В настоящее время наблюдается значительное изменение в подходе компаний к управлению кадрами. Одним из ярких трендов является сотрудничество с фрилансерами. Этот метод стал не только популярным, но и необходимым для многих организаций. Гибкость, скорость реакции и доступ к уникальным навыкам делают фрилансеров удобными и своевременными партнерами для выполнения различных задач.
Фрилансеры — это независимые работники, которые выполняют задания или проекты на временной основе, часто для нескольких клиентов одновременно. Они не являются постоянными сотрудниками компании и могут работать удаленно, предлагая свои услуги в различных областях.
Самозанятые — это лица, которые ведут собственную деятельность и получают доход от оказания услуг или продажи товаров, не имея при этом работодателя. Самозанятость включает в свой список фрилансеров.
Самозанятыми могут быть представители различных областей:
1. Юридические услуги:
• Консультирование по правовым вопросам
• Составление и проверка договоров
2. Дизайн:
• Графический дизайн (логотипы, визитки, упаковка)
• Веб-дизайн (создание сайтов, интерфейсов)
• Дизайн интерьеров
3. Маркетинг и SMM:
• Управление социальными сетями
• Контент-маркетинг
• SEO-оптимизация
5. Образование и тренинги:
• Репетиторство (учебные предметы, языки)
• Проведение мастер-классов и тренингов
• Онлайн-курсы
6. IT и программирование:
• Веб-разработка (фронтенд и бэкенд)
• Мобильная разработка
• Тестирование ПО
Преимущества самозанятых для бизнеса:
1. Упрощенный документооборот – для оформления самозанятого сотрудника потребуется оформления ГПХ. Достаточно подписать договор и получить закрывающие документы с чеком, тогда как при трудовом договоре объем бюрократических процедур значительно возрастает.
2. Снижение затрат - Использование услуг самозанятых может снизить затраты на содержание постоянного штата сотрудников, включая зарплаты и социальные выплаты.
3. Низкая налоговая ставка – Самозанятые платят налоги самостоятельно.
При работе с гражданами налог на профессиональный доход (НПД) составит 4% от дохода, а при работе с организациями или ИП — 6%
4. Большой выбор специалистов - На рынке существует большое количество специалистов в различных областях.
Если компании не устраивает качество выполненной работы, она может просто прекратить сотрудничество с этим самозанятым и найти другого. Кроме того, для выполнения даже самой узкоспециализированной задачи можно найти квалифицированного специалиста.
Как заключить договор с фрилансером?
1) Убедиться, что у фрилансера есть статус самозанятого или ИП. Это означает, что он делает все отчисления государству самостоятельно. Проверить налоговый статус специалиста можно по ИНН на сайте налоговой.
2) Заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Обычно это договор подряда, договор оказания услуг или договор авторского заказа. В нём нужно установить конкретный объём работ, сроки исполнения, стоимость услуг, порядок и размеры оплаты, а также условия расторжения договора.
3) При работе с самозанятым получать чек. Специалист сам формирует его в приложении «Мой налог» и отправляет по почте или через мессенджеры. Получение чеков заказчиком — обязательное условие сотрудничества, которое гарантирует, что ему не придётся ничего платить в госбюджет.
4) Прописать в договоре обязанность исполнителя уведомлять заказчика о смене своего налогового статуса. Лучше сразу указать, что фрилансер должен сообщать о лишении статуса самозанятого или превышении лимита дохода в 2,4 млн рублей.
Риски для бизнеса при неуплате налога самозанятым.
Как уже было сказано, налоги самозанятые оплачивают самостоятельно. Но какие риски может понести заказчик, если налог не будет оплачен? За просроченный платеж исполнитель будет получать штраф в размере 20% от суммы доходов в первый раз и на всю сумму при повторе.
У бизнеса, который нанял самозанятого, есть риски в том случае, если подрядчик только начал работать с компанией и не понял, что должен самостоятельно оплачивать налоги. Есть риск, что эта ошибка приведет к штрафам и его обращению в налоговую инспекцию. В результате это может стать основанием для проведения проверок как компании, так и исполнителя.
Перед тем как заключать договор с самозанятым, настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом (возможно с таким же самозанятым), который поможет разобраться в нюансах налогового законодательства, оценить возможные риски и последствия, связанные с привлечением такого специалиста, а также подготовить все необходимые документы и условия сотрудничества, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.
