Тендеры на строительные работы — это серьезный инструмент для развития бизнеса, позволяющий компаниям выходить на новый уровень, расширять объемы заказов и стабильно получать доход. Однако участие в тендерах — процесс, требующий тщательной подготовки и знаний. В статье рассмотрим ключевые аспекты участия в строительных тендерах, а также дадим советы, которые помогут повысить шансы на победу.
Основные типы тендеров в строительной отрасли
Прежде чем начинать подготовку к участию в тендере, важно понимать, какие существуют типы тендеров. В строительной сфере наиболее распространены два типа:
1. Государственные закупки. В России государственные тендеры регулируются законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. В рамках госзакупок выделяются крупные контракты на строительство, капитальный ремонт, реставрацию и другие строительные работы. Государственные тендеры жестко контролируются и требуют выполнения ряда обязательных требований.
2. Коммерческие тендеры. Коммерческие заказчики выставляют свои тендеры на различных торговых площадках. Здесь конкуренция не менее серьезная, но правила проведения конкурса могут быть менее формализованными. Заказчики чаще оценивают не только технические характеристики и стоимость, но и дополнительные преимущества, которые компания может предложить.
Как подготовиться к участию в тендере: ключевые шаги
1. Изучите требования к участникам. Первое, на что следует обратить внимание, — это требования к компаниям-участникам. В строительных тендерах обязательным требованием является членство в СРО (саморегулируемой организации), а также наличие допуска СРО на выполнение тех или иных видов работ. Без соответствующих допусков компания не сможет участвовать в тендерах на определенные строительные и проектные работы.
2. Проверьте свою квалификацию. Многие тендеры имеют строгие квалификационные требования, включая наличие в штате специалистов с подтвержденной квалификацией, таких как инженеры и прорабы. Поэтому перед подачей заявки убедитесь, что у вас есть все необходимые специалисты, включенные в НРС (Национальный реестр специалистов), а также нужный уровень технической оснащенности и опыта.
3. Соберите полный пакет документов. Для участия в тендерах необходимо подготовить целый набор документов: учредительные документы, допуски СРО, сертификаты соответствия, лицензии, финансовую отчетность и другие материалы. Также потребуется подтверждение опыта успешного выполнения аналогичных проектов, поэтому заранее подготовьте соответствующие справки и рекомендации.
4. Подготовьте коммерческое предложение. Коммерческое предложение — это один из ключевых элементов для победы в тендере. Оно должно быть максимально точным и подробным, с указанием всех этапов выполнения работ, сроков, стоимости и дополнительных условий. Чем подробнее и профессиональнее будет составлено коммерческое предложение, тем выше шансы на победу.
Специфика участия в государственных строительных тендерах
Для участия в государственных тендерах на строительство важно понимать законодательные особенности и тонкости закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ:
- преимущества малых и средних предприятий: в рамках госзакупок существует программа поддержки малого и среднего бизнеса. Некоторые тендеры выделяются исключительно для компаний, зарегистрированных как субъекты малого и среднего предпринимательства. Участие в таких тендерах может быть полезным для небольших компаний.
- обязательное обеспечение заявки и контракта: государственные тендеры требуют финансового обеспечения заявки и контракта. Обеспечение заявки подтверждает серьезность намерений компании, а обеспечение контракта гарантирует выполнение обязательств перед заказчиком. Важно заранее оценить возможности по предоставлению обеспечения, поскольку это может оказаться существенной статьей расходов.
- контроль качества выполнения работ: в госзакупках приоритетное внимание уделяется качеству работ и соблюдению стандартов. Даже после подписания контракта вас будут проверять на соответствие требованиям по качеству. Для этого могут быть привлечены специальные контролирующие органы, поэтому нужно быть готовым к строгому контролю.
Участие в коммерческих тендерах: что важно учесть?
Коммерческие тендеры предоставляют компаниям больше гибкости. Однако, чтобы повысить шансы на успех, важно учитывать несколько факторов:
- гибкость предложения: в коммерческих тендерах часто выигрывают не самые дешевые, а самые оптимальные предложения. Заказчики могут учитывать дополнительные критерии, такие как скорость выполнения работ, опыт в отрасли, инновационные технологии и даже экологичность материалов. Подготовьте коммерческое предложение с акцентом на выгоды для клиента.
- репутация и отзывы: в коммерческих закупках репутация компании имеет большое значение. Заказчики часто обращают внимание на отзывы предыдущих клиентов и успешные кейсы. Поэтому, если у вашей компании есть положительный опыт выполнения аналогичных проектов, обязательно укажите это в предложении.
- отношения с заказчиком: в коммерческих тендерах ценится не только цена, но и выстроенные отношения с заказчиком. Поддержка постоянного контакта и предоставление дополнительных услуг могут быть решающим фактором при выборе победителя. Будьте готовы ответить на любые дополнительные вопросы и поддерживать связь на всех этапах.
Тонкости подготовки к тендерам: полезные советы
1. Следите за актуальностью СРО и НРС. Для участия в большинстве строительных тендеров требуется членство в СРО и наличие специалистов в НРС. Убедитесь, что ваша организация соответствует этим требованиям и вовремя продлевает членство и регистрацию сотрудников.
2. Изучайте предыдущие тендеры. Анализ предыдущих тендеров в вашей сфере поможет лучше понять критерии, на которые ориентируются заказчики, и требования к участникам. Это позволит улучшить ваше предложение и увеличить шансы на успех.
3. Подготовьтесь к проверкам и аудитам. Особенно это касается государственных закупок, где важны документальные подтверждения выполненных ранее контрактов и финансовой устойчивости компании. Проверьте все необходимые документы и подготовьте отчетность, которая может понадобиться заказчику.
4. Планируйте заранее. Если тендер предполагает привлечение большого количества специалистов или использование специализированной техники, важно спланировать проект заранее, чтобы обеспечить необходимый уровень готовности к началу работ.
Реальный пример из опыта СРО-Экспертиза
Одному из наших клиентов срочно понадобилось участвовать в коммерческом тендере на выгодный строительный контракт. Однако заказчик предъявил дополнительное требование — наличие 12 прорабов с опытом работы. В таких короткие сроки это могло стать серьезным препятствием, ведь найти сразу 12 квалифицированных специалистов через обычные каналы практически невозможно.
СРО-Экспертиза помогла оперативно решить проблему, предоставив из собственной базы нужное количество специалистов с подтвержденным опытом. Благодаря этому клиент успел подготовить полную заявку и выиграл тендер. Такой подход показывает, как важно иметь доступ к ресурсам и квалифицированным кадрам, чтобы успешно участвовать в крупных проектах.
Почему стоит выбрать СРО-Экспертизу?
СРО-Экспертиза — это надежный партнер для строительных компаний, который предоставляет комплексные услуги, включая помощь в оформлении СРО, поддержку при подготовке к тендерам и обеспечении квалифицированных специалистов. Мы готовы предложить вам решения для быстрого вступления в СРО, оформления допуска и предоставления необходимых специалистов.
Готовые строительные специалисты для тендеров за 2 дня.
Контакты для связи:
📞 +7 (800) 302-79-05