.
Пример
- Мыло, произведённое с 1 апреля 2025г должно быть замаркировано
- Туш для ресниц, произведённое с 1 октября 2025г должна быть замаркировано
Если товар был произведен ранее, маркировка не требуется. Оборот товара разрешен до истечения срока его годности.
Как узнать, когда нужно начинать маркировку продукции?
Для ответа на этот вопрос необходимо обратиться к коду ТН ВЭД, который представляет собой цифровое обозначение вида товара.
Например, если мы рассмотрим средства для макияжа губ, то, выполнив поиск в поисковой системе Google с соответствующим запросом, мы получим результат: «3304 10 000 0 — средства для макияжа губ».
Введя первые четыре цифры — 3304 — в строку поиска в статье, мы найдём информацию о том, что данная категория товаров подлежит маркировке с 1 апреля 2025 года. Таким образом, средства для макияжа губ также должны быть промаркированы с этой даты.
Есть специальный сайт от ЧЗ по ответу о сроках по ТН ВЭД - за его свежестью не особо следят, ближе к датам будет показывать правильно.
Шаг 1 – Регистрация
На сайте авторизации ЧЗ подается заявка на регистрацию с использованием электронной подписи (ЭЦП) генерального директора организации.
Заявка рассматривается в течение двух дней, после чего предоставляется доступ к ресурсам ЧЗ.
Шаг 1.1 – Подписание договоров и других обязательных документов
Юридические нюансы, подписание документов осуществляется на сайте с использованием электронной цифровой подписи. Внутренние инструкции позволят выполнить все действия в течение часа.
Шаг 2 – Создание карточек товаров (номенклатур) в Национальном каталоге и получение GTIN (штрихкодов)
Вкладка, связанная с затратами времени, может потребовать от 2 до 50 часов в зависимости от скорости понимания требований и уровня владения программой Excel.
В национальном каталоге представлена информация о маркируемой продукции, которая должна быть заполнена в соответствии с обязательными полями.
Важно понимать, какие данные могут потребоваться: наименование, объём или размер, цвет, состав, страна-производитель, срок годности, код ТН ВЭД и ОКПД2, разрешительный документ, материал упаковки и другие. Набор и обязательность заполнения данных зависит от категории товара.
Карточки можно создавать по одной в веб-интерфейсе или использовать Excel-загрузчик для одновременной загрузки списка товаров.
Созданные черновики подписываются электронной подписью и отправляются на ручную модерацию, которая занимает от 1 до 14 дней.
Шаг 3 – Получение кодов маркировки
В личном кабинете необходимо пополнить счёт, так как выпуск маркировки является платным. Стоимость маркировки составляет 60 копеек с НДС за один код маркировки. Остаток товара составляет 100 000 штук. Необходимо пополнить счёт на 60 000 рублей, а также рекомендую дополнительно на 10 000 рублей для тестовых печатей и резерва.
Получать коды маркировки можно 3 путями
Существует несколько способов выпуска марок:
- Самостоятельный выпуск через сайт ЧЗ. Этот способ является дешёвым и быстрым, но сложным в обслуживании и учёте. Он подходит для единичных случаев. Не рекомендуется использовать этот способ для регулярного выпуска марок.
- Использование специализированного программного обеспечения. Этот способ позволяет найти поставщика ПО, настроить печатные формы, заказать большие партии марок, вести учёт по партиям или срокам годности, выгружать коды в текстовом виде, генерировать штрихкоды на упаковки, подавать информацию об упаковках в систему. Этот способ подходит для компаний, которые выпускают марки более двух раз и имеют штат до 300 человек.
- Самостоятельная реализация интеграций. Этот способ является самым дорогостоящим. Крупные компании с большими объёмами могут внедрить печать/гравировку на конвейерную ленту с автоматическим формированием упаковок на конвейере и автоматическим вводом товара в оборот после изготовления. Это позволяет минимизировать расходы на маркировку через эффект масштаба.
Шаг 4 – Печать кодов маркировки
Сайт ЧЗ может быть перенастроен программистом, владеющим языком программирования уровня middle, с использованием Jasper Studio. Это позволит создавать PDF-файлы формата А4, которые можно распечатать на самоклеящейся бумаге и вырезать.
С помощью специализированного программного обеспечения мы можем настроить практически любой формат в зависимости от требований программы.
- PDF-файл формата А4 с возможностью обрезки.
- PDF-файл формата А4 для использования с формами Avery Zweckform.
- PDF-файл для использования с рулонной лентой для этикеток.
- Текстовый или Excel-файл для передачи на производство.
- Автоматическая передача кодов маркировки в сертифицированные печатные центры.
С помощью программного обеспечения можно разместить на этикетке следующие данные: дату производства, наименование товара, артикул, номер коробки, номер партии и любую другую информацию по вашему желанию и возможностям программы. Это позволит сократить расходы на нанесение текстовой информации на товар.
Также у сетевой торговли FMCG существуют внутренние регламенты, которые определяют место размещения маркировки, её формат и сопровождающий текст. Например, у ООО «Лента» такие требования содержатся на страницах 7–11. Аналогичные регламенты есть у WB, Ozon, X5 и других компаний. Если вы заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве с сетями, рекомендую ознакомиться с регламентами и разработать такой код маркировки, который в будущем не потребует дополнительных затрат.
