Как сократить расходы 13 раз: практические советы для владельцев аптек

Ваш аптечный бизнес стабилен, но, несмотря на поступающие доходы, ресурсов для развития и расширения явно не хватает? Причина может быть в скрытых расходах, которые незаметно истощают бюджет.

Мы собрали для вас 13 действенных способов выявить и устранить лишние траты, не жертвуя качеством обслуживания. Это поможет вам пересмотреть свои затраты и направить ресурсы на рост и модернизацию.

7 способов оптимизировать закупки в аптечном бизнесе

1. Централизуем закупки для всех точек. Если у вас несколько аптек или филиалов, каждая из которых занимается закупками самостоятельно, это может приводить к потере потенциальных скидок. Центральный подход к закупкам позволяет объединить заказы и добиться лучших условий от поставщиков. Например, снижение стоимости товаров на 8% и выше возможно при объединении заказов для нескольких точек.
2. Работаем напрямую с производителями. Посредники, участвующие в цепочке поставок, увеличивают расходы. Сокращение ненужных звеньев и прямые договора с производителями помогут значительно сэкономить на закупках и сделать цепочку поставок более прозрачной.
3. Выбираем поставщиков с оптимальной налоговой нагрузкой. Сделки с поставщиками, работающими на разных налоговых системах, могут влиять на итоговую цену сделки. Например, поставщики на упрощенке могут предлагать более выгодные условия по НДС. Однако важно анализировать все условия: что на первый взгляд дешевле, не всегда выгоднее в долгосрочной перспективе.
4. Хеджируем валютные и товарные риски. Колебания курсов валют и цен на товары могут значительно повлиять на ваши закупочные расходы. Использование финансовых инструментов для хеджирования рисков, таких как валютные форварды или товарные свопы, позволит защитить ваш бизнес от неожиданных изменений стоимости поставок.
5. Повышаем эффективность с системой «5С». Принципы «5С» (сортировка, упорядочивание, чистота, стандартизация, поддержание порядка) помогают сократить ненужные действия, улучшить логистику внутри склада и офисов. Это способствует повышению производительности и сокращению расходов на операционные процессы.

1. Храним запас упаковочных материалов у поставщика. Договоритесь с поставщиками о хранении страховых запасов упаковочных материалов на их складе. Это не только освобождает место в вашем собственном помещении, но и позволяет гибче реагировать на изменения спроса без дополнительных затрат на хранение.
2. Аутсорсинг непрофильных функций. Бэк-офисные задачи, такие как бухгалтерия или логистика, можно передать на аутсорсинг. Это сократит расходы на содержание штата и позволит вам сосредоточиться на развитии аптечной сети. Такой подход особенно эффективен при работе с доставкой — передача этой функции специализированным компаниям поможет сэкономить на транспортных расходах.

Как сократить расходы на ФОТ и обучение сотрудников: 6 практических решений

1. Устраняем дублирующие функции и лишние звенья. В процессе оптимизации расходов важно проанализировать оргструктуру компании. Часто можно обнаружить дублирующие функции между разными отделами, которые приводят к лишним расходам на оплату труда.
2. Перераспределяем обязанности между сотрудниками. Вместо найма новых работников пересмотрите загрузку текущих сотрудников и оптимизируйте распределение задач. Такой подход позволяет избежать увеличения фонда оплаты труда при сохранении эффективности.
3. Пересматриваем бонусную систему. Не обязательно полностью отказываться от премий и бонусов, но можно пересмотреть показатели эффективности (KPI), исключив из них менее критичные для текущего периода метрики. Это поможет сэкономить на выплатах, не снижая при этом мотивации сотрудников.
4. Внедряем программы обмена опытом и наставничества. Это позволяет не только повысить квалификацию сотрудников внутри компании, но и сократить затраты на внешнее обучение. Система наставничества обеспечивает развитие и взаимозаменяемость без дополнительных расходов.
5. Реорганизуем складские и производственные процессы. Оптимизация расположения стеллажей и оборудования на складе или в цеху может значительно снизить затраты на трудовые ресурсы и повысить производительность.
6. Заменяем дорогостоящее обучение на доступные онлайн-курсы и базы знаний. Компании часто могут сократить расходы на обучение, перейдя от дорогих очных курсов к более доступным онлайн-программам или создавая внутренние базы знаний, которые будут полезны для сотрудников на всех этапах работы.