Джим Бенсон автор популярной во всем мире книги: «Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни», поделился своими мыслями, что нужно сделать, чтобы привнести ясность и целенаправленность в свою работу, при помощи Персонального Канбана.
Игнорирование объема. Очень легко утонуть в задачах, электронных письмах, встречах и общем когнитивном хаосе. Даже Тони* и мне. Нередко мы обнаруживаем, что работа подкрадывается незаметно. Здесь задача, там обязательство. Следующее, что мы осознаем, - это то, что мы разочарованы и огрызаемся друг на друга.
Даже спустя годы после написания книги: «Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни» нам приходится останавливаться, записывать все, что у нас есть, и адаптироваться. Это потому, что у нас есть недостатки? Нет. Это потому, что наши инструменты не работают? Нет.
Это потому, что мы люди. Мир всегда будет меняться быстрее, чем мы. Разница в том, что у нас с Тони есть стратегии, позволяющие быстро заметить, когда мы берем на себя слишком много обязательств, и перестроиться. Каждый раз, когда мы перестраиваемся, каждый раз мы чувствуем одинаковое облегчение и... смущение.
МЫ ЛЮДИ
Дело в том, что мы попадаем в такие же ловушки, что и другие люди. Мы думаем, что у нас больше работы, чем у всех остальных. Мы думаем, что работа других людей легче нашей. Мы знаем, что это ошибочное мышление, но это естественная особенность мозга.
Вот почему мы так увлечены Персональным Канбаном и возможностью видеть свою работу и работу нашей команды. За последние несколько недель нам звонили замечательные люди, которые приходили на занятия, с которыми мы не общались годами. Они приходят со своими историями успеха, о которых мы, даже, не подозревали. Уникальные и замечательные методы, с помощью которых они и их команды смогли вернуть себе сосредоточенность и управление своей работой.
У них тоже были истории о том, как они начинали визуализировать свою работу и дела пошли лучше, затем они столкнулись с трудностями и перестроились. Есть пожелание для канбан-доски, чтобы она просто работала. Как если бы это был какой-то тотем или волшебный предмет, который заставлял бы всех постоянно обращать внимание на все происходящее. Но ничто не может дать вам такой возможности. Но что делают канбан-доски и визуальное управление, так это улучшают ваше понимание основных проблем, вызывающих у нас перегруженность и отсутствие ясности.
Канбан-доска не избавляет вас от необходимости совершенствоваться. Она не делает вас лучше каким-то волшебным образом. Она показывает вам, где необходимы улучшения или изменения.
ДАЖЕ ВРОЗЬ МЫ ВСЕ РАВНО МОЖЕМ БЫТЬ ВМЕСТЕ
В нашем случае, когда мы начинаем нервничать, мы понимаем, что есть что-то, чего мы не визуализируем. Мы не можем видеть нашу собственную Гембу.** Для нас, поскольку мы разбросаны по всей планете, Гемба это наш Персональный Канбан и наша Обея (где живут Персональный Канбан и другие наши визуализации). Создавая визуальные модели нашей работы, такие как канбан-доска с колонкой "Сегодня" для определения ежедневных намерений, мы выявляем узкие места и ограничения, на которые раньше, возможно, не обращали внимания. Только наблюдая за тем, как на самом деле работают люди, мы можем разрабатывать системы, которые гармонируют с реальностью, а не борются с ней.
В основе всего этого лежит целенаправленность - то, как мы относимся к работе и расходуем наш самый ценный ресурс - наше безраздельное внимание. Мы почти ежедневно проводим совместные рабочие совещания, на которых команда работает над реальными проблемами, согласовывает ближайшие шаги и выполняет работу сообща. Мы используем Персональный Канбан и визуальные инструменты, чтобы не увязнуть в абстрактных разговорах и сосредоточиться на истинном контексте работы.
В конечном счете, использование Персонального Кабана привносит ощущение спокойствия и творческого потока в наши повседневные усилия. Делая нашу работу осязаемой, а ограничения - видимыми, мы можем обуздать когнитивно-деструктивную многозадачность и получать удовольствие от целенаправленного развития. Вместо того, чтобы постоянно реагировать на новые отвлекающие факторы, мы становимся осознанными творцами того, как мы тратим свое время и энергию.
Потому, что прямо сейчас наше время и энергия находятся под серьезной угрозой.
*Тониан Де Мариа Бэрри соавтор книги «Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни»
Гемба - фактическое место, где происходит работа.
Оригинальная статью автора Jim Benson опубликована в блоге https://www.personalkanban.com/pk