Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Нормативные документы, регламентирующие деятельность ИП не содержат указаний о том, что Индивидуальный предприниматель обязан иметь печать.
Индивидуальный предприниматель может осуществлять предпринимательскую деятельность без печати или изготовить по своему желанию.
Случаи, когда может потребоваться печать:
1. Открытие расчетного счета в банке (если внутренний регламент банка подразумевает проставление печати);
2. Для участия в тендерах-государственные закупки (но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати», нет печати — нет и обязанности);
3. Участие в коммерческих закупках (заказчики или организаторы смогут требовать заверения документов печатью. Но, документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.
4. Работа с крупными компаниями (для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества)
Вместо печати Индивидуальный предприниматель может предоставить в адрес контрагента справку об осуществлении предпринимательской деятельности без печати или использовать с данным контрагентом электронный документооборот.
Образец текста справки для использования в работе
Справка
об осуществлении предпринимательской деятельности без печати
Я, Индивидуальный предприниматель _____________(фамилия имя отчество) (ИНН ____________, ОГРНИП _______________________________, зарегистрированный Инспекцией Федеральной налоговой службы __________________ от __.__.___ г. в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», настоящей справкой уведомляю ________________________________ (наименование юридического лица, кому предоставляется справка) о том, что веду свою деятельность без печати с момента регистрации и до настоящего времен.
«____»___________202__ г. _____________________
(ИП ФИО)