Читательница «Бизнес-секретов» спрашивает: «У меня небольшое производство, одна из сотрудниц уходит в декрет. Как оформить отпуск и выплаты?»
В статье разобрали что для этого нужно, в какие сроки оформлять отпуск.
На каком сроке уходят в декрет
Под декретом понимают два отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Первым оформляют отпуск по беременности и родам, будем рассматривать его.
В отпуск по беременности родам может уйти только женщина, которая ждет ребенка. Если она вынашивает одного, то в отпуск может уйти на 30-й неделе беременности. Если ожидается несколько детей — на 28-й неделе.
Какие документы нужны для оформления отпуска
Для оформления отпуска и назначения пособия нужно два документа: электронный больничный лист и заявление сотрудницы на отпуск.
Заявление сотрудница пишет на имя руководителя в произвольной форме. Она указывает дату начала и окончания отпуска, берет ее из больничного. Можно уйти в отпуск раньше и выйти из него позже, но тогда пособие за неиспользованные дни не выплатят.
Выйти из отпуска позже без согласования с работодателем нельзя. Исключение — если после отпуска по беременности и родам сотрудница берет основной отпуск или отпуск по уходу за ребенком.
В заявлении нужно также указать дату и номер электронного больничного.
На основании документов от сотрудницы работодатель выполняет следующие действия:
- заполняет свою часть электронного больничного;
- оформляет приказ;
- вносит информацию в личную карточку по форме Т-2, если она ведется;
- ставит отметки в табеле учета рабочего времени.
Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме Т-6 или по своей форме, которая разработана в компании или у ИП. Шаблон приказа можно скачать на сайте «Бизнес-секретов».
Срок отпуска по беременности и родам
Конкретный срок указывает врач и больничном листе. Вот на какое время может быть предоставлен отпуск в зависимости от медицинских показаний.
Как отразить отпуск в табеле и форме Т-2. На основании приказа каждый день отпуска отмечают в табеле кодом «Р» или «14». Если работодатель ведет личную карточку работника по форме Т-2, сведения указывают в ней. Нужно будет указать название отпуска, количество дней даты начала и окончания отпуска и данные приказа.
Как рассчитать размер пособия по беременности и родам
Есть два вариант расчета пособия: по размеру зарплаты и по МРОТ.
По размеру заработной платы. В этом случае размер выплат зависит от среднего заработка сотрудницы за последние 2 года. Например, если сотрудница уходит в отпуск в 2025 году, для расчета пособия берут ее зарплату в 2023 и 2024 годах.
Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам равно 100% среднего заработка.
По МРОТ. Если трудовой стаж женщины меньше шести месяцев или если ее заработок меньше федерального МРОТ, женщина может рассчитывать на пособие в размере МРОТ за месяц декрета. В 2024 году это 19 242 ₽.
Минимальное пособие в 2024 году за 140 дней декрета — 88 565,40 ₽, максимальное — 565 000 ₽. Если в регионе действует районный коэффициент, сумму выплат умножают на него.
Увольнение во время отпуска по беременности и родам
Увольнять сотрудницу, когда она находится в отпуске по беременности и родам по закону запрещено. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.
Если сотрудница хочет уволиться сама, будучи в отпуске, она может это сделать. В таком случае ей нужно написать стандартное заявление.
Как работодателю пошагово оформить отпуск по беременности и родам, читайте в полной версии материала на сайте «Бизнес-секретов». В конце статьи вы найдете форму, в которой можно задать вопрос экспертам, чтобы получить на него ответ в одной из следующих статей.
Мы постим авторские колонки, тренды бизнеса, а также полезные материалы для предпринимателей в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь: @bs_business