Организация турнира – это интересный и увлекательный процесс, который потребует ответственности и внимания к деталям. Но не волнуйтесь, мы подготовили простую и проверенную модель для тех, кто хочет стать организатором и сделать бейблейд популярнее в своём городе. Лига поддержит вас на каждом этапе!
Если готовы начать, присоединяйтесь к нашему чату для организаторов: Чат организаторов 💬
Этап 1: Поиск подходящей площадки
Идеальный вариант для проведения турнира – детское кафе. Это отличное место, которое совпадает с форматом мероприятия и привлекает потенциальных участников.
Преимущества детского кафе:
- Возможность привлечь потенциальных игроков бейблейд среди посетителей.
- Аудитория – дети и подростки, совпадающие по возрасту и интересам.
- Легче договориться с администрацией кафе, чем с торговым центром.
- В кафе есть возможность купить чай и угощения для участников турнира.
- Уютная атмосфера, возможно, наличие экранов для показа аниме.
- Кафе заинтересовано в привлечении новой аудитории, а вы получаете место без арендной платы.
Как договориться с администрацией кафе:
- Придите в выбранное кафе и поздоровайтесь с персоналом.
- Кратко расскажите, что вы хотите организовать детский турнир и кого можно по этому поводу проконсультировать.
- Когда свяжетесь с ответственным лицом, объясните:Что такое бейблейд и как проходит турнир.
Примерное количество участников (до 20 человек).
Длительность мероприятия (примерно 2-3 часа).
Место, где вы планируете разместиться, и оборудование (столы, стулья, звук). - Обсудите удобные даты и условия сотрудничества, включая рекламу кафе как партнёра мероприятия.
Пример диалога:
«Здравствуйте, меня зовут Сергей. Я хотел бы провести у вас детский турнир по настольной игре бейблейд. С кем можно обсудить это?»
«Мы представляем всероссийскую Лигу бейблейд. Это игра, где дети запускают волчки на арену, и победитель определяется по длительности вращения. Мы хотели бы провести турнир в вашем кафе, чтобы познакомить гостей с игрой. Турнир бесплатный, займёт около 2-3 часов, и мы готовы поддерживать порядок и не мешать вашим гостям».
Этап 2: Подготовка полиграфии и оборудования
После того, как вы договоритесь с кафе:
- Получите файлы афиш, флаеров и грамот у Лиги.
- Узнайте стоимость печати и пришлите нам информацию – мы компенсируем эти расходы.
- Аренды и оборудование: Если у вас нет своих арен, обратитесь к игрокам, чтобы они принесли их, или мы вышлем необходимое оборудование.
Этап 3: Проведение турнира
Сам турнир – это кульминация вашей работы! Важно, чтобы вы:
- Поддерживали порядок и контролировали участников как дирижёр.
- Назначили человека для фото- и видеосъёмки, чтобы запечатлеть самые яркие моменты боёв, интервью с игроками и фотографии с турнира.
- Взяли несколько видео для чата Лиги – это поможет создать эффект присутствия для всей нашей большой аудитории.
Этап 4: Призы и поддержка Лиги
Лига предоставляет призы для победителей турнира – они получат баллы, которые смогут обменять на волчки и другие товары в Лиге.
Лига поддержит вас в:
- Организации и консультациях.
- Рекламе турнира через наши соцсети и блогеров.
- Предоставлении полиграфии и оборудования.
- Начислении баллов за действия по организации, количество участников и созданный контент.
Награды за активность 🎁
Каждое ваше действие по организации турнира будет отмечено и вознаграждено баллами:
- Баллы за договорённости с кафе.
- Баллы за количество участников.
- Баллы за фото- и видеоконтент.
Собрав нужное количество баллов, вы сможете получить эксклюзивные призы и статусы в Лиге. Мы уверены, что с вашей поддержкой бейблейд станет ещё популярнее в вашем городе!
Удачи вам в организации! Поддержите развитие бейблейд в своём городе и станьте частью большой команды организаторов Лиги BeyBoom.
Промокод: BEYORG