72 подписчика

Методы научных исследований. Часть 15

8 ноября 20248 ноя 2024

9 мин

Имеются стандарты, определяющие порядок выполнения научно-исследовательской работы, а также форму научных отчетов по выполненным работам [103–108]. Раньше несоблюдение стандартов не допускалось в принципе. В настоящее время государственные стандарты являются рекомендательными, но в конкурсах на выполнение НИР зачастую имеется прямое требование выполнения работ по определенным стандартам. Также зачастую имеется требование выполнения отчета по соответствующим стандартам. В этом случае соблюдение стандарта является обязательным. Также стандарт обязателен к соблюдению в том случае, если на него имеется ссылка как на «источник разработки». Обратите внимание на то, что если какой-либо документ (не обязательно стандарт, а хотя бы даже инструкция) требует соблюдения некоторой структуры документа, например, перечисляет обязательные разделы, то в данном документе эти разделы обязательно должны присутствовать и их название должно в точности соответствовать требуемым названиям, перечисленным в эт

Оглавление

О подготовке научных отчетов
А если вас интересуют мои фанфики, то они тут

О подготовке научных отчетов

Обратите внимание на то, что если какой-либо документ (не обязательно стандарт, а хотя бы даже инструкция) требует соблюдения некоторой структуры документа, например, перечисляет обязательные разделы, то в данном документе эти разделы обязательно должны присутствовать и их название должно в точности соответствовать требуемым названиям, перечисленным в этом документе. Соблюдение этого простого правила избавит вас от многих неприятностей.

Научный отчет должен содержать специальным образом оформленный титульный лист, лист регистрации исполнителей, реферат, оглавление, перечень используемых сокращений, содержательную часть в виде глав, библиографию и приложения.

Желательно разбить разделы на две основные главы: описание и результаты теоретических исследований, а также описание и результаты экспериментальных исследований. Внутри этих крупных глав можно включать подразделы.

Если, например, отчет описывает выполненную научную работу по созданию определенного запланированного научного результата, например, в виде научной установки или прототипа какого-то устройства, то важно описать все возникающие научные проблемы, как они были решены, какой получен в итоге результат, а также как проверялась достоверность этого результата.

Научный отчет не должен быть описанием разработанного устройства, хотя подобное описание может быть полезным. Если оно необходимо, можно его включить в приложение.

При написании отчета о выполнении договора на НИР следует опираться на условия НИР, которые определяются набором следующих документов: договор, техническое задание, календарный план-график. Кроме того, к результатам НИР могут относиться технический проект, концепция разработки, программа и методика испытаний созданных изделий или продуктов. Если создавался программный продукт, то необходимо приложить требуемые документы, такие как перечень минимальной аппаратной части для работы данного программного обеспечения, перечень устанавливаемых программных продуктов. Следует различать инструкцию пользователя от инструкции программиста (инструкции системного администратора). Все эти особенности отмечены в соответствующих стандартах.

Самое важное, что следует усвоить из данного подраздела, – это тот факт, что читать стандарты, излагающие требования к документу, который должен быть создан в результате исследования, требуется не на стадии окончательного написания этих документов, а на стадии принятия на себя обязательств по написанию этих документов. Соответственно, стандарт по выполнению научных исследований требуется читать не после того, как эти исследования выполнены, а до того, как исполнители приступили к их выполнению. Это позволит избежать многих ошибок.

Напомним, что хотя выполнение ГОСТ не всегда обязательно, оно все же крайне желательно всегда, где это возможно, а кроме того, оно обязательно в том случае, если это требуется в условиях технического задания (в технических требованиях) на данную НИР.

Стандарт требует, чтобы в отчёте были реферат и аннотация, также перечень использованных нормативных источников, перечень использованных источников (библиография) и перечень созданных в результате выполнения НИР результатов интеллектуальной деятельности (РИД), то есть патентов на изобретения, на полезную модель, зарегистрированных программных продуктов, товарных знаков (это мало связано с научной деятельностью), и, кроме РИД, перечень публикаций по результатам выполненной НИР. Если НИР выполнена по гранту, тогда, как правило, в заявке на финансирование, написанной в виде проекта, было указано, сколько и каких именно публикаций будет написано по итогам отчёта. В этом случае такая таблица называется целевыми индикаторами. Следовательно, в отчёте необходимо дать в приложении таблицу о достижении запланированных целевых индикаторов. Если хотя бы один индикатор не выполнен, фонд может не принять такой отчёт и потребовать возврата части средств или полностью. Поэтому такого допускать нельзя. Если запланировано, например, три статьи в базе Скопус, то должно быть не менее трёх статей в базе Скопус. Если также помимо этого запланировано, например, две статьи в базе Веб оф Сайнс, и при этом две статьи входят одновременно в обе базы, тогда недопустимо эти статьи указывать и как статьи, входящие в базу Скопус, и как статьи, входящие в базу Веб оф Сайнс. Общее количество статей должно получаться путём суммирования статей различного уровня. Проблемы не возникает, если в планах указано, например, в качестве индикатора достижения цели «количество статей в базах Скопус или Веб оф Сайнс». Тогда в любом случае такая статья будет указана только один раз. Но случается, что авторы одну и ту же статью указывают как статью, входящую в каждую из этих баз, имея в виду, что такая статья должна быть учтена дважды. Это – нарушение, но иногда эксперты, которые анализируют отчёт по НИР, не замечают такого нарушения и не делают замечания. Это говорит о том, что и эксперты могут быть некомпетентными.

