Многие фирмы и предприниматели используют 1С «Управление торговлей» для ведения складского учета и продаж. А ведь эта программа может стать полноценным инструментом управленческого учета при правильном ведении.
В мае ко мне пришел клиент с запросом - нужно выполнить постановку управленческого учета в 1С «Управление торговлей» и восстановить пропущенные периоды. Он индивидуальный предприниматель на УСН «Доходы». Ниша – торговля на маркетплейсах (ОЗОН, WB, Авито, Яндекс.Маркет) и розничный магазин.
Что было уже настроено:
- Товар заведен в базу
- Дополнительные расходы на транспортировку и фулфилмент распределялись согласно выбранному показателю (по количеству, стоимости, весу, габаритам)
- Отчеты маркетплейсов загружались в 1С автоматически или через файл
- Кассовый аппарат розничного магазина подключен к базе 1С «УТ»
- Настроен отчет по формированию валовой прибыли по направлениям – маркетплейсы и розничный магазин.
Что предстояло сделать:
- Настроить выгрузку выписок банка в программу для отслеживания остатков по банковским счетам
- Занести движения денег по банковским картам
- Выровнять остатки по кассе (не делались выемки из операционной в основную кассу)
- Вывести остатки по взаиморасчетам с контрагентами
- Сформировать отчет о движении денежных средств
- Сформировать отчет о прибылях и убытках
- В перспективе – составить управленческий баланс
Все эти задачи реально выполнить, используя стандартный функционал «Управление торговлей».
Теперь у предпринимателя есть полноценный отчет о движении денежных средств, который можно формировать за любой период – день, неделя, месяц, квартал, год.
Можно сравнить показатели поступлений и списаний.
Можно вывести соотношения:
- Зарплата продавцов и выручка розничного магазина
- Оплата рекламы и поступления от маркетплейсов.
С помощью отчета Ведомость по денежным средствам можно выявить те покупки, оплаченные банковскими картами, оплата по которым не дошла до нашего расчетного счета.
В процессе восстановления очень помогла обработка, которая позволяет выписку по личным картам физических лиц конвертировать в выписку для 1С. Все-таки у предпринимателей массово применяются оплаты с личных карт, а для полноценного управленческого учета важно учитывать все операции.
Обработка сопоставляет столбцы файла Excel с графами платежных документов в 1С. Кому интересно – напишите в мне WhatsApp или Telegram, отправлю ссылку на компанию, где заказали эту обработку.
Если статья была для вас полезной, прошу поставить лайк и подписаться на канал, чтобы не пропустить выход следующих материалов.