На самом деле вопрос таит в себе подвох и сейчас я объясню, в чем на самом деле кроется проблема и как из нее выйти победителем.
В современном мире полном задач и обязанностей, соблазнов и искушений вопрос "как всё успевать?" становится все более острым для большинства людей. Но действительно ли мы хотим сделать все запланированное, принесет ли это должное удовлетворение и в этом ли была наша цель?
Подсказка находится в самом вопросе — как будто мы не можем все успеть, потому что взваливаем на себя слишком много. Будем честны, это объективно так. С развитием технологий и скоростей которые они предлагают, у человека создается впечатление, будто и сам человек, его способности должны были развиться, а его продуктивность увеличиться. Эта иллюзия образуется от неготовности воспринимать себя несовершенным, неспособным на быструю эволюцию на фоне стремительно меняющейся окружающей среды обитания, которая в свою очередь изменяется под воздействием деятельности и интеллектуального труда человека. Парадокс!
И получается, что мы наделили себя сверхспособностями, которыми не обладаем, чтобы соответствовать высокотехнологичной среде и не иметь подсознательных противоречий считая себя "никчемными", взвалили на себя ворох обязательств, а когда не удается все выполнить, разочаровываемся в себе, скатываемся в депрессию и в конечном итоге увязаем в прокрастинации.
Следующие принципы помогут вам организовать свое время и выработать гармоничный процесс достижения целей и морального удовлетворения.
Уделяйте внимание планированию
Первое, с чем следует разобраться — это дезориентация от количества обязанностей, которые свалены в одну кучу, отчего у вас нет ясной картины. Лучше всего сгруппировать все задачи по принадлежности к конечной цели, организовав таким образом мысленную визуализацию.
Используйте для этого простую формулу:
«Задача — Шаги по ее выполнению — Достижение цели».
В данном случае стоит отталкиваться от конечной точки к которой вы стремитесь прийти.
- Определите для себя важные на текущий период цели в разумных количествах, которые реально достичь.
- Разработайте план их достижения, разбив на шаги необходимые для этого.
- Определите сроки, в которые возможно уложиться и обозначьте результат, который будет подтверждением факта достижения цели.
Следуя такому алгоритму, получится постоянно держать в фокусе ваши цели, а результат их достижения станет отправной точкой для покорения новых высот.
Расставляйте приоритеты
Есть неотложные задачи, которые вы просто не можете игнорировать и есть те, пропустив которые ваш проект или цель не рухнет.
Не бойтесь прибегать к помощи
Мы живем в обществе и как бы нам ни хотелось ощущать себя всемогущими от своей самостоятельности, порой обращение за помощью поможет вам сэкономить время и даже избежать возможных ошибок.
Цените свои ресурсы
Ваши умения, силы и ваше время — это ресурсы, распоряжаетесь которыми вы. От того насколько вы понимаете их значимость зависит эффективность их использования. Расточительное или беспечное отношение недопустимо для того, кто берет инициативу над своей жизнью в свои руки.
Учитесь говорить «нет»
Не бойтесь отказываться от обязанностей, которые не совпадают с вашими жизненными приоритетами. Это позволит вам сосредоточиться на том, что действительно важно, и не распыляться на множество мелочей.
Фокус на результат
Обязательно фокусируйтесь на результате своих достижений, на чувстве удовлетворения, на том, какие дальнейшие перспективы будет открывать вам взятая высота.
Баланс труда и отдыха
Люди не роботы, не получится постоянно трудится и оставаться на том же уровне продуктивности. Не пренебрегайте отдыхом, а лучше проанализируйте, каким образом вы используете свое свободное время? Дает ли вам ваш вид досуга восстановление сил и энергии? Потому что если нет, — вы тратите свой временной ресурс не получая никакой отдачи.
Скорректируйте свои привычки проводить много времени в соцсетях, чаще устраивайте прогулки, займитесь спортом, найдите себе хобби. Качественно проведенное время отдыха позволяет вам быть ясным и сфокусированным во время выполнения ваших задач.
Следуя этим простым советам, вы сможете эффективнее управлять своим временем и достигать большего в жизни. Главное — находить баланс между работой и отдыхом, чтобы не потерять интерес и вдохновение!