От прокрастинации к результату: как я изменила свои подходы👇
Еще пару лет назад я была королевой прокрастинации, особенно когда дело касалось важных задач. В голове у меня были планы, мечты, но как только доходило до дела, я моментально отвлекалась на менее значимые вещи. Если бы тогда мне кто-то сказал, что у меня будет успешный центр косметологии и что я смогу обучать других, мне бы было сложно в это поверить....
Сейчас я хочу поделиться, как я изменила свои привычки и какими полезными приложениями и гаджетами пользуюсь, чтобы все успевать.
До того как мне удалось создать устойчивую систему организации, я регулярно сталкивалась с проблемами, которые замедляли меня на пути к успеху:
Неопределенность и страх перед большими задачами.
Когда я начинала представлять все, что мне нужно сделать для открытия центра — от поиска помещения до оформления документов, — объем задач казался огромным. Этот страх перед масштабом задачи приводил к тому, что я откладывала важные шаги на потом.
Увлеченность мелкими деталями.
Я тратила кучу времени на такие задачи, как оформление соцсетей, дизайн кабинета и поиск нового косметического средства. Это, конечно, тоже важно, но занимало большую часть моего рабочего дня, оставляя основные цели в стороне.
Отсутствие четкого плана.
Я пробовала составлять списки задач, но не умела расставлять приоритеты. Из-за этого ощущение перегрузки только росло, и я теряла фокус.
Как я научилась систематизировать дела👇
Осознав свои слабые стороны, я начала внедрять методы и инструменты для упрощения организации задач. Вот что особенно помогло:
Деление крупных целей на маленькие шаги.
Когда я четко прописала все этапы открытия центра — от аренды помещения до обучения сотрудников, — стало намного легче работать. Деление задачи на этапы убрало страх перед объемом работы.
Планирование дня и использование цифровых помощников.
Чтобы держать фокус на главных задачах, я начала использовать планировщики и мобильные приложения, которые помогают структурировать день и не отвлекаться на мелочи.
Выделение времени на важные задачи без отвлечений.
Каждое утро я стараюсь посвятить 1-2 часа на важные проекты, отключая уведомления и не отвлекаясь на телефон. Это время становится «островком» концентрации, где я могу продуктивно продвигаться вперед.
Полезные приложения и гаджеты для управления временем👇
За это время я перепробовала несколько полезных инструментов для планирования и организации, которые помогли мне систематизировать работу и улучшить продуктивность:
Приложение Хаос контроль — отличный помощник для людей с загруженным графиком. Это приложение помогает не только ставить задачи на каждый день, но и разбивать крупные цели на более мелкие подзадачи. Я пользуюсь им, чтобы структурировать долгосрочные планы
Todoist — удобное приложение для составления списка задач. Оно поддерживает функции создания проектов и подзадач, что помогает мне не забывать ни о рабочих, ни о личных делах. В Todoist удобно отмечать приоритеты и устанавливать сроки — идеальный вариант для тех, кто любит видеть все задачи в одном месте.
Forest — приложение, которое помогает мне не отвлекаться во время работы над важными делами. Программа награждает виртуальным подарком за каждый час продуктивной работы . Этот приятный визуальный элемент помогает вырабатывать привычку работать сосредоточенно.
Trello — удобная платформа для организации задач в виде карточек. Я использую Trello для командной работы и для отслеживания всех этапов работы над проектами. Например, с помощью Trello можно легко визуализировать весь процесс запуска нового проекта или расписать шаги для подготовки обучающих курсов.
MyLifeOrganized (MLO) — приложение, которое помогает мне управлять большими проектами. Это многофункциональный планировщик с возможностью составлять иерархии задач, что удобно для крупных проектов. Я часто пользуюсь MLO, когда нужно тщательно спланировать мероприятия, подготовку к обучению, или организовать запуск новых услуг.
Гаджеты, которые облегчают планирование дня👇
Помимо приложений, в организации дня мне помогают и некоторые полезные гаджеты:
Умные часы. Я использую умные часы, чтобы держать под контролем уведомления и напоминания, не отвлекаясь на телефон. Удобно получать уведомления о важных задачах и встречах прямо на запястье, не боясь забыть о чем-то.
Таймер Pomodoro. Таймеры для метода Pomodoro помогают мне чередовать работу и отдых. У меня есть небольшой цифровой таймер, с помощью которого я устанавливаю 25 минут на работу и 5 минут на отдых. Такой ритм повышает мою продуктивность и помогает избегать выгорания.
Благодаря систематизации работы и полезным инструментам, мне удалось создать успешный центр косметологии и реализовать свою мечту — начать обучать других. Теперь у меня есть надежная команда, постоянные клиенты и выстроенные бизнес-процессы, которые позволяют развиваться и расширять спектр услуг.
Более того, управляя своим временем, я не только освоила навыки эффективного планирования, но и освоила искусство передавать их другим. Я помогла многим молодым специалистам понять, как важна организация, и научила их методам продуктивной работы, что делает их еще более успешными в своей карьере.
Если бы несколько лет назад кто-то сказал, что я смогу справиться с прокрастинацией и стать владелицей успешного центра, я бы, вероятно, не поверила. Но, освоив инструменты управления временем и дисциплину, я преодолела свой страх перед объемными задачами и добилась успеха. Надеюсь, что мой опыт вдохновит тех, кто хочет, но пока не решается делать важные шаги к своей цели.
Сегодня я продолжаю использовать приложения и гаджеты, которые делают меня продуктивнее и организованнее. Если вы чувствуете, что могли бы делать больше, начните с небольших шагов — добавьте приложение-планировщик, ведите учет задач и фокусируйтесь на приоритетах. Эти небольшие изменения могут привести вас к большим успехам.
Если понравилась статья , поставьте пожалуйста лайк или напишите отзыв в комментариях .