Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011 с последними изменениями, внесёнными Постановлением № 1096 от 16.08.2024.
Переходных положений Постановление не содержит.
Изменения в форме счета-фактуры касаются не только сведений в части прослеживаемых товаров.
Счета-фактуры в бумажном виде с 1 октября 2024 года необходимо составлять по новой форме с графой 14 и наименованием документа в строке 5а.
Если не реализуете прослеживаемые товары, отображать графы 12– 14 в счёте-фактуре не нужно.
Поэтому с 01.10.2024 форма счета-фактуры на бумаге должна соответствовать форме, утвержденной постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 в редакции Постановления № 1096 от 16.08.2024г.
ФНС России Письмом от 21.10.2013г. N ММВ-20-3/96@ рекомендована к применению форма универсального передаточного документа (УПД) на основе формы счета-фактуры. Поэтому все требования к содержанию счета-фактуры применимы к УПД. Следовательно, УПД на бумаге, выставляем по новой утвержденной форме счета-фактуры с 01.10.2024г.
Несоответствие счетов-фактур утвержденной актуальной форме на дату его оформления (за исключением случаев, предусмотренных правилами заполнения счета-фактуры) влечет налоговые риски у покупателя при принятии к вычету НДС по такому документу (письмо ФНС России от 01.06.2021 N ЕА-4-15/7550@).
Ссылку на п. 2 ст. 169 НК РФ, согласно которой ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога, считаю не применимой, так как это не ошибка, допущенная при заполнении счета-фактуры, а использование документа неутвержденной формы.
Кроме того, выставление счета-фактуры по недействующей форме может быть квалифицировано налоговыми органами, как отсутствие счета-фактуры, за которое установлена ответственность по ст. 120 НК РФ.
Учитывая вышеизложенное, во избежание налоговых рисков, рекомендую с 01.10.2024г. выставлять счета-фактуры (УПД) по новой утвержденной форме.