Добрый день, дорогие читатели! Продолжаем тему по работе с таким сайтом, как Электронный читальный зал ОГКУ "Государственный архив Костромской области".
В прошлой статье мы с вами разобрали как найти сайт, зарегистрироваться на нем, подать заявление на оплату платного удаленного доступа и пополнить счет.
Сегодня разберем как искать в ЭЧЗ документы, как заказать и просматривать.
1) Поиск дел
Для начала советую разобраться в каких фондах хранятся какие документы. Для этого вы можете зайти во во вкладку слева "Фонд описей" и просмотреть все описи, имеющиеся на хранение в архиве.
Обращу внимание, что за просмотр описей деньги архив не берет, это бесплатно.
На сайте электронного читательного зала теперь работает поиск по документам. Для этого вам нужно зайти на сайт и нажать слева на вкладку "Фонд пользования" После вверху сайта появится окно "Поиск данных", куда во вкладе "Заголовок дела" написав нужные ключевые слова, вы может без труда найти нужный вам документ.
Обязательно обращайте внимание в каком роде написано слово, пробуйте писать по-разному для лучшего поиска.
Расскажу кратко о тех фондах, которыми на данный момент пользуюсь я, и что в них находится:
- Фонд 56 - Коллекция метрических книг церквей Костромской губернии (1782-2000)
Здесь находятся все МК по Костромской губернии. Зная в какую церковь на службу ходили ваши предки (об этом у меня была статья ранее, смотреть по ссылке https://dzen.ru/a/ZwFE37rcy2FpqZt0), и зная к какому уезду она относилась, можно легко найти нужную опись. В название описи также написано какой ныне это район и область.
- Фонд 200 - Костромская казенная палата Костромской губернии (1629-1919)
Здесь находятся Ревизские сказки - это документы, в котором отражена перепись населения Российской Империи. Каждая перепись имела свой номер. Первая ревизия была проведена в 171-1719 годах. Десятая (последняя) ревизия была проведена в 1857-1859 годах.
Каждая опись тоже имеет название, в которых указан номер ревизии и года проведения.
Также в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) хранятся ревизские сказки первых трёх ревизий.
Некоторые описи фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» и годы, за которые в них представлены документы:
- Опись 1 (часть 1) — 1707–1720, переписные книги населения городов и уездов, ревизские сказки.
- Опись 2, часть 1 — 1719–1767, 1966 дел.
- Опись 2, часть 2 — 1719–1768, 2528 дел.
- Опись 3 — 1719–1727, 292 дела
- Фонд Р-1355 - Коллекция документов отделов актов гражданского состояния Костромской губернии (1865-1931)
В данном фонде хранятся документы о рождении, браке и смерти, записанные после 1917 года (после Октябрьской революции) и до 1925 года (на данный момент). По наступлению уже 2026 года документы из ЗАГС будет переданы в архив на хранение за 1926 год.
Номер описи фонда Р-1355 совпадает с номером описи фонда 56. Например, если вы ранее искали записи о рождении, браке и смерти в МК в фонде 56, опись 4, то продолжение записей будет в фонде Р-1355 опись 4.
Обращаю внимание, что в название документов фонда Р-1355 фигурирует название ВИК - Волостной исполнительный комитет. Это орган был создан в 1917 году и встал на замену волостей.
Например, если ваши предки из деревни Слобода Чудской волости Макарьевского уезда, то документы после 1917 года нужно искать по Чудскому ВИКу Макарьевского уезда.
- Фонд 130 - Костромская духовная консистория Костромской губернии (1722-1988)
Здесь находятся Исповедные ведомости (росписи), в которых записывалась сведения о прихожанах, посещавших церковь для исповеди и причащения. Даже кто в церковь не приходил, об этом делалась соответствующая заметка.
2) Заказ дел
После того, как вы нашли нужное дело, необходимо напротив дела нажать кнопку "Добавить в требование".
Напротив дела кнопка станет красной и появится надпись "Убрать из требования", а в правом верхнем углу появится единичка в графе "Мое требование".
Далее нажимайте на графу "Мое требование" и в открывшемся окне нажимайте "Оформить требование".
Подтвердив оформление требования, необходимо выбрать время просмотра документа. Минимальное время просмотра составляет 2 часа. В графе "Тема исследования" кратко пишите для чего вам необходимо посмотреть данный документ (я всегда пишу одно слово - генеалогия). И нажимайте внизу кнопку "Оформить требование"
Если всё получилось правильно, то об этом придет уведомление на экране.
3) Просмотр дел
После успешного оформления требования ваше дело, которое вы хотите посмотреть, будет открыто слева во вкладке "Мои документы". Заходите туда и нажимайте на само дело.
Перед вами открывается дело. И начиная в любой последовательности и порядке может его открывать и просматривать.
Зайдя на страницу дела, в левом верхнем углу вы можете увидеть оплаченное время просмотра всех документов в ЭЧЗ (а не самого документы, которого вы выбрали), шифр, который расшифровывает как 56 - номер фонда, 4 - номер описи, 58 - номер дела и 1 - номер разворота документа).
В правом верхнем углу есть кнопки "Настройка просмотра", где вы можете корректировать настройки изображения, и "Закрыть документ" чтобы выйти из самого документа и закончить просмотр.
Оплаченное время будет тратиться до тех пор пока вы находитесь за просмотром дела. Как только вы выходите на начальную страницу ЭЧЗ, то время останавливается.
Также вы можете досрочно закрыть доступ к документу. Для этого во вкладке "Мои документы" выбирайте дело, нажимайте ПКМ на него и выбираете "Прекратить доступ к документу". В появившемся уведомление подтверждаете ваше решение и доступ отменяется.
Друзья, спасибо за просмотр! Ваш комментарий - это лучшая поддержка для канала и мотивация для меня, как автора. Ставьте лайки и подписывайтесь. Всем удачи!