По закону, если праздничный день выпадает на выходной, его переносят, и следующий рабочий день становится выходным. Однако правительство может перенести выходной и на другой день.
31 декабря 2024 года выпадает на вторник, но считается выходным днем.
Что делать, если бизнесу на пятидневке нужно работать 31 декабря
При пятидневке сотрудников можно разделить на три категории по условиям привлечения к труду в выходные и праздники:
1. Можно привлечь к работе, если такая возможность указана в локальном нормативном акте компании.
2. Можно привлечь к работе только с письменного согласия сотрудника.
3. Запрещено привлекать к работе даже с письменного согласия.
Можно привлечь к работе, если такая возможность указана в локальном нормативном акте компании. Обычно в праздники работают журналисты, артисты, видеооператоры, циркачи и другие творческие работники. Полный список таких профессий утвержен в специальном перечне Правительства.
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. Например, можно указать, что для сотрудников, которые работают Дедом Морозом и Снегурочкой, 31 декабря — рабочий день.
Можно привлечь к работе только с письменного согласия сотрудника. Сотрудник дает согласие на работу, когда подписывает приказ о привлечении к работе в выходной день. Работа в выходные и нерабочие дни регулируется статьей 113 Трудового кодекса РФ.
В таком приказе нужно:
1. Обосновать, почему нужно вызвать сотрудника. В выходной можно привлечь сотрудников к работе только, если есть уважительная причина. Например, пришел большой заказ, и покупатель не хочет ждать до конца праздников. Если не выполнить заказ, компания потеряет деньги.
2. Перечислить задачи, которые надо решить сотруднику в выходной день. Например, юристу надо проверить и подписать договор.
3. Установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день с 10:00 до 16:00.
С некоторыми работниками необходимо подписать «Уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни». Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать.
Мы постим авторские колонки, тренды бизнеса, а также полезные материалы для предпринимателей в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь: @bs_business
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
• одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
• матери детей до трех лет;
• родители детей-инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
• работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.
Запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних, даже при их письменном согласии.
Как платить за работу 31 декабря, если это выходной
Оплата за работу в выходные дни зависит от графика:
— При сменном графике, если 31 декабря выпадает на смену, оплачивается по обычной ставке.
— При пятидневке или если нужно привлечь сотрудника, у которого этот день официально выходной, работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Если сотрудник работал не полный день, в двойном размере оплачиваются только часы, которые он отработал.
Например, если продавец магазина работает два дня через два и выходит на работу 31 декабря по графику → платить в двойном размере не нужно.
Если продавца попросили подменить коллегу и выйти 31 декабря → за этот день надо заплатить минимум двойную дневную ставку.
Подробные расчет ищите в полной статье на сайте Бизнес-секретов