Если вы уже работаете с продуктами 1С или только планируете их внедрение, то наверняка сталкивались с понятием «договор ИТС». ИТС — это аббревиатура, означающая «информационно-технологическое сопровождение». Но что на самом деле скрывается за этим термином? Давайте разберёмся, зачем нужен договор ИТС и какие возможности он открывает для вашего бизнеса.
Почему стоит заключить договор ИТС?
Программные решения 1С помогают автоматизировать бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт в компании. Но, как и любой софт, программы требуют регулярных обновлений, особенно если речь идёт об учёте и отчётности, где изменения в законодательстве происходят часто. Договор ИТС решает эту задачу, предоставляя:
- Актуальные обновления программных продуктов. Вы всегда будете работать на последней версии 1С, соответствующей действующим законодательным нормам.
- Доступ к расширенным сервисам 1С. Это включает такие инструменты, как 1С-Отчетность, 1С-Контрагент, 1С-ЭДО и другие полезные функции, которые облегчают работу.
- Консультационная поддержка. Эксперты 1С помогут вам разобраться с любыми вопросами, возникающими при использовании программы.
- Информационная система ИТС. Это база знаний с инструкциями, методическими материалами и рекомендациями по ведению учёта.
Для каких версий 1С нужен договор ИТС?
Разные версии 1С обладают своим уровнем функциональности и поддержки, и наличие договора ИТС может быть обязательным:
- Базовая версия. Рассчитана на одного пользователя и одну организацию. Обновления можно устанавливать через портал ИТС после регистрации продукта.
- ПРОФ версия. Поддерживает работу нескольких пользователей и учёт нескольких организаций. Для получения обновлений требуется активный договор ИТС уровня ПРОФ.
- КОРП версия. Включает расширенные функции для комплексного учёта крупных предприятий. Обновления и поддержка доступны только при наличии действующего договора ИТС.
Важно учитывать, что пользователи ПРОФ и КОРП версий без договора ИТС не смогут получать обновления, что может привести к проблемам с актуальностью отчётности.
Если у компании несколько программ 1С — сколько договоров ИТС нужно заключить?
Если в вашей компании используется несколько программных решений 1С, вопрос заключения договоров ИТС становится актуальным. Решение зависит от нескольких факторов:
- Общая регистрация. Если все продукты зарегистрированы на одно юридическое лицо, достаточно заключить один договор ИТС для всего пакета, что поможет сэкономить средства.
- Типовые конфигурации. Для популярных продуктов, таких как 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и 1С:Торговля, можно оформить единый договор сопровождения.
- Отраслевые решения. Специализированные программы (например, 1С:ЖКХ или 1С:Автотранспорт) требуют отдельного договора, так как они содержат уникальные функции и обновления.
Виды договоров ИТС
На рынке существует несколько типов договоров ИТС, различающихся по уровню услуг:
- ИТС ПРОФ. Максимальный пакет, включающий обновления, консультации и доступ ко всем сервисам и разделам информационной системы.
- ИТС Техно. Основной договор, подходящий для компаний с внутренними специалистами по 1С. Включает обновления и минимальный доступ к сервисам.
- ИТС Отраслевой. Специализированный договор для программ, предназначенных для конкретных отраслей, таких как медицина или строительство.
Какие сервисы включены в договор ИТС?
Договор ИТС предоставляет доступ к различным сервисам, которые упрощают работу с программами 1С:
- 1С-Отчетность. Позволяет отправлять отчётность напрямую из программы в налоговые органы и фонды.
- 1С-Контрагент. Автоматически заполняет данные по ИНН и проверяет надёжность партнёров.
- 1С-ЭДО. Электронный документооборот, сокращающий время на обработку документов.
- 1С:Облачный архив. Обеспечивает резервное копирование данных в облаке для их защиты.
- 1СПАРК Риски. Проверка финансовой стабильности контрагентов для выявления потенциальных рисков.
Что такое информационная система ИТС?
Информационная система ИТС — это обширная база знаний, включающая методические материалы, пошаговые инструкции и рекомендации по использованию продуктов 1С. Здесь вы найдёте:
- Полезные руководства по работе с программами;
- Советы по бухгалтерскому и налоговому учёту;
- Нормативные документы и справочники;
- Ответы на сложные вопросы от специалистов 1С.
Доступ к информационной системе возможен только при наличии активного договора ИТС, что делает его важным инструментом для бухгалтеров и специалистов по учёту.
Почему заключение договора ИТС — это важно?
Для компаний, использующих продукты 1С версии ПРОФ и КОРП, договор ИТС является не просто опцией, а обязательным условием для получения обновлений и поддержки. Без него вы не сможете своевременно обновить программу, что приведёт к использованию устаревших форм отчётности и увеличит риск ошибок. Более того, отсутствие сопровождения лишает вас возможности получать консультации и использовать полезные сервисы, которые упрощают учёт и автоматизируют рутинные задачи.
Использование неофициальных обновлений или работа с неподтверждёнными специалистами может привести к нарушению законодательства и юридическим рискам.
Как выбрать подходящий договор ИТС?
Выбор договора ИТС зависит от потребностей вашего бизнеса:
- ИТС Техно. Оптимален для компаний с небольшим бюджетом, которым нужны только обновления.
- ИТС ПРОФ. Подходит для средних и крупных компаний, нуждающихся в доступе ко всем сервисам и консультациям.
- ИТС Отраслевой. Идеален для компаний, использующих специфические решения, ориентированные на отдельные отрасли.
Заключение
Договор ИТС — это надёжная поддержка стабильной работы ваших программ 1С. Он гарантирует регулярные обновления, доступ к дополнительным сервисам и консультационную помощь, а также позволяет пользоваться обширной базой знаний. Это инвестиция, которая помогает избежать проблем с отчётностью, минимизировать риски и сосредоточиться на развитии бизнеса.