Понимание различий между стратегическим и оперативным планированием является ключевым аспектом для организаций, стремящихся достичь как долгосрочных, так и краткосрочных целей. В этой статье мы рассмотрим, как эти два типа планирования различаются и как они взаимосвязаны, а также в какой степени обучение и стратегические сессии могут помочь в этом процессе.
Что такое стратегическое планирование?
Стратегическое планирование нацелено на определение миссии, видения и основных целей организации на горизонте трёх-пяти лет. Этот план также включает методы оценки достижения поставленных целей и ключевые проекты, которые помогут в их реализации.
Что такое оперативное планирование?
Оперативное планирование, или рабочий план, представляет собой подробный перечень задач, которым команда будет уделять внимание в ближайшие месяцы — обычно на срок до одного года. Он отвечает на вопросы о том, кто, что, когда и в каком объеме будет выполнять задачи в повседневной деятельности.
Основные различия между стратегическим и оперативным планами
В упрощенном виде стратегический план фокусируется на вашем видении будущего, тогда как оперативный план описывает способы достижения этих целей на ежедневной и еженедельной основе. Оба типа планов необходимы для формирования целостного видения развития организации, хотя они выполняют разные функции и задачи.
Понимание этих двух категорий позволит вам более эффективно организовать рабочие процессы и обеспечить успешное развитие вашего бизнеса.
Пример стратегического и оперативного планирования
Рассмотрим пример из сферы информационных технологий. Допустим, российская ИТ-компания «Яндекс» нацелена на лидерство в разработке искусственного интеллекта и интеллектуальных устройств. Их стратегический план может включать создание новых продуктов и сервисов на основе технологий ИИ, а также укрепление позиций на международном рынке.
Для реализации этого стратегического плана «Яндексу» необходимо разработать детальное оперативное планирование, которое определит конкретные шаги и сроки выполнения ключевых задач. Это может включать в себя разработку алгоритмов и моделей машинного обучения, проведение исследований, создание новых подразделений в компании, а также сотрудничество с внешними партнерами. Оперативный план также предполагает финансовые прогнозы и оценку рисков, связанных с внедрением новых технологий.
Отличия между стратегическим и оперативным планированием
Чтобы лучше понять стратегическое и оперативное планирование и успешно применять эти концепции на практике, рассмотрим семь основных различий между ними.
1. Сроки реализации
Стратегическое планирование фокусируется на долгосрочных целях, охватывающих период от трех до пяти лет. Оперативное планирование, наоборот, определяет конкретные шаги для достижения поставленных стратегических целей в краткосрочной перспективе, обычно в рамках одного финансового года.
2. Корректировка и адаптация
Стратегический план должен оставаться гибким и способным приспосабливаться к изменениям во внешней и внутренней среде. Рекомендуется проводить ежегодный анализ, чтобы определить, соответствует ли план текущей ситуации и учитывает ли новые возможности или угрозы. Оперативный план, напротив, требует более частого пересмотра — обычно каждые месяц — так как изменения в реализации стратегических целей могут происходить гораздо быстрее.
3. Цели планирования
Стратегический план отвечает за формирование долгосрочного видения компании и координацию действий всех подразделений для его достижения. Таким образом, стратегические планы охватывают более широкий спектр задач. Оперативный план же концентрируется на деталях достижения этих целей и описывает конкретные действия, необходимые для реализации.
4. Процесс разработки
Стратегический план разрабатывается руководством высшего звена, после чего его реализация ложится на кросс-функциональные команды, работающие совместно для достижения успеха. В то время как за составление оперативного плана отвечает каждый отдельный отдел, у которого есть свой руководитель или команда, отвечающая за выполнение плана. Успех каждого подразделения в рамках оперативного планирования в итоге способствует общему успеху компании.
5. Бюджетные allocations
Финансирование стратегического плана выделяется из стратегического бюджета. В отличие от этого, оперативные планы финансируются из годового бюджета отдельных подразделений. При необходимости сокращения бюджета отдела в первую очередь следует пересматривать статьи расходов, которые не поддерживают стратегические цели.
6. Отчетность и контроль
Для оценки успешности реализации стратегического плана исполняющая группа проводит анализ, как правило, раз в год или квартал, рассматривая ключевые показатели эффективности на высоком уровне, без углубления в детали. Оперативные отчеты, напротив, содержат информацию о множестве текущих проектов и задач, и их обсуждение проходит на еженедельных или ежемесячных встречах, что позволяет отслеживать прогресс и оперативно реагировать на любые проблемы.
7. Фокус
Стратегический план акцентирует внимание на том, как ваша организация может выделяться на фоне конкурентов. Ваша уникальность определяется миссией и видением, в то время как цели тесно связаны с этими основополагающими концепциями. Таким образом, стратегический план задаёт направление, которое подчеркивает уникальность вашей организации.
В то же время, операционный план ориентирован на повышение эффективности и результативности процессов, необходимых для внедрения и выполнения стратегии. Если ваша организация сможет успешно и продуктивно реализовать свою стратегию, это значительно увеличит вероятность достижения бизнес-целей.
Заключение о типах бизнес-планирования
В условиях высокой конкуренции и быстрого изменения производственных процессов стратегическое и оперативное планирование становятся особенно важными инструментами для успешного ведения бизнеса. Гибкость и способность адаптироваться к новым вызовам и возможностям — это ключевые факторы для долгосрочного выживания и процветания организации. Компании, которые эффективно сочетают стратегическое мышление с оперативной эффективностью, способны не только реагировать на изменения, но и предугадывать будущие тенденции, тем самым укрепляя свои позиции на рынке.
Если вам требуется помощь в организации стратегических сессий или обучение персонала на глубоком уровне, приглашаю вас на тренинг «Стратегическая сессия планирования на 1-3-5 лет».
За ваш успех,
Олеся Маркова
mail@olesya-markova.ru
+7 (927) 842-63-55