Введение
Кто-то знает, кто-то нет, но в 1С: БГУ есть очень полезный функционал, и связан он с учетом расчетов по родительской плате. Данный функционал может использоваться в дошкольном образовательном учреждении с целью отражения расчетов законных представителей детей с предоставление дополнительных образовательных услуг в учреждении. В данной статье мы расскажем, как включить такой функционал и покажем как в нем работать.
Настройка учета родительской платы
Для того чтобы включить данный функционал в программе, необходимо зайти в раздел "Администрирование" - "Настройка параметров учета".
Далее "Специализированные подсистемы" - раскрыть подпункт "Учет расчетов за содержание детей в ДДУ" - установить галку "Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ".
После чего у вас появится раздел "Платное обучение", которое содержит в себе все необходимые документы и справочники для отражения учета расчета родителей с учреждением.
Для ведения учета расчетов по род. плате используется активно-пассивный балансовый счет 205.31 "Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)". Учет сумм доходов, которые относятся к текущему отчетному периоду, ведутся в программе на счете 401.10 "Доходы текущего финансового года".
Порядок работы с функционалом
В принципе порядок работы следующий:
1. Зачислить ребенка в сад;
2. Заполнить по нему все необходимые данные;
3. Оформлять записи по переводу или выбытию детей;
4. Формировать квитанции;
5. формировать и отправлять реестр в банк.
Сейчас разберемся с каждый пунктом в отдельности.
1. Зачисление ребенка в сад
Чтобы зачислить ребенка в сад переходим "Платное обучение" - "Дети" - в открывшемся справочнике вверху можно указать параметры отбора и по кнопке "Создать" нужно завести карточку ребенка
2. Заполнение данных по ребенку
Заполняем ФИО ребенка, после чего необходимо создать на этого ребенка контрагента (если начать вводить ФИО на данного ребенка, то появятся предложенные варианты и кнопка "+", вот если нажать на эту кнопку, то можно перейти непосредственно в создание контрагента).
После создания контрагента, подтянется лицевой счет. Далее указывается "Дата приема".
Раскрываем пункты "Параметры родительской платы" и "Сведения о плательщике". Заполняем по порядку, указываем группу детского учреждения, ставку оплату, льготу (если есть) через кнопку добавить в пункте "Основания льгот", дату с которой действуют параметры, после чего нажимаем на кнопку "Создать договор", создаем и заполняем договор. Далее переходим к пункту "Сведения о плательщике", в поле "Плательщик" указывается ФИО того, непосредственно от которого будет производиться платеж. Если счет плательщика уже был ранее введен в программу, то он подтянется автоматически, если нет, то его необходимо создать по аналогии создания контрагента, которая была описана выше.
Следующие для заполнения пункты: "Компенсация родительской платы", "Личные данные", "Документ, удостоверяющий личность". Все эти пункты обязательны для заполнения, заполняются по примеру на изображении ниже, все интуитивно просто.
На этом создание карточки ребенка и зачисление его в сад окончено.
3. Записи по переводу или выбытию детей
Чтобы оформить перевод или выбытие ребенка из группы в группу необходимо выполнить следующие действия:
- Указываем последний день пребывания в данной группе, установив дату "по" в поле "Параметры действуют с";
- Меняем группу, и дату "с" в поле "Параметры действуют с" указываем следующий день, т.е. день с которого ребенок числится в другой группе;
- Выбытие ребенка выполняется очно так же, только вместо указания другой группы (предыдущего шага), указывается группа "Выбывшие", устанавливается галочка "Выбыл" и указывается уже дата, с которой ребенок не числится в саду.
4. Формирование квитанций (предоплата)
Сформировать квитанцию можно по пути: "Платное обучение" - "Расчет платы за услуги дошкольного образования" - выбираем учреждение - "Создать". В самом документе выполняется последовательное заполнение:
1. Указывается расчетный период;
2. Выбирается настройка расчета;
3. Устанавливается дата документа;
4. Направление деятельности: расчет по родительской плате;
5. Лицевой счет: 95040328 (у вас может быть другой лс);
6. Заполнить;
7. Заполнить и рассчитать.
Таким образом выглядит заполненный документ. В поле "Долг" указаны положительные и отрицательные суммы
Отрицательные суммы говорят о том, что существует переплата у того или иного ребенка (данные суммы выделены красным).
Положительные суммы говорят о том, что у ребенка есть долг (данные суммы выделены черным).
Из справочника, как и из самого документа можно распечатать "Квитанции QR", если делать из справочника, нужно выбрать нужный документ - нажать на "Печать" - выбрать "Квитанции QR".
Если формировать квитанции из самого документа, то необходимо нажать на печать, выбрать квитанции, но в самом документе.
5. Отправка реестра в банк
Для того, чтобы сформировать и отправить реестр в банк заходим "Денежные средства" - "Дополнительные обработки" - выбираем выгрузка квитанций в КК и/или Сбер - заполняем форму: организация - направление деятельности - каталог (папка куда сохранится реестр) - период - ставим галочку "выгружать документы расчет платы за услуги дошкольного учреждения" - Выгрузить
Заключение
На этом этапе мы завершили изложение информации максимально понятно и подробно. Если у Вас остались вопросы, то оставьте комментарий, мы обязательно ответим. Так же если статья оказалась полезной для Вас можете оценить ее лайком и подписаться на канал, чтобы всегда иметь полезную информацию под рукой.
Благодарим Вас за внимание. Наша цель — сделать работу с 1С простой, удобной и доступной для всех пользователей.