Большинство наших клиентов предпочли бы установить сейф только один раз — и использовать его годами, а может и десятилетиями, пока в нем есть необходимость. Кажется, что естественно: сейчас сейф доставят и смонтируют, и он будет надежно защищать деньги и документы.
Покупка сейфа — дорогостоящее вложение, и его не хотелось бы заменять. Но потеря его содержимого может обойтись компании еще дороже. В сейфе может быть запас наличных — или конфиденциальные материалы о сделках с клиентами, потеря которых грозит миллионными убытками.
Именно из-за того, что сейфы выбирают редко, в них легко ошибиться. Некачественный сейф может заклинить в самый неподходящий момент, или его будет слишком легко взломать.
Разбираемся, какие ошибки чаще всего совершают при выборе сейфа, и как их избежать.
Ошибка 1. Сначала купить сейф, потом решать, куда его поставить
Еще до покупки сейфа нужно определить, будет ли он стоять на полу, на полке или будет вмонтирован в стену. Для него должно быть достаточно места и, главное, должна быть возможность анкерить его к полу или к стене.
Это обязательное условие: если не закрепить сейф, останется возможность унести его вместе с содержимым.
Однако дело не только в потенциальных взломщиках. Чем надежнее сейф, тем толще у него стенки и дверца и, соответственно, тем больше он весит. Обычная офисная полка может его не выдержать.
Выясните заранее, выдержит ли стена крепление сейфа, и не повредит ли он электропроводку.
Если вы планируете встраивать его в стену, проверьте, позволит ли толщина стены. Сейфы можно монтировать только в стену на 10-20 см больше глубины сейфа.
Совет эксперта. Начните заказ с консультации у специалиста. Напишите в заявке, для чего вам нужен сейф и где он будет находиться — и мы сами подберем подходящие варианты. Много времени тратить не придется: мы отправим коммерческое предложение в течение часа.
Ошибка 2. Выбрать сейф неподходящего класса
Сейфы делятся по классам взломостойкости и огнестойкости.
Чем выше класс взломостойкости, тем надежнее сейф, и тем он крупнее, тяжелее и дороже.
- Самые простые — сейфы 0-I класса. Толщина их стенок до 5 мм, панели — до 10 мм. Они относительно легкие и недорогие, и подходят, например, для хранения конфиденциальных кадровых документов и небольших сумм денег.
- Более надежный вариант — сейфы II-III класса. Общая толщина боковых стенок достигает 50 мм, общая толщина двери – до 100 мм. Чаще всего такие изделия оснащаются ключевыми или кодовыми замками с дополнительной защитой от высверливания. Их используют для хранения важных финансовых документов и сумм до 5 млн рублей.
- Сейфы IV-V класса и выше невероятно прочны, но их вес может достигать 400 кг, а стоимость превышать 300-400 000 рублей. Зато они подходят для хранения любых сумм и драгоценностей.
Помимо взломостойкости, сейфы классифицируются и по степени огнестойкости.
Выделяют классы огнестойкости 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС, 120ДИС.
Цифра в названии класса обозначает количество минут, в течение которого сейф подвергается нагреву в специальной печи (в режиме сертификационных испытаний), а буква в названии говорит о содержимом, на которое рассчитан сейф: «Б» - бумажные документы, денежные купюры, ценные бумаги, «ДИС» - бумажные ценности, документы, купюры, магнитные носители (диски, ленты, плёнка).
То есть, например, в сейфе 30Б в течение 30 минут во время пожара не пострадают от огня бумаги и банкноты.
Из-за конструкции сейфов в большинстве случаев огнестойкость плохо сочетается со взломостойкостью.
Ориентируйтесь на более важный показатель или выбирайте особую категорию сейфов — огневзломостойкие.
Такие сейфы надежнее, но гораздо дороже, поэтому определите заранее, насколько это оправданно в вашем случае.
Совет эксперта. Опишите в заказе свои требования к сейфу: что вы планируете в нем хранить и в каких условиях, чтобы специалист подобрал оптимальный вариант.
Ошибка 3. Выбрать сейф без сертификата
Надежный сейф обязательно должен иметь официальный сертификат о соответствии ГОСТам и проверке на взломостойкость.
Без сертификата у вас нет никаких гарантий, что он не сломается в самый неподходящий момент.
Кроме того, если в офисе произойдет кража или пожар, сертификат понадобится страховой компании для расчета суммы страховой выплаты.
Совет эксперта. Перед покупкой сейфа проверьте его сертификат на сайте pub.fsa.gov.ru, и обратите внимание на срок его действия. Мы гарантируем надежность своей продукции, и все сейфы компании ПрофСейф имеют сертификаты.
Ошибка 4. Не обратить внимание на особенности доставки и монтажа
Покупка сейфа — это только половина дела.
Заранее подумайте, как и в какие сроки его вам доставят, кто довезет его транспортной компании, как быстро она доставит до точки назначения, кто будет его выгружать, поднимать на нужный этаж и монтировать.
Нужен ли вам курьер на автомобиле от компании-поставщика или вы сами приедете за сейфом? Понадобятся ли вам грузчики или в компании есть свои специалисты? В разных компаниях условия доставки отличаются, и всегда зависят от местоположения офиса.
Совет эксперта. Попросите отдельно рассчитать стоимость и сроки доставки и уточните, где находятся склады компании. В компании ПрофСейф доставка по Москве и области — на следующий день после оплаты, через собственный крупный автопарк. По России — через сотрудничество с ведущими транспортными компаниями и магазины-шоурумы в 15 крупных городах РФ. Монтаж может быть силами ПрофСейф, по согласованию с заказчиком.
Читайте также: Забыл код от сейфа: что делать?
Любые шкафы и сейфы для вашего офиса и дома – на нашем сайте. Подберите то, что подойдет именно вам!