Практически каждый совершеннолетний, дееспособный гражданин занят трудовой деятельностью. На работе могут произойти разные ситуации: начиная от конфликта между сотрудниками, пропуска дедлайнов и заканчивая порчей имущества организации. Каждые такие случаи могут привести к неприятным последствиями, например, работодатель может запросить объяснительную. 3 совета юриста, если у вас ее запросили.
Рекомендации подготовила и.о. заведующего кафедрой трудового права и права социального обеспечения Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА) Надежда Черных.
Совет первый: не паникуйте и не отказывайтесь от предоставления объяснительной
Некоторые работники думают, что если они не напишут объяснительную, то работодатель не сможет привлечь их к дисциплинарной ответственности, однако это не так. Трудовой кодекс Российской Федерации прямо закрепляет, что непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Поэтому не стоит говорить, что вы отказываетесь от ее предоставления.
Как делать НЕ надо: не стоит вместо объяснительной предоставлять «докладную» или «служебную записку». Суть документа от его названия не поменяется, в суде при возникновении спора он всё равно будет рассматриваться как объяснительная, а «масла в огонь» при конфликте с работодателем вы подольете.
Совет второй: не торопитесь
Для подготовки объяснительной закон дает работнику два рабочих дня. Используйте это время с толком, хорошо обдумайте, что вы могли бы написать и чем подтвердить свою позицию.
Помните, что дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.), совершенное без уважительных причин. Подумайте, какие уважительные причины вы могли бы указать в своей объяснительной, обоснуйте их со ссылкой на соответствующие документы и приложите их - отмечает Надежда Черных.
Если для подтверждения ваших доводов необходимо получить дополнительные документы (справку из медицинской организации, документы, свидетельствующие о сбое в работе общественного транспорта и т.д.), запросите их, отразите этот факт в объяснительной и укажите предполагаемые сроки получения этих документов.
Совет третий: оцените последствия возможного привлечения к дисциплинарной ответственности.
Если работодатель после рассмотрения и оценки вашей объяснительной придет к выводу о том, что вы действительно совершили дисциплинарный проступок, он может объявить вам замечание, выговор или уволить. Однако увольнение в качестве меры дисциплинарной ответственности применяются только в тех случаях, которые указаны в статье 192 ТК РФ – например, в случае прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения, неоднократного неисполнения трудовых обязанностей и др. Проверьте, может ли увольнение как мера дисциплинарной ответственности быть применена именно к вашей ситуации.
Если в организации в систему оплаты труда входит выплата ежемесячных, квартальных и иных премий, то помните, что факт применения к работнику дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка может учитываться при выплате премиальных выплат, которые начисляются за период, когда к работнику было применено дисциплинарное взыскание, при этом снижение размера указанных премиальных выплат не должно приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов (Постановление Конституционного Суда РФ от 15.06.2023 № 32-П «По делу о проверке конституционности части второй статьи 135 и части первой статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.В. Царегородской»).
Кроме этого, через некоторое время после привлечения к дисциплинарной ответственности можно обратиться к работодателю за его снятием, мотивируя это более ответственным отношением к исполнению своих трудовых обязанностей (статья 194 ТК РФ) - просит запомнить Надежда Черных.