Что такое онлайн-касса и ее назначение, какие виды бизнеса могут осуществлять свою деятельность без онлайн-кассы легально, а для каких категорий использование этого устройства является обязательным.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса (ККМ или ККТ), представляет собой новый вид касс, введённых с 2017 года. До этого времени применялись старые модели кассовых машин. В течение нескольких лет для отдельных категорий предпринимателей и бизнеса действовала отсрочка перехода на ККТ, но с 2024 года она отменена, и теперь практически все виды бизнеса обязаны использовать новые кассы, кроме тех, кто подпадает под исключения, предусмотренные законом.
Особенности новых касс
Важной особенность — наличие фискального накопителя (ФН). Он фиксирует каждую операцию, проведённую через кассу, и затем отправляет эти данные оператору фискальных данных (ОФД). ОФД выполняет функцию связующего звена между онлайн-кассой и налоговой. Его основная задача — получать, обрабатывать и сохранять информацию о выданных чеках в течение пяти лет.
Разница между онлайн-кассами и POS-терминалами
Не стоит путать онлайн-кассу с POS-терминалом, известным также как терминал эквайринга. Эквайринг — это услуга банка, которая позволяет принимать платежи с банковских карт. Она бывает двух типов: торговый эквайринг (для оффлайн-магазинов) и интернет-эквайринг. POS-терминалы используются именно для торгового эквайринга. Они выдают чеки, но эти чеки отличаются от кассовых, поскольку POS-терминалы не передают данные о транзакциях непосредственно в налоговые органы.
Когда касса нужна
Если принимаете оплату от физических лиц онлайн через интернет-эквайринг на сайте, в приложении или создавая ссылки в личном кабинете платежной системы (банка), то касса обязательна, об исключениях ниже. Интернет-эквайринг не заменяет кассу — квитанция только подтверждает факт оплаты без информации о покупке, которая должна быть в кассовом чеке. Данные при расчетах не отправляются в налоговую.
Это касается также продажи маркированной продукцией, так как в чеке должен быть указан уникальный идентификатор маркировки.
Исключения
Самозанятые: плательщики налога на профессиональный доход.
Расчеты между компаниями (B2B): компании или ИП платят другие компании или ИП по безналу на расчетный счет.
Образовательные, спортивные и культурно-досуговые учреждения: только приема платежей дистанционно, не подходит для ИП, только ООО.
Мастера народного художественного творчества: мастера, которые продают онлайн свои изделия, отнесенные к изделиям народных художественных промыслов — этот статус нужн получать отдельно через заключение художественно-экспертного совета, любой другой хендмейд — не подойдет.
Патент для ИП: предприниматель оказывает услуги оказывают лично (ремонт ключей или обуви), можно вести удаленно (фотограф, частный детектив, переводчик, разработка программного обеспечения, доп. образование, звукозапись, печать визиток и другие услуги).
Маркетплейс: если все продажи ведутся через сайт посредника, он сам решает вопросы с приемом платежей и чеками для клиентов, а деньги продавцу отправляет на расчетный счет.