«Лента» перевела 39 тыс. сотрудников на кадровый электронный документооборот

Более 39 тысяч работников сети магазинов «Лента» успешно перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО) на базе российской системы Directum HR Pro. Данный шаг был предпринят с целью сокращения затрат на почтовые расходы, уменьшения использования бумаги и контроля численности отдела кадров.

На данный момент более 85% сотрудников «Ленты» уже работают в новом формате, что позволило перевести в электронный вид 50 различных типов заявлений и приказов, локальные нормативные акты, а также оптимизировать более 10 бизнес-процессов, включая управление отпусками и ознакомление с ЛНА. Проект внедрения системы управления кадровыми процессами и документами в «Ленте» реализован при поддержке холдинга «Т1».

Цифровизация кадровых процессов является важной вехой в развитии компании. «Лента» осуществляет свою деятельность через более чем 200 торговых точек в 60 субъектах Российской Федерации и располагает 19 распределительными центрами по всей стране.

Внедрение Directum HR Pro способствует росту эффективности работы сотрудников и снижению затрат на традиционные бумажные носители, что отвечает целям рационального использования природных ресурсов. «КЭДО является важным инструментом для повышения эффективности и упрощения работы: теперь сотрудники могут подписывать необходимые документы в удобное время и месте. Мы рассчитываем, что вскоре технология будет востребована более чем 95% работников компании», — отметила директор по персоналу «Ленты» Татьяна Юркевич.

Для улучшения работы с локальными нормативными актами в «Ленте» разработан механизм, позволяющий системе автоматически подбирать необходимые документы. При первом подключении к системе работнику автоматически отправляется комплект необходимых ЛНА. Среднее время, необходимое для ознакомления сотрудников с документами, сократилось до 3 дней.

Кроме того, для оперативного уведомления работников о событиях в системе Directum HR Pro создана интеграция с мобильным приложением «Лента Спутник», которое используют 90% сотрудников. Возможность получать push-уведомления из системы КЭДО значительно упрощает доступ к информации и снижает финансовые затраты компании на отправку SMS-сообщений.

]]>