Поднимите руку те, у кого нет плана на день, неделю, месяц 👍🏻
Как правило, у предпринимателей записан целых ворох задач, идей. Мы пытаемся их все быстро решить. Затем ускоряемся, потом работаем еще дольше.
Однако задачи плодятся в геометрической прогрессии. И за этим ворохом дел уже не видно первоначальную главную цель.
Помните, Алису в стране Чудес?
«Если вы не знаете, куда вы идете, то как вы узнаете, что вы туда уже пришли?»
«О, вы непременно куда-нибудь придёте, если только будете идти достаточно долго» - сказал Кот Алисе.
Чтобы прийти куда-нибудь можно вообще не напрягаться! Или можно загружать свой день разными задачами, которые ни к чему не ведут. Зато мы чувствуем, что «сегодня ух как поработали!» А если еще и сотрудников загрузили и создали движуху, то вообще молодцы.
Однако, если мы хотим достичь чего-то большего, чем просто занять себя и сотрудников на постоянной основе, если мы помним про нашу осознанную цель, то следует иметь конкретный план – как туда добраться и сверять свои действия с результатами.
✅ Каждый уважающий себя предприниматель знает о SMART-задачах.
Еще раз вспомним, что задачи должны быть:
1️ Точно сформулированными
• Ясные и конкретные,
• когда и сколько,
• какой нужен результат на выходе
2️ Можно замерить результаты
Иначе как контролировать процесс, чтобы вовремя внести коррективы?
3️ Выполнимые задачи
Слишком легкие и слишком сложные лишают напрочь мотивации к их исполнению.
Это же справедливо для самих руководителей.
4️ Релевантными, т.е. своевременными
Самый простой пример: если вы решили испечь тортик, то его нужно делать строго по рецепту / плану, иначе даже изменение порядка закладки ингредиентов может сильно изменить вкус и вид тортика на выходе.
5️ Дедлайны
Это одно из самых проблемных мест ). Если у задачи нет срока выполнения, то здравствуйте «самосаботаж и прокрастинация».
Отличные, правда, характеристики SMART-задач?
А теперь вернемся в реальность.
Как часто вы встречали, когда руководитель ставит какие-то мутные, слишком амбициозные или нереалистичные задачи, которые никак не связаны с планом достижения цели?
Это, кстати, случается и с соло-предпринимателями.
Итак, самые лучшие задачи – простые задачи!
Условно, одна задача - одно предложение).
Если для описания задачи мы пишем целый трактат, то здесь явно что-то не то.
Кстати, задачи именно пишем, а не держим в голове! Наш мозг, в этом плане, ненадежный помощник.
Между прочим, лучше, если задачи сформулированы вместе с вашими сотрудниками. Так вы будете уверены, что они вас услышали и поняли.
В этом случае сотрудники будут ощущать себя значимой частью вашей команды, что важно для поддержания их мотивации.
И, к тому же, вам самим станет, наконец, легче управлять процессом ❤️👍🏻
P.S.
Весь самый эксклюзивный материал теперь публикуется только на Boosty. Там я даю самое важное для процветания вашего бизнеса.
ПОДПИСЫВАТЕСЬ на Boosty-канал SMART MAKER и получайте свои секретные материалы
#база_знаний #из_опыта_эксперта #Ольга_Лоран_Чуватова #Olga_Loran_Chuvatova #Smart_maker #управление_бизнесом #менеджмент #бизнес_система #стратегическое_управление #startup #предприниматель #малый_бизнес #smart_business #entrepreneurs #management #business_system