ИИ помогает автоматизировать рутинные операции в совершенно разных сферах. Управление продуктами и проектами - не исключение. В статье мы собрали Топ-5 инструментов для проджект менеджеров.
1. Транскрибация видео / аудио и подготовка протоколов
Встречи и оформление результатов занимают более 80% рабочего времени? Знакомая история. Предлагаем связку инструментов, которые существенно облегчат жизнь продактам: транскрибация видео / аудио → перевод стенограммы в протокол → перевод протокола в саммари.
Для транскрибации и протоколов можно использовать:
2. Саммари по документам
Представим, что через 15 мин состоится важный созвон с заказчиком, к которому нужно прочитать 20 документов и 200 страниц текста. Здесь ИИ также может помочь. Загружаем документы в Giga Chat или Яндекс GPT и просим подготовить саммари.
Промпт может быть таким: “Ты продакт менеджер и готовишься к встрече с заказчиком. Тебе нужно изучить документы и подготовить саммари. Саммари должно состоять из 4-5 абзацев”.
3. Анализ данных и отчетов
Вот несколько примеров задач, которые может решить ИИ буквально за несколько секунд: подготовить предложения по оптимизации нагрузки участников проекта, выявить способы экономии бюджета, спрогнозировать риски отклонений по срокам и ресурсам.
Как работает? Загружаем расчетные таблицы в Rows или Airtable. Задаем интересующий вопрос. Получаем ответ, подкрепленный конкретными цифрами и расчетами.
4. Написание писем и документации
Пишем в Giga Chat или Яндекс GPT : “Переведи “СРОЧНО! Дедлайн был вчера. Почему вы не предоставили отчет?“ в письмо в официальном деловом доброжелательном стиле.“
Ответ ИИ: “Уважаемые коллеги, пожалуйста, примите к сведению, что крайний срок предоставления отчета истек вчера. Просим вас незамедлительно отправить нам данный документ. Благодарим за понимание и сотрудничество.“
Не благодарите.
ИИ также можно использовать для написание частей документации. Например, ИИ хорошо формулирует цели, задачи, ожидаемые эффекты и риски.
5. Подготовка инфографики и презентаций
В последние время стали появляться неплохие инструменты на основе ИИ, которые упрощают процессы создания инфографик, диаграмм и призентаций. Благодаря широкому выбору шаблонов и настроек, они идеально подходит даже для начинающих пользователей, которые хотят быстро получить профессионально выглядящие результаты.
Примеры таких инструментов: