По данным экспертов, цены на новогодние корпоративные мероприятия выросли на 30-50% по сравнению с прошлым годом.
Чем вызвано это подорожание и во сколько обойдется бюджетный праздник, рассказала заместитель директора Института экономики и финансов ГУУ Валерия Иванова.
«Главными причинами стали инфляция, возросший спрос и повышение операционных расходов организаторов. Отмена множества массовых мероприятий также внесла свою лепту, перенаправив поток желающих отпраздновать Новый год в более узкий круг частных торжеств».
Факторы роста цен
В первую очередь, стоит отметить удорожание продуктов. Стоимость ключевых элементов праздничного стола, таких как красная рыба и икра, выросла вдвое. Акцизы на алкоголь добавили к его цене еще 25-30%. Это напрямую отразилось на стоимости фуршетов, стоимость которых поднялась на 20%.
Выросли и цены на праздничные услуги. Техническое обеспечение мероприятий подорожало на 30%. Это затрагивает как аренду звукового и светового оборудования, так и услуги технического персонала.
Гонорары артистов, ведущих и диджеев также значительно увеличились. Так, корпоратив с программой и питанием обойдется от 15 000 рублей на человека, услуги ведущего – от 50 000 рублей, а диджея – от 40 000 рублей.
Важную роль сыграл высокий спрос и дефицит площадок. Раннее бронирование – важнейший фактор успешной организации корпоратива. Популярные площадки бронируются за несколько месяцев, что ещё больше подстегивает цены.
Сколько стоит праздник
Для компании из 50 человек средняя цена новогоднего корпоратива в экономном формате составляет от 150 до 300 тысяч рублей, включая аренду помещения и базовое меню.
Средний вариант обойдется около 400 тысяч рублей, с добавлением ведущего и развлекательной программы.
Дорогой вариант будет стоить от 500 тысяч рублей и включает более сложные шоу и услуги артистов. Цены могут варьироваться в зависимости от формата и дополнительных услуг.
Для экономного варианта цена начинается от 500 тысяч рублей для группы из 100-250 человек, включая аренду помещения и услуги кейтеринга.
Средний вариант обойдется от 1 миллиона рублей с оплаты ведущего и развлекательной программы.
Дорогой вариант стартует от 1,5 миллиона рублей и включает медийных артистов и разнообразные развлекательные мероприятия.
Для крупных компаний с численностью сотрудников более 500 человек возможна экономия при организации корпоратива до Нового года, что может снизить стоимость до 12 миллионов рублей.
Стоимость аренды ресторана для новогоднего корпоратива колеблется в зависимости от места и предлагаемых услуг. В среднем, минимальная стоимость аренды составляет от 60 тысяч рублей, включая базовое меню, а новогоднее меню на человека стоит от 2 400 до 5 900 рублей.
Как сэкономить на корпоративе?
Несмотря на существенное подорожание, организовать доступный и запоминающийся новогодний корпоратив всё ещё возможно. Важным элементом является планирование и поиск альтернатив.
Вместо масштабного банкета в дорогом ресторане рассмотрите варианты более камерных мероприятий: тематическая вечеринка в офисе, квест-игра, мастер-класс или выезд на природу.
Проведение корпоратива в будний день или в менее популярном месте может существенно снизить затраты.
Часть задач, например, оформление помещения или закупку продуктов можно взять на себя, что позволит сэкономить на услугах организаторов.
Также можно оптимизировать меню, учитывая сезонность продуктов и избегая слишком дорогих деликатесов.
«Главная рекомендация: планировать мероприятия на более долгосрочную перспективу, в идеале на 12 месяцев вперед, чтобы лучше предвидеть расходы и управлять ими».
Чем ближе праздник, тем дороже аренда помещений и меньше вариантов интересных программ. Самые скрупулезные и опытные организаторы уже к первым числам ноября бронируют желаемые места отдыха. Похоже, что всем стоит брать пример с этих людей.
Зарядиться позитивом можно на официальных каналах ГУУ: рассказали о параде талантов, пригласили на серию вебинаров и поделились последними осенними фото сезона.