Законодательно определено, судебной практикой подкреплено, что правление СНТ имеет право (или обязано, тут уж как посмотреть) выдавать по запросу членов СНТ (нечленов тоже) определенный перечень документов. Если буквально, то:
...Имеют право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные копии):
1) устава товарищества с внесенными в него изменениями, документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;
2) бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, приходно-расходных смет товарищества, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);
3) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
4) документов, подтверждающих права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
5) протокола собрания об учреждении товарищества, протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;
6) финансово-экономического обоснования размера взносов;
7) иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.
Звучит внушительно, по факту это копии: Устава, протоколов правления, протоколов общих собраний, заключений РК, бухгалтерского баланса (в котором ни капли конкретики), правоустанавливающие документы (не путать с договорами, счетами, актами и т.п., речь о документах, устанавливающих право - свидетельства на землю либо выписки из ЕГРН, чаще всего). То есть тех документов, которые чаще всего и так на виду (на сайте, доске или высылаются электронно по первому запросу).
Чтоб получить документы, запросить их нужно правильно:
- Подать заявление председателю (запросите отметку о приеме на копии);
- Направить заявление на юридический адрес СНТ (с описью).
В случае, если председатель отказывается принимать заявление или ставить отметку о приеме на копии, можно на копии поставить отметку о том, чтоб председатель отказался визировать копию, но заявление принял. Заверяют такую отметку свидетели. НО! Не вижу смысла конфликтовать, кого-то привлекать (не всегда и не все готовы идти против правления в открытую), когда можно направить заявление почтой по юридическому адресу.
Многие СНТ не получают почту по юридическому адресу. В природу этого явления вдаваться не буду, но это факт. Ответственность за неполучение почтовых сообщений несет получатель. Иными словами, даже если СНТ запрос ваш не получит, у вас для суда будет доказательство того, что документы вы запрашивали. НО! Мы же не судиться хотим, а получить копии документов. Поэтому рекомендую дублировать запрос документов любыми доступными способами (на мэйл, в мессенджер).
Тут обычно возникает вопрос, а к чему такие сложности, если можно заявление направить сразу/только на адрес электронной почты или в мессенджер? Садоводам разрешили голосовать электронно, используя при этом адреса электронных почт, указанные в реестре членов. Причем письма с результатами голосования в данном случае направляют на мэйл лица, ответственного за подсчет голосов. То есть не факт, что на какой-то общеизвестный мэйл СНТ. Таким образом практика электронной переписки между садоводами и СНТ односторонняя. Садоводы могут голосовать электронно, а вот заявления на мэйл направлять - не всегда. Крайне редко встречаются юрлица (не только СНТ), которые адрес электронной почты внесли в ЕГРЮЛ. Вот это пожалуй единственный случай, когда запрос на мэйл можно условно приравнять (юридически) к направлению запроса Почтой России.
Судебная практика истребования документов по запросу на мэйл или в мессенджер очень неоднозначна. Безусловно есть выходящие за рамки общей судебной практики решения. Например, решение суда об истребовании копий документов в пользу садоводов, когда садоводы до подачи иска вообще официально ничего не запрашивали. Если буквально, то вбежали в здание правления с каким-то листом бумаги, помахали им перед председателем и ушли с ним же (причем второй истец на камеру телефона все это снимал). Когда на несоблюдение процедурного момента указали юристы СНТ (ничего не просили, значит и право не нарушено), ответчики направили запрос (к слову, правильно направили) с припиской "повторное". Суд вынес решение в пользу садоводов, но это скорее исключение. Не стоит надеяться на везение.
Если Вы хотите получить чуть больше, вот способы:
Полный доступ к любым документам СНТ по закону есть у ревизора (ревизионной комиссии). Войдите в РК - получите право посмотреть любые документы СНТ. Если не выдают добровольно - истребуйте в судебном порядке. В данном случае судебная практика на стороне ревизоров.
Документы, относящиеся к общему собранию (листы регистрации, реестр членов, доверенности, бюллетени и т.п.) можно получить в рамках рассмотрения иска об оспаривании решений интересующего вас собрания. Шансы увидеть интересующие вас документы в разы возрастут, если иск подать не позднее, чем через шесть месяцев с даты проведения общего собрания. Позже тоже можно, но не всегда.
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
ООО "ТСН-СЕРВИС" - юридические услуги, аутсорсинг бухгалтерского учета, создание сайтов.