Привет Дзен!
Впервые, в жизни - я организовывала экскурсию для класса.
Для меня, это - большая ответственность и было волнительно.
Я поискала варианты экскурсий.
Их настолько много, глаза разбегались, сама бы хотела всё посетить.
Но, надо было, на чём-то остановиться, не спрашивая, кто и что хочет из родителей.
Класс большой - мнения бы разделились. А споры в чатах - мне не интересны.
Что и как делать - я не знала.
Для начала, смотрела - что предлагают фирмы.
Учитель сказала:
С нашего класса, набрать бы 15 человек, хотя бы! И присоединиться к другому классу.
Почему-то, мне этого не хотелось.
Я выбрала экскурсию, эконом-вариант, так сказать: 550 ₽ с человека.
На железнодорожный вокзал, где детям будут показывать какие бывают вагоны, как их готовят к поездке и чаепитие из фирменных бокалов.
Экскурсия называется " от вагона до перрона " в Самаре.
Подумала, что в наше время- это не большие деньги.
Договориться с автобусом.
До экскурсии 3 недели.
Искала через сайты - автобусы заняты.
Или цена 23000-28000.
( От школы до ЖД вокзала 20 минут , на машине, максимум! )
Рассчитываю.
Экскурсия в 10:00 на 1,5 часа
Выехать надо в 9:00
Обратно в 11:30.
Дети вернутся в 12:00.
То есть, автобус на 3 часа.
Пошла на поиски в Авито.
Написала по всем объявлениям всё, что мне нужно.
( Откуда, куда, во сколько, на сколько и обязательно, со справкой из ГАИ)
Да, кстати!
Сейчас класс у Вани - 29 человек.
27 школьников - поехали на экскурсию.
Это было, для меня, победой 😂
Почти, всё - согласились!
С автобусом решили, созвонились, договорились, внесла задаток.
Он отправил мне договор и список.
Я должна в формате word, внести всех, кто едет. Это предоставляется в ГАИ, для уведомления.
Усомнилась, что это документ такой. Но в нем есть прямая ссылка, где всё подтверждено ГАИ.
План такой:
1. Выбираем подходящую экскурсию.
2. Обговариваем свободную дату и время экскурсии. + Задаток
3. Ищем автобус. + Задаток
4. Отправляем список детей, для уведомления ГАИ.
5. Получаем уведомление.
6. Идём к директору школы, берём с собой : договор с автобусом, список тех, кто поедет , уведомление от ГАИ.
( + отправила ей электронно)
7. Директор выпускает приказ- разрешение, на выпуск детей из школы.
Мне этого плана - очень не хватало!
Как слепой котёнок, нащупывала, что мне делать дальше.
Информация в интернете - разная.
В голове путаница.
Собрала деньги с родителей.
Выходило 550 ₽ экскурсия и 390 ₽ автобус = 940 ₽
Если ребенок заболеет - экскурсия деньги возвращает. У автобуса цена фиксированная. Поэтому , я на случай полного возврата, в страховку взяла +60 ₽. По 1000 ₽ с человека.
За день до экскурсии, я внесла стоимость за мероприятие.
И когда автобус вернул детей в школу - оплатила его полностью .
День Х.
Автобус приехал пораньше. И я была спокойна, что он ждёт детей.
В 9:00 рассадили детей и они отправились в поездку.
Всё прошло по плану.
Всем понравилось, дети в восторге, мне благодарности )))
На мероприятии присутствовали все дети, поэтому , у меня оставались деньги страховочные и я, на радостях, что у меня всё получилось - забронировала экскурсию и автобус на Новогоднюю программу (27.12.24)
Надеюсь , моя статья будет для кого-то полезной!
С первого взгляда, кажется, что всё очень сложно.
На деле - нет.
Самое сложное - найти подходящий для всех вариант.