Как вставить в документ, создаваемый в Microsoft Word определенный текст (предложение, словосочетания, абзацы) с помощью одного щелчка мыши

Проверяем включены ли Макросы и добавлена ли вкладка разработчик на панель управления. Если у Вас не настроена работа с созданием макросов в Word тратим пару минут на ее настройку.

Если вы не знаете, как включить в Word макросы и вкладку разработчик, вы можете ознакомиться об этом в моей статье в Дзен. Ссылка на статью тут: Включаем макросы в Microsoft Word | Кенгуру Office | Дзен .

Макросы включены, вкладка разработчика добавлена?
Тогда тратим на создание макроса пару минут, выполнив следующие шаги:
Нажмите «Записать макрос».

Введите имя макроса (например «Привет») и при необходимости описание:

Выберите, где сохранить макрос (например, в текущем документе или в шаблоне Normal.dotm, чтобы он был доступен во всех документах).

Назначьте макрос либо посредством назначения кнопки, либо посредством нажатия клавиш (комбинация клавиш).

При выборе «комбинация клавиш» откроется диалоговое окно. Нажимаем, например сочетание клавиш Ctrl+G и кнопку «назначить», далее «закрыть»:

Введите текст, который нужно повторять» и вернувшись во вкладку «разработчик» нажмите «Остановить запись» или введите просто слово «Привет», а после сможем текст доработать. После указанных операций нажимаем кнопку остановить запись:

Все Макрос для быстрого ввода текста «Привет» создан:

Теперь, при зажатии определенной комбинации клавиш воспроизводится записанное Вами слово.

Чтобы изменить макрос (слово «привет» заменить другим текстом) нажимаем кнопку изменить.

Откроется панель в Visual Basic for Application:

Меняем текст: «Привет» на текст: «Сегодня очень хороший день!»:

Готово! Теперь при нажатии на сочетание выбранных вами клавиш на месте курсора будет за секунду вводится нужный Вам текст.

При назначении макроса посредством кнопки, вместо комбинации клавиш - откроется диалоговое окно, в котором необходимо добавить команду с макросом «Привет» на панель быстрого доступа. Нажимаем: «изменить», чтобы создать красивую иконку и переименовать макрос для удобства (не забываем создать папку, в которую будем добавлять новые вкладки для панели быстрого доступа (у меня эта папка называется «МОИ МАКРОСЫ)):

После чего наша кнопка «Привет» появится на панели, а при нажатии на нее будет исполнятся записанный нами макрос:

Теперь, чтобы вставить текст в любом месте документа, вы можете запустить макрос, используя кнопку на панели быстрого доступа или сочетание клавиш, если вы его назначили.

Подписывайтесь на мой канал, если статья была интересной и есть желание, чтобы я создавала больше статей на Дзен в данной области.