Шаг 5 – Оклейка, поставка и ввод в оборот
Существует три основных способа выпуска товара на рынок:
- Маркировка остатков — упрощённый способ для товаров с длительным сроком годности, не требующий подтверждения законности происхождения товара. Маркировка вводится в оборот сразу после выпуска товара и позволяет маркировать продукцию, произведённую до начала маркировки.
- Производство РФ — подача сведений о производстве с указанием марок произведённого товара. В некоторых случаях для ввода марок в оборот требуются дополнительные шаги, например, загрузка разрешительных ветеринарных сертификатов на партию товара для молока или подтверждение уплаты акциза в ФНС для табака.
- Импорт РФ — подача сведений с указанием марок товара, прошедших таможню и имеющих номер ГТД. Маркировка должна быть на товаре до его поступления на таможню, а коды маркировки должны быть переданы таможенному посту в полном объёме без отклонений. Таможенный орган может отказать в прохождении таможенных процедур грузу без марок, если наступил срок обязательной маркировки или количество товара расходится с количество маркировки.
Шаг 6 – Оптовая продажа
У всех кодов маркировки есть владелец, и без передачи сведений о передаче товара ваш контрагент не сможет распоряжаться товаром в цифровом поле. Это может привести к невозможности продажи товара в розницу после наступления срока разрешительного режима, 1 июля 2026 года для косметики и бытовой химии.
Технология электронного документооборота позволила упростить передачу сведений о передаче товара в Честный Знак автоматически. Коды маркировки сканируются в документ реализации товаров, по которой формируется универсальный передаточный документ и передаётся контрагенту по ЭДО. После подписания обеими сторонами сведения о факте передачи товара подаются в Честный знак.
Работа склада замедляется на сканирование каждой штуки/упаковки/коробки, однако полностью исключается возможность пересортицы, недопоставок и перепоставок, так как системы контролируют количество уникальных марок в документе и сообщают о нехватке или излишке маркировки в документе по сравнению с плановыми показателями заказа.
Разумеется, из оборудования требуется компьютер + сканер или ТСД. На сканерах лучше не экономить и не брать «для ПВЗ», так как у них сотни выдач в день, а в заказах поставщиками сотни и тысячи марок только в одном.
Шаг 7 – Розичная продажа
Если у компании есть собственная розница, поставщик кассового оборудования может помочь в настройке процессов, вплоть до предоставления инструкций сотрудникам компании.
Основное требование: после наступления дня обязательной маркировки товара необходимо сканировать коды маркировки в чек, и сведения должны автоматически отправляться кассой в ЧЗ.
Далее, после 1 июля 2026 года для косметики и бытовой химии будет действовать разрешительный режим, и невозможно будет выбить чек на товар без корректного владельца и статуса товара. Кассовое оборудование будет проверять эти параметры принудительно до момента продажи.
Шаг 8 – Возвраты
Часто тема не обсуждается, но она оказывает значительное влияние на процессы.
Розничные магазины должны аннулировать или отредактировать чек при возврате или замене товара и передать информацию в ЧЗ, чтобы ранее проданный товар был возвращён в оборот и мог быть принят поставщиком. Продажная марка, не возвращённая в оборот, блокирует возможность её возврата для законопослушных компаний.
Оптовые контрагенты возвращают товар поставщику на своих условиях. Поставщик формирует один из двух документов:
УПД — документ о возврате товара. Однако в бухгалтерском учёте это формирует НДС, который необходимо будет уплатить. Двойное налогообложение не приветствуется, поэтому в случае ОСНО с НДС такой документ стараются не создавать.
УКД — универсальный корректировочный документ, который редактирует первичный документ поставки, удаляет возвращаемые коды маркировки и оставляет только те, которые остались у контрагента. Из нескольких документов отгрузок из упаковок сложно извлечь возвращаемые единицы товара.
Резюме
Скажу громко и повторю не раз:
Компетентный сотрудник — залог успешного внедрения маркировки
При внедрении маркировки на предприятии крайне важно наличие компетентного сотрудника в штате. Это позволит грамотно выстроить бизнес-процессы, укомплектовать оборудованием и обучить персонал.
Компетентный сотрудник поможет:
Выстроить новые процессы с приходом маркировки изменяются процессы и затраты по времени в каждом отделе и каждом процессе, связанном с товаром. Компетентный сотрудник поможет грамотно выстроить новые процессы, чтобы минимизировать ошибки, которые заберут время в будущем.
Укомплектовать оборудованием: оборудование для маркировки может быть разным в зависимости от типа товара и требований законодательства. Компетентный сотрудник поможет выбрать подходящее оборудование и установить его на предприятии.
Обучить сотрудников: обучение сотрудников новым процессам и работе с оборудованием — важная задача при внедрении маркировки. Компетентный сотрудник поможет организовать обучение и убедиться, что все сотрудники понимают новые процессы и умеют работать с оборудованием.
Отдельная штатная фулл-тайм единица на маркировку поможет минимизировать затраты времени и ресурсов на перестройку процессов и обучение персонала и позволить не утопать в вечных проблемах с маркировкой.