Кассу можно арендовать или купить, есть разные варианты аппаратов и фискальных накопителей. Рассказываем что выбрать и как не переплатить.
1. Фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о чеках. Срок действия ФН может составлять 15 и 36 месяцев. Это не означают, что накопитель прослужит в течение указанного времени, это максимальные сроки. Период зависит от системы налогообложения и вида бизнеса.
ФН на 15 месяцев: все ИП на ОСНО (общая система налогообложения), торговля подакцизными товарами (табак, алкоголь, лекарства).
ФН на 36 месяцев: ИП на любом налоговом режиме, если они оказывают любые услуги, либо на спец режимах УСН (упрощённую систему налогообложения), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) или работает по патенту.
Но есть еще одно НО: если заканчивается память раньше срока (примерно 250 000 чеков), то нужно приобретать новый.
ФН привязан к кассе, с которой он регистрировался. При замене кассы нужно заново покупать фискальный накопитель и регистрировать на сайте налоговой.
2. Стационарная или облачная касса
Обе разновидности онлайн касс полностью соответствуют требованиям законодательства и могут использоваться в соответствии с «законом об онлайн-кассах» 54-ФЗ.
Облачная касса
Расположена не в офисе компании или торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Физически такая касса не занимает места: к ней удалённый доступ через сайт. Арендодатель полностью отвечает за поддержку оборудования. Вам необходимо только купить ФН и оплачивать аренду.
Стационарная касса
Представляет собой терминал, через который можно не только формировать чеки вручную на месте, но и принимать оплату картами и по QR-коду. Обычно имеет возможность интеграции с сайтами и CRM-системами аналогично с облачной кассой. Если клиент оплачивает покупку на сайте, то чек будет отправлен ему на e-mail или в СМС. Когда он платит в магазине наличными или картой, ему выдают бумажный чек. Получается 2 в 1. Устанавливается в офисе компании или торговой точке.
3. Купить кассу или арендовать
Решение принимается на основе подсчета расходов на 1-3 года, нужно учитывать покупку или аренду на определенный срок, покупку ФН, регистрацию, услуги оператора фискальных данных (ОФД), интернет и прочее.
Покупка стационарной кассы
- покупка кассы и ФН
- регистрация и настройка (если делать не самому)
- регулярные платежи за ОФД, интернет, дополнительный функционал
Аренда стационарной кассы
- покупка ФН
- регистрация и настройка (если делать не самому)
- регулярные платежи за аренду кассы, ОФД, интернет, дополнительный функционал
Облачная касса
- покупка ФН
- регистрация и настройка (если делать не самому)
- регулярные платежи за аренду кассы, ОФД, интернет, дополнительный функционал
А что если найти агента?
Да, такой вариант есть, тогда касса не понадобится. Платёжный агент — сервис, позволяющий работать без кассы, поскольку сам выдаёт чеки клиентам. Оплата только комиссии за платеж, в среднем это 2-5% от суммы оплаты. Но подходит не для всех видов бизнеса.
Про этот способ расскажем в следующих публикациях.