Постоянные читатели нашего блога знают, что работодатели иностранных граждан обязаны подавать уведомление о заключении/расторжении трудового договора с мигрантом в МВД по строго определённой форме. Эта форма утверждается самим МВД специальным приказом. Если работодатель заполнил неактуальную форму – это приравнивается к неподаче уведомления/подаче его с ошибками, за что компании могут назначить штраф:
· Для должностных лиц – штраф от 35 000 до 50 000 руб.
· Для организаций и предпринимателей – штраф от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Бланк для заполнения уведомления можно найти на официальном сайте МВД. Но некоторые работодатели по незнанию или невнимательности могут случайно заполнить старую форму – просто найдя её в интернете и не проверив её актуальность. Так произошло с одним из наших клиентов.
Проблемы в ресторане
В феврале 2024 года владелец ресторана национальной кухни нанял для работы поваром гражданина Узбекистана. Заключив с ним трудовой договор, он нашёл в интернете форму уведомления, заполнил её и отправил письмом в территориальный отдел МВД. Но когда к нему пришла плановая проверка, обнаружилось, что уведомление было заполнено по старой форме, а следовательно, не было принято. Новые правила о заполнении формы начали действовать с 1 января 2024 года – несколько пунктов были исключены, а несколько – изменены. На фирму был наложен штраф в размере 400 тыс. рублей. Владелец ресторана решил обжаловать это наказание и обратился в суд. Суд учёл, что это его первое нарушение миграционного законодательства и заменил штраф на предупреждение, но отметил, что при повторном нарушении снизить меру наказания фирме не удастся.
Решив больше не допускать подобных ситуаций в будущем, владелец ресторана обратился в компанию ЦенТрМиг и воспользовался услугой аутстаффинга иностранных работников. Менеджер ЦенТрМиг предложил оформить трудовые договоры с иностранным персоналом в электронном виде – это сильно ускорило процесс оформления трудовых отношений, так как работникам не пришлось собирать дополнительные документы и идти в офис. К тому же, компания ЦенТрМиг взяла на себя оформление электронных подписей и проверку документов. Кроме того, владелец фирмы планировал расширяться, и нанял дополнительных работников (уборщика, трёх официантов и двух поваров), выведя их за штат. Ему был предоставлен полный пакет документов, а проверка МВД, посетившая ресторан, не нашла никаких нарушений.
Чтобы упростить работу с иностранными гражданами, передайте заботу о своём иностранном персонале аутстаффинговой компании ЦенТрМиг
. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!