Корпоративные мероприятия — это неотъемлемая часть жизни любой компании. Они не только позволяют укрепить командный дух, но и создают атмосферу, способствующую непринужденному общению коллег между собой. Хорошо организованный праздник может стимулировать сотрудников, повысить их мотивацию и вовлеченность, а также продемонстрировать культуру компании. Важной частью любого корпоратива является музыка, и именно здесь появляется необходимость в заказе диджея. Но как его правильно выбрать, чтобы событие прошло успешно и без казусов? Рассказали в статье.
Шаг 1. Определите формат мероприятия.
Прежде чем искать человека, который будет отвечать за музыку, вы должны понимать, как будет проходить корпоратив. Будет ли это формальный банкет с корпоративной этикой или неформальная вечеринка с танцами до утра? Например, для вечеринки с активными танцами и весёлой атмосферой подойдет диджей с опытом работы на подобных мероприятиях, а для формальной встречи лучше выбрать специалиста, который может создать спокойное и изысканное музыкальное сопровождение.
Шаг 2. Рассчитайте бюджет.
В среднем, услуги хорошего диджея с его же оборудованием стоят от 10000 рублей, в зависимости от его опыта и длительности мероприятия. Вы должны заранее определить, какую сумму можете выделить на эту составляющую и при выборе специалиста отталкиваться в том числе и от бюджета.
Шаг 3. Обратите внимание на стиль музыки.
Каждый диджей имеет свой собственный стиль и репертуар. Прежде чем принять решение, прослушайте демо-записи его выступлений или посмотрите видео с живых мероприятий. Если ваша команда предпочитает определенные музыкальные жанры, убедитесь, что диджей сможете удовлетворить эти запросы. Например, если ваши сотрудники любят поп-музыку и хиты 80-х, ищите того, кто специализируется на этих направлениях.
Шаг 4. Узнайте об опыте и рекомендациях.
Попросите рекомендации у коллег или знакомых, которые уже организовывали корпоративные праздники. Опытный диджей с положительными отзывами будет более надёжным выбором. Вы также можете изучить интернет-отзывы и рецензии. Если у специалиста есть опыт работы на крупных корпоративных мероприятиях, это дополнительный плюс.
Хотите заняться подбором музыки самостоятельно, но не знаете как? Читайте статью на нашем портале: Музыкальное оформление мероприятия: как составить оптимальный плейлист
Шаг 5. Проведите собеседование.
Обсуждение деталей со специалистом — отличный способ понять, насколько он подходит для вашей задачи. Задайте вопросы о его подходе к выбору музыки, как он взаимодействует с гостями, есть ли у него опыт работы с вашей аудиторией. Хороший диджей всегда должен быть готов адаптироваться к настроению толпы и уметь незаметно менять музыкальное сопровождение в зависимости от атмосферы.
Шаг 6. Обсуждение технической части.
Убедитесь, что диджей располагает необходимым оборудованием, или выясните, нужно ли арендовать аппаратуру отдельно. В стандартный набор техники обычно входит: DJ-микшер, CD-плееры (или вертушки), ноутбук, колонки, наушники, микрофон.
Важно убедиться, что качество звука будет безупречным, и что у него есть резервные варианты на случай неполадок. Например, наличие запасного ноутбука или виниловых пластинок может стать решающим фактором в случае технических проблем. Также, конечно, стоит сразу обговорить нюансы касательно освещения и взаимодействия с ведущим — все должно быть складно и гармонично.
Шаг 7. Уточните детали по плейлисту.
Помните, что диджей не должен просто крутить потоки музыки. Он должен учитывать вкусы и предпочтения гостей. Обсудите возможность составления плейлиста заранее, чтобы включить любимые треки сотрудников или исключить песни, которые могут не подойти для этого мероприятия. Допустим, если есть сотрудники с различными культурными предпочтениями, учитывайте это в праздничном репертуаре.
Шаг 8. Заключите договор.
Когда вы выбрали подходящего диджея, обязательно оформите все соглашения в письменном виде. Укажите дату, время, место проведения, обязательства обеих сторон, а также все финансовые условия. Это поможет избежать недоразумений и сделает вашу работу по организации корпоратива менее стрессовой.
Выбор диджея влияет не только на музыкальную составляющую события, но и на всю его атмосферу. Правильные треки помогут сотрудникам ненадолго забыть о работе, расслабиться, непринужденно общаться и веселиться. Поэтому к вопросу поиска такого специалиста стоит отнестись внимательно и с учетом всех деталей.