Найти в Дзене
GraTory

Как собирать информацию о поставщиках на выставках.

Очень часто по всему миру проходят выставки, где фабрики и производители выставляют свои лучшие товары с целью найти как можно больше клиентов. Соответственно и клиенты могут найти много новых поставщиков или просто посмотреть что нового сейчас делают. Как правило на таких выставках представлено много разнообразных поставщиков с интересным, а порой и уникальным, ассортиментом. Будучи на выставке кажется, что собрать просто визитки разных поставщиков будет достаточно. Но когда выставка заканчивается и у тебя в руках оказывается акулиард (очень много) не подписанных визиток ( а потом еще надо с консолидировать всю информацию и выбрать лучшего поставщика), то хватаешься за голову в панике «что мне с этим всем делать?» Есть несколько советов по этому поводу. Способ номер 1: Подписывать кратко визитки Можно прям на визитке прописывать ассортимент фабрики. Плюсы: Минусы: -визитки делают с таким покрытием на котором гельевая ручка смазывается, а шариковая ручка не пишет. Способ номер 2:

Очень часто по всему миру проходят выставки, где фабрики и производители выставляют свои лучшие товары с целью найти как можно больше клиентов. Соответственно и клиенты могут найти много новых поставщиков или просто посмотреть что нового сейчас делают. Как правило на таких выставках представлено много разнообразных поставщиков с интересным, а порой и уникальным, ассортиментом.

Будучи на выставке кажется, что собрать просто визитки разных поставщиков будет достаточно. Но когда выставка заканчивается и у тебя в руках оказывается акулиард (очень много) не подписанных визиток ( а потом еще надо с консолидировать всю информацию и выбрать лучшего поставщика), то хватаешься за голову в панике «что мне с этим всем делать?»

Честно говоря, это всего 1/30 от всего объема собранных мной визиток на выставке.
Честно говоря, это всего 1/30 от всего объема собранных мной визиток на выставке.

Есть несколько советов по этому поводу.

Способ номер 1: Подписывать кратко визитки

Можно прям на визитке прописывать ассортимент фабрики.

Плюсы:

  • после выставки можно рассортировать удобно по разным категориям.
  • взяв визитку фабрики в руки, сразу понятно что они делают.

Минусы:

-визитки делают с таким покрытием на котором гельевая ручка смазывается, а шариковая ручка не пишет.

Здесь я подписала визитку и положила ее в сумку ко остальным визиткам. Итог: всё смазалось, испачкалась сумка, испачкалась я когда доставала из сумки.
Здесь я подписала визитку и положила ее в сумку ко остальным визиткам. Итог: всё смазалось, испачкалась сумка, испачкалась я когда доставала из сумки.

Способ номер 2: фотографировать визитку на фоне лавки с ассортиментом.

Берете у поставщика визитку и фотографируете с разных ракурсов: лавку полностью с визиткой, отдельные с товары с визиткой, поставщика с визиткой и тд и тп.

Плюсы:

  • просматривая потом фотографии сразу понятно что понравилось. И потом, так как на фотографии есть визитка поставщика, можно связаться с поставщиком и запросить цены на конкретный товар.
  • виден полный ассортимент поставщика.

Минусы:

  • фотография может получиться совсем не четкой и не понятной. Телефон фокусируется либо на визитке либо на товаре.
с первого взгляда я саама не поняла что изображено на этой фотографии. Мне понадобилась минута что бы разобраться. Это фабрику по производству держателей телефонов в автомобиль. Но когда я делала эту фотографию ,мне было всё понятно
с первого взгляда я саама не поняла что изображено на этой фотографии. Мне понадобилась минута что бы разобраться. Это фабрику по производству держателей телефонов в автомобиль. Но когда я делала эту фотографию ,мне было всё понятно

Способ номер 3: всё записывать в тетрадь+фотографировать.

Этим способом я сама пользуюсь. Беру с собой на выставку: степлер, ручки, тетрадь.

Зайдя в лавку, я беру у поставщика его визитку, начинаю вести с ним диалог и параллельно фотографировать. В тетрадь прикрепляю степлером его визитку и пишу туда всю информацию которую я узнала.

чек лист по которому я опрашиваю поставщиков(можно задавать свои вопросы):

  • где ннаходится фабрика
  • базовый ассортимент
  • могут ли поменять упаковку или цвет товар
  • какое минимальное количество к заказу (MOQ)
  • могут ли открывать НДС
  • с кем уже сотрудничаю. Я конкретно спрашиваю про российских клиентов.
  • есть ли электронный каталог. Потому что потом будет еще удобнее сотрудничать с ним.
  • какой товар самый ходовой
  • просчет цен на выбранные позиции
  • комментарий
Я специально замазала данные поставщика.
Я специально замазала данные поставщика.

Плюсы: я понимаю что это, кто это. У меня есть полная информацию о поставщике. Связываясь с ним, я прям сразу говорю что я нашла их на выставке и меня интересуют конкретные модели.

Минусы: потом надо всё вносить в электронный вид.

Способ номер 4: добавлять сразу поставщика в свой мессенджер.

Удобно, но на мной взгляд, не совсем уважительно. Ну представьте себе, Вы кому то что то рассказываете, а собеседник в телефоне. Складывается ощущение что он вас не слушает. По этому я предпочитаю всё писать в тетрадь, так поставщик видит что я записываю, а не "просто сижу в телефоне".

Добавляете поставщика сразу к себе в мессенджер. отправляете туда же всю информацию которую узнали от поставщика(можно воспользоваться чек листом) и отправлять туда фотографии.

Плюсы:

  • Ускоряет процесс
  • не надо разбирать непонятный почерк, написанный на скорую руку.
  • удобно вносить в электронный вид

Минусы:

не понятно как потом искать их в мессенджере.

поставщик может подумать, что ты просто сидишь в телефоне.

Если всё таки вы просто собирали все визитки и не подписали их, или подписали но всё стерлись ,то добавляете всех поставщиков и начинаете общение по новой. Но готовьтесь что многие контакты могут оказаться не действительными.

Всем Зайцзянь и хороших закупок!

#сборпоставщиков #поставщики #поставщик #фабрика #производитель #выставка #товары #закупки #лайфхак #совет #советы #визитки #помощь #информация #базаданных