Мне иногда читатели пишут комментарии о том, что я неправильно назвала отчет или документ.
Спасибо за замечания, постараюсь быть внимательнее. Наименование могут меняться, а я по привычке называю по-старому.
Хотя от смены названия смысл форм особо не меняется.
Написали комментарий о справке 2-НДФЛ, я и ответила соответствующе. Другой человек, владеющий знаниями бухучёта, подметил мою ошибку.
Понимаю, что с таким названием канала я не имею права допускать подобные неточности.
Но кто бы меня сразу понял, если бы я вместо справки 2-НДФЛ, с которой знакомы многие читатели, написала бы "Справка о доходах и суммах налога физического лица".
Начиная с отчетности предприятий по НДФЛ за 2021 год справка 2-НДФЛ упразднена.
Вместо нее формируется справка с названием, указанным выше.
Смена названий это не проблема.
Труднее осмыслить, что с 2023 г. "Справки о доходах и суммах налога физического лица" (бывшие 2-НДФЛ) заполняются по новым правилам.
Если до начала этого периода заработная плата работника в таких справках отражалась строго по месяцам начисления, то теперь по месяцу выплаты.
Для простоты примера возьму оклад 50тыс. руб., неизменный все 12 месяцев.
Справка так и формировалась - январь, февраль, март, апрель и т.д. в каждой строке заполнено 50000.
В обновленном порядке с 2023 года и дальше такая же справка будет заполнена так:
- январь 39708,88 руб. (25000 зарплата за декабрь+14708,88 аванс января)
- февраль 60294,12 руб.(35294,12 зарплата за январь +25000 аванс февраля)
И так далее по датам выплат.
Если вам зарплату за декабрь 2024г выплатят в том же декабре, что в конце года практикует наше предприятие, то в приведенном примере в январе в справке будет только сумма 14708,88 руб.
Декабрьская зарплата, как и ноябрьская будет заполнены в декабре.
Пример взят исходя из рабочих дней 2025г и декабря 2024г для того случая, когда дата выплаты зарплаты в следующем после отработанного месяце. Аванс же выплачивается в текущем месяце.
Например, дата выплаты аванса за ноябрь 28 ноября, дата зарплаты за ноябрь 13 декабря.
Знающие читатели и здесь меня поправят - термин аванс остался в прошлом, в трудовом кодексе его нет.
Сейчас верное название такой выплаты - заработная плата за первую половину месяца.
Если повторять несколько раз, то такое название перегружает текст, как и настоящее название бывшей формы 2-НДФЛ.
Предположила, что трудно прочесть, что я написала. Но если вам понадобится справка о своих доходах, то несведущему человеку сразу трудно будет догадаться, что за суммы заполнены.
Если сравнить зарплату по месяцам с расчетными листками, то она не будет сходиться по отмеченной причине.
"Справки о доходах и суммах налога физического лица" (бывшие 2-НДФЛ) заполнены по периодам выплаты, расчётные листки по месячным начислениям.
С одной стороны такой подход ФНС верный - не получил зарплату, значит нет пока дохода. Но с другой - много лет жили с помесячным заполнением начисленной зарплаты, и никаких проблем не возникало.
Иногда программа такие справки заполняет с ошибками. Если раньше найти их было просто, то теперь это проблемно.
Надо не только выплаченную зарплату работнику в расчет брать, но еще и плюсовать удержанный НДФЛ.
Как ни странно, в интернете много информации на эту тему, но в образцах везде заполнены справки по-прежнему, с равной зарплатой каждый месяц.
Такого не может, ведь в каждом месяце разное количество дней с 1-15 число и с 16-30 (31) числа. Значит и суммы зарплат за каждую половину месяца разные.
Возможно, остались такие предприятия, которые платят зарплату за первую половину месяца не за фактически отработанное время, в равных суммах.