Большинство организаций и ИП в России активно привлекают для выполнения различных производственных работ людей, не являющихся сотрудниками предприятия. Зачастую при этом не всегда личностные и не только особенности исполнителей не позволяют бухгалтеру или кадровику своевременно и должным образом оформить каждого привлечённого. Так как большинство привлекаемых для выполнения неквалифицированных работ фрилансеров, чаще всего являются незаменимыми почти трезвыми, но очень занятыми "СПЕЦИАЛИСТАМИ", которым расчет требуется сразу. Не два раза в месяц, не раз в неделю, а каждый день Что часто приводит к тому, что их дольше оформляют, чем они работают.
А что поделаешь, дефицит кадров, блин. Вот и приходится искать как упростить себе работу и жизнь.
Для понимания сути обозначенной выше проблемы поясню следующее: на предприятии, к которому я имею некоторое отношение, помимо прочего занимаются рыборазведением, поэтому в период путины массово привлекается народ на переборку, затаривание, заморозку, погрузку и укладку на поддоны выловленной рыбы. Народ приходит на работы разный, чаще всего не мало пьющий. Поэтому появляются они на работах не каждый день и не все. Это приводит к сложностям: в бригаде постоянно разное количество людей, при этом люди эти выполняют разные работы.
Вопрос с учетом работ и оформлением документов решили следующим образом.
Бригадир владеет ПК. Поэтому на его компьютере был создан файл ексель "Бригада ГПХ"
В данный файле были добавлены следующие листы:
- Лист "Наряды"
На этом листе создана таблица, содержащая столбцы:
-- "Дата" - данные в этом столбце имеют формат дата;
-- "Вид работы" - в ячейках этого столбца настроен раскрывающийся список, источником которого является умная таблица листа "Работы"
-- "Объем работы, кг" - числовой формат;
-- "Расценка" - значения в ячейках вычисляются формулой, подбирающей расценку в зависимости от значения, выбранного в столбце "Вид работы". Формула в строке формул на картинке ниже:
-- "Сумма" - значения ячеек этого столбца рассчитываются по формуле, содержащей произведение значений ячеек в столбцах "Объем работы, кг" и "Расценка";
-- "ФИО1", "ФИО2", "ФИО3", "ФИО4", "ФИО5", "ФИО6" - в ячейках этих столбцов настроен раскрывающийся список, источником которого является умная таблица "Таблица1" листа "Люди":
-- "Сумма1", "Сумма2", "Сумма3", "Сумма4", "Сумма5", "Сумма6" - эти столбцы скрыты. В ячейках этих столбцов значения заполняются посредством формулы путем распределения значения из столбца "Сумма" в зависимости от того как заполнены или нет значения в ячейках столбцов "ФИО1" по "ФИО6". Формула для столбца "Сумма1" в строке формул на картинке ниже:
Для последующих столбцов формула аналогичная, отличается только первым наименованием столбца:
- Лист "Работы"
-- на этом листе создана умная таблица "Таблица2", содержащая столбцы "Виды работ" и "Расценка", значения которых используются при заполнении таблицы в листе "Наряды":
- Лист "Люди"
-- на этом листе создана умная таблица "Таблица1", содержащая столбцы "ФИО" , значения которого в частности используются при заполнении таблицы в листе "Наряды"; "Паспортные данные и регистрация", "Пол", "Дубли":
Значения ячеек столбца "Пол" выбираются из раскрывающегося списка с следующими настройками:
Значения ячеек столбца "Дубли" - внимание повтор - результат формулы, обеспечивающей контроль индивидуальности записей в столбце "ФИО":
Наличие этого столбца позволяет не допустить внесения данных ФИО человека уже содержащихся в таблице.
- Лист "Наряды2"
-- данный лист сформирован как результат выполнения запросов. Итогом является умная таблица "Таблица_Наряды":
, которая содержит данные из листа "Наряды" структурированные таким образом, чтобы можно было использовать их для формирования сводных таблиц и отчетов.
- Лист "Свод"
-- на этом листе сформированы сводные таблицы:
, позволяющие сформировать Договор ГПХ, Акт и Расходный кассовый ордер в зависимости от периода и выбранного человека в соответствующих листах книги
- Лист "ДОГОВОР"
Данные договора подряда подтягиваются формулами из листов "Свод" и "Люди", на картинке ниже - самая интересная из них, все остальное - просто ссылки на ячейки:
- Лист "АКТ"
Данные Акта подтягиваются формулами из листа "Свод"
- Лист "РКО"
Данные Расходного кассового ордера подтягиваются формулами из листа "Свод"
В итоге бригадир ежедневно заносит на лист "Наряды" информацию о видах и объеме выполненных членами бригады работ, и в согласованные с бухгалтерией предприятия сроки выпускает отчетные документы для осуществления расчета с работниками бригады, что позволяет к моменту расчета иметь все необходимые для расчета и отчетности документы за подписью порой "неуловимых" исполнителей.
Если статья Вам интересна, напишите пожалуйста комментарий, буду рад.
P.S.
Если есть потребность в подобном, могу помочь создать это с учетом конкретных пожеланий и реалий, пишите на agroapgreid@yandex.ru для обсуждения условий.