Федеральный закон обязывает работодателей с 1 ноября 2024 года отчитываться о военнообязанных сотрудниках через электронный реестр. Это новое требование закона существенно меняет порядок передачи сведений о военнообязанных и требует от бухгалтеров знания новых правил. В этой статье разберем ключевые изменения, какие данные нужно передавать и как избежать ошибок.
Что изменилось в законодательстве?
Согласно Федеральному закону от 08.08.2024 № 270-ФЗ, организации обязаны передавать в военные комиссариаты данные о военнообязанных сотрудниках исключительно через электронный реестр воинского учета. Ранее информация передавалась либо на бумажном носителе, либо через портал Госуслуг. Новые поправки коснулись Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе". Теперь бухгалтерам и кадровым специалистам нужно будет освоить новый процесс и перенастроить внутренние учетные системы.
Кто должен быть учтен в реестре?
Электронный реестр воинского учета, который начал действовать с 1 ноября 2024 года, охватывает всех граждан, подпадающих под требования воинской обязанности. В этот список включены:
- Лица, подходящие по возрасту для воинского учета,
- Граждане, постоянно проживающие на территории России,
- Граждане, не освобожденные от воинской обязанности.
Данные будут передаваться через органы местного самоуправления и военные комиссариаты. Работодатели, в свою очередь, обязаны обеспечить своевременную передачу данных о военнообязанных сотрудниках в эти органы.
Как передать данные через электронный реестр?
С 1 ноября 2024 года работодатели должны следовать следующим шагам для передачи данных через электронный реестр:
- Подготовка информации: Перед отправкой данных в реестр проверьте, чтобы информация о военнообязанных сотрудниках была актуальна. Включите в неё основные сведения, такие как полные ФИО, данные паспорта, место жительства и статус в отношении воинской обязанности.
- Подключение к реестру: Для передачи данных через электронный реестр потребуется доступ к новой платформе, работающей на базе инфраструктуры портала Госуслуг. Подключение осуществляется через личный кабинет организации или уполномоченного лица на портале.
- Отправка данных: Внесите сведения в электронную форму реестра, следуя инструкциям. Проверьте все данные на правильность перед подтверждением отправки.
- Подтверждение успешной передачи: После отправки данных система выдает уведомление о том, что сведения получены. Сохраните это уведомление для отчетности.
Ответственность за нарушения
Законодательство предусматривает административную ответственность работодателей за нарушения в ведении воинского учета. Несоблюдение правил, ошибок или задержек в передаче данных может повлечь за собой штрафы для организации. Поэтому важно уделить особое внимание подготовке и передаче данных, а также обновить внутренние регламенты по ведению учета военнообязанных сотрудников.
Как автоматизировать передачу данных через 1С?
Для облегчения процесса передачи данных бухгалтеры могут использовать возможности 1С для интеграции с системой воинского учета. Специальные модули и обновления 1С помогут упростить сбор, проверку и отправку данных в электронный реестр. Основные функции включают:
- Сбор информации из базы данных сотрудников,
- Автоматическую проверку на полноту и корректность данных,
- Генерацию отчетов в нужном формате для последующей загрузки в реестр.
Если в вашей версии 1С ещё не предусмотрены такие функции, их можно добавить с помощью настройки программы специалистом.
Поддержка для бухгалтеров и финансистов
Если вы хотите улучшить процессы передачи данных и интеграции с воинским учетом, обратитесь за помощью к нашим специалистам. Мы предлагаем полное сопровождение — от настройки системы 1С до консультаций по изменениям в законодательстве и обучению сотрудников. Наш опыт работы с бухгалтерскими и кадровыми учетными системами 1С позволит вам перейти на новый порядок ведения воинского учета без риска и штрафов.
Оставьте заявку на консультацию, и мы ответим на ваши вопросы по настройке и актуализации программного обеспечения.
Ещё новости из мира бухгалтерии:
Читайте наш новый раздел «Как сделать в 1С…»