Существует два варианта отправки писем в места лишения свободы: через официальный электронный сервис «Ф-письмо» и физически по Почте России. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, которые мы подробно рассмотрим в статье.
Ф-Письмо — официальный сайт для отправки электронных писем заключенным.
Преимущества: максимально удобный и быстрый способ связи. Интерфейс сайта простой и радует глаз. Сервис доступен круглосуточно, процесс регистрации понятный. За дополнительную плату можно прикрепить судоку, свежие новости и фотографию.
Как отправить электронное письмо?
- Зарегистрируйтесь на сайте. Подтвердите аккаунт, перейдя по ссылке в письме, отправленном на указанную электронную почту.
- Вернитесь на сайт, нажмите «Написать письмо» и заполните необходимые данные: регион, учреждение, имя, фамилию, отчество и год рождения получателя. Укажите также свои контактные данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
- Напишите текст письма. Если вы хотите получить ответ от заключенного, приобретите бланки для ответа. Дополнительные опции также доступны в этом разделе.
- Оплатите письмо удобным для вас способом.
Что дальше? После подтверждения оплаты письмо отправляется на проверку цензору учреждения, которая может занять до трёх рабочих дней. Если вы отправили письмо в выходной или праздничный день, оно будет обработано в ближайшие рабочие дни. Ожидайте уведомление о статусе письма на вашу электронную почту. После проверки письмо будет передано адресату. Ответное письмо также пройдёт проверку цензора и будет направлено вам на электронную почту.
Примечания: вы можете отслеживать статус письма и просматривать всю историю переписки в личном кабинете на сайте. Письма от заключенных поступают в хорошем качестве, однако отправленные вами фотографии печатаются на черно-белом принтере, что может повлиять на их четкость. Рекомендуем приобретать дополнительные бланки ответа, чтобы заключенный мог первым написать вам и связаться с другими близкими людьми.
Преимущества: возможность отправить заключенному открытки и распечатанные в студии фотографии, что особенно ценно в изоляции.
Как отправить физическое письмо?
1. Подготовьте конверт. В левом верхнем углу укажите свои данные: фамилию, имя, отчество, адрес и почтовый индекс. В нижнем правом углу напишите фамилию, имя, отчество и год рождения получателя, адрес СИЗО или колонии с почтовым индексом. Если возможно, добавьте номер камеры осужденного.
2. Промаркируйте конверт, наклеив марки нужного номинала. Их можно приобрести в почтовом отделении или на сайте «Русмарка».
3. Напишите или распечатайте письмо. Если хотите получить ответ от заключенного, вложите чистые листы бумаги, марки и конверт для обратного отправления.
4. Отправьте письмо через почтовое отделение или опустите его в ящик «Почты России».
5. Для отслеживания заказных писем получите квитанцию с трек-номером, который можно использовать на сайте или в приложении Почты России.
Что дальше? Письмо пройдет следующие этапы: принятие в отделении связи, сортировка, прибытие в место вручения и получение цензором в учреждении на проверку, которая может занять до трех рабочих дней. Ответное письмо также пройдёт проверку цензора и все этапы, описанные выше.
Примечания: Письма весом более 100 г могут быть приравнены к бандероли, уточните условия в конкретной колонии. Заказные письма (с отслеживанием) могут доставлять неудобства адресату, поскольку заключённому придется выкраивать время для их получения, что может происходить в ущерб приёму пищи или выполнению других дел в условиях строгого расписания.