Бюджетирование найма — это стратегическая задача, а подготовленные расчёты позволяют не только оптимизировать затраты в будущем, но и наладить эффективное сотрудничество между HR и бизнесом. Составили чек-лист, как рекрутинговой команде грамотно составить бюджет на подбор персонала и убедительно защитить его перед руководством, чтобы это принесло пользу обеим сторонам и укрепило позиции компании на рынке.
Процесс бюджетирования включает несколько ключевых шагов:
1. Анализ исторических данных подбора. На этом этапе анализируем эффективность подбора в предыдущие годы: смотрим тренды закрытий по сезонам, эффективность источников найма, количество закрытых вакансий, КПД рекрутеров, себестоимость найма, процент текучести на испытательном сроке, процент текучести по компании.
Чтобы анализ данных был комфортным, используйте специальные инструменты. Например, CRM-система Talantix предлагает готовую HR-аналитику. Все данные представлены в виде наглядных графиков, их можно также загрузить в формате Excel-файлов.
2. Утверждение стратегии подбора с бизнесом. Когда проанализировали данные, важно обсудить планы развития бизнеса — в зависимости от структуры компании это могут быть CEO, стейкхолдеры, внутренние заказчики и прочие. От них узнаем, какие ожидания от рекрутинга на ближайший год. Можно задать такие вопросы:
- Планируется ли рост компании и как это отразится на потребности в сотрудниках?
- Существуют ли новые направления, которые требуют увеличения штата?
- Какими компетенциями хотим прирасти?
- Фокус на качестве или количестве?
3. Выбор инфраструктуры подбора. На этом этапе определяемся с инструментами, которые будем использовать для найма: рекрутинговые ATS, каналы поиска — внешние и внутренние, аналитические инструменты для отслеживания эффективности подбора.
Ведение воронки подбора с различных ресурсов — не проблема с CRM-системой Talantix: с её инструментами можно без труда сохранять резюме из 13 источников, экономить бюджет на пакеты услуг и получать готовую аналитику. Отдельное преимущество: Talantix входит в экосистему hh.ru, а на её внедрение потребуется всего несколько минут — чтобы ввести логин и пароль от учётной записи работодателя. Попробовать Talantix
Шаг 4. Решение о привлечении подрядчиков и реферальной системы.
Определяем, нужно ли подключать внешние ресурсы — например, кадровые агентства или рекрутеров-фрилансеров — при высокой загрузке и для сложных вакансий. Или, может, внедрить/усовершенствовать реферальную систему для быстрого подбора через рекомендации сотрудников.
Шаг 5. Расчёт и подготовка к защите бюджета. На основании собранных данных и выбранных инструментов рассчитываем бюджет и защищаем его перед руководством.
Общая формула бюджета может выглядеть так:
Бюджет на подбор = сайты по поиску работы + расходы на рекламу + кадровое агентство и/или рекрутеры-фрилансеры + реферальный бонус для сотрудников + фонд оплаты труда команды + инструменты автоматизации
Как защитить бюджет перед руководством — читайте в блоге Talantix.