Также если сделан научный доклад, и по результатам доклада опубликована статья, то исполнители проекта подчас указывают этот один и тот же материал и как доклад, и как публикацию. Это, строго говоря, тоже нарушение, но, возможно, менее значительное, поскольку доклад – это принципиально нечто иное, нежели публикация. Но во избежание замечаний, рекомендуется всё же указывать в качестве докладов те доклады, которые не вошли в форме публикаций в другие пункты таблицы выполнения индикаторов достижения цели.

Интересно, что несколько лет тому назад (около десяти) фонд РФФИ (когда он ещё существовал и финансировал исследования) требовал объяснительное письмо не только в том случае, когда количество статей по какой-то позиции было больше обещанного, но и в том случае, когда количество статей было и указывалось в отчёте больше обычного.

Я лично в этом случае написал: «Лишняя статья появилась вследствие того, что исполнители проекта не могли твёрдо рассчитывать на опубликование всех статей, направленных в журналы, поэтому на всякий случай было написано больше статей и направлено в различные журналы». Разумеется, речь здесь не шла о дублировании материала. Все статьи были с разным содержанием, с разными результатами. Фонд принял это объяснение. На следующий год практика затребовать объяснений в случае превышения индикаторов достижения цели была ликвидирована. Действительно, это просто было смешно! Можно высказывать претензии и наказывать тех, кто обещание не выполнил. Но возмущаться по случаю перевыполнения обещаний в данном случае нелепо.

Также возможна проблема, например, если в отчёте сообщается о патенте, полученном на две организации, тогда как в условиях финансирования исследований сказано, что все полученные в результате выполнения НИР РИД должны принадлежать исполнителю, то есть организации, получившей финансирование. Это требование довольно нелепо в том случае, когда финансирование осуществлялось по линии «Интеграция», то есть деньги давались для организации кооперации между университетами и институтами Российской академии наук. Если работа выполнялась совместно, тогда обе организации имеют право на долю в зарегистрированном РИД. Однако, фонд указал на нарушение, пришлось писать оправдательное письмо с обещанием, что в ближайший месяц будет направлена заявка на патент на изобретение, в которой правообладателем будет только организация, получившая финансирование.

К числу РИД также относятся незарегистрированные РИД, а именно: подготовленная, но пока ещё не отправленная заявка на регистрацию РИД, также материалы для таковой заявки, а также Ноу-Хау, то есть знания или умения коллектива исполнителей, необходимые для выполнения какой-либо работы или для достижения какой-то цели. Если эти знания уникальны, и коллектив не хочет их разглашать, но утверждает, что обладает этими знаниями, тогда просто описывается в свободной форме полезная суть этого Ноу-Хау, например, сказано, что коллектив создал методику изготовления какого-то изделия, обеспечивающую какие-то полезные свойства. Сама методика не раскрывается. Такое Ноу-Хау даже можно оценить и взять на баланс предприятия, его можно также продать или передать в исключительное или неисключительное право обладания.

Напомню, что в отчёте должны быть Цели и Задачи НИР. Цель не обязательно достигается, поскольку цель может быть сформулирована чрезвычайно широко, например, «расширение сфер применения» какого-то класса устройств, или «повышение точности моделирования», или «повышение точности измерений», и так далее. Задачи – это те конкретные результаты, которые обязательно должны быть получены. Никакая поставленная задача не может оказаться нерешённой. Все они должны быть решены. Также не принято, чтобы количество решённых задач превышала количество поставленных. Если задача не ставилась, её не решают. Также недопустимо, чтобы вместо какой-то одной поставленной задачи была решена какая-то другая задача, которая не ставилась. Так что перечень поставленных и перечень решённых задач должны совпадать, а отличаться только лишь формулировками в том плане, что при постановке задачи пишется, например, «Создание метода повышения быстродействия», а в решённых задачах пишется: «Создан метод повышения быстродействия» и т.